Договор О Материальной Ответственности С Подотчетными Лицами Образец

Всем кто ищет необходимую юридическую информацию, сегодня наша команда юристов ответит на интересную для всех — Договор О Материальной Ответственности С Подотчетными Лицами Образец. Стараемся всегда обновлять необходимую информацию, чтобы была только актуальное инфо, но бывает что поправки вносятся в законы очень быстро, поэтому после прочтения у Вас могут остаться вопросы, с радостью ответим на них в комментах или с помощью наших партнеров-юристов online — на сайте в удобное для Вас время.

Если информация была Вам полезна, поделитесь ею в социальных сетях. Перед прочтением хочется сразу сделать поправку, что это не экспертное мнение,а лишь то что используем в нашей практике.

Ценности вверяются заранее установленной группе лиц (коллективу, бригаде) на основании письменного договора, который называется договором о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. На эту группу лиц возлагается полная материальная ответственность за недостачу вверенных ценностей.

  • работник достиг возраста 18 лет;
  • должность работника или выполняемая им работа непосредственно связана с обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества;
  • должность работника или выполняемая работа указана в специальных перечнях работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры. Перечень таких должностей и работ утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Общие правила заключения договора о материальной ответственности

  • экспертизу, проверку подлинности и иную проверку, а также уничтожение в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг и т.п.;
  • операции по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей;
  • операции с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживание клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учет и хранение ценностей и иного имущества клиентов в хранилище;
  • операции по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей;
  • инкассаторские функции и перевозку денежных средств и иных ценностей.

На самом предприятии в типовую форму соглашения о матответственности работника может быть внесена дополнительная информация. Например, прописан размер ущерба, указаны способы его взыскания, описан трудовой распорядок и т. д. Чтобы уловить эти особенности, нужно внимательно прочитать предоставленный вам образец договора материальной ответственности работника, а еще лучше заранее ознакомиться с типовым бланком, чтобы сразу заметить нюансы (работодатель может о них промолчать). Скачать бесплатно бланк договора о материальной ответственности можно в конце статьи.

Это интересно:  Договор Купли Продажи Торгового Павильона

Подбираем образец

Если работник специально или случайно совершает имущественное правонарушение (с отягощающими обстоятельствами (алкоголь, наркотики) или без них), он может быть привлечен к материальной ответственности. В соответствии с Трудовым кодексом (см. Главу 39 ТК РФ ) она бывает 3 видов:

Виды материальной ответственности

Работодатель обязан создать условия для нормальной работы, обеспечить безопасность труда и сохранение имущества сотрудников в то время, когда они будут выполнять свои обязанности. Матответственность наступает, если имуществу работников нанесен ущерб, а также если работодатель нарушит право работника выполнять свои обязанности: не будет платить ему зарплату в оговоренные сроки, каким-то образом причинит ему моральные страдания.

С работниками первой категории заключаются письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности вверенных им ценностей и ущерб, причиненный предприятию. При этом должны быть соблюдены следующие условия:

Кадровая работа с материально ответственными лицами

Указанные документы представляются на подпись руководству компании с обязательными визами руководителя структурного подразделения, в котором работает сотрудник, и бухгалтера (здесь и далее, где указывается на визирование документов, следует иметь в виду, что такое визирование не предусмотрено законом или иным нормативным актом; оно определяется внутренними документами организации).

Руководитель структурного подразделения

  • подготовить и представить руководству компании на подпись 2 экземпляра письменного договора (контракта) с работником. После подписания контракта один экземпляр вручается сотруднику;
  • совместно с бухгалтерией компании подготовить и представить на подпись руководству (в случае необходимости) договор о полной материальной ответственности работника, один экземпляр которого после подписания вручается сотруднику;
  • совместно с руководителем структурного подразделения ознакомить сотрудника под роспись с его функциональными обязанностями, если эти обязанности не изложены в контракте;
  • подготовить приказ о приеме сотрудника на работу и ознакомить с ним под роспись сотрудника;
  • внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника о приеме его на работу.

Наряду с заключением с работником трудового договора определенные должности подразумевают под собой работу с материальными ценностями организации. В связи с этим возникает необходимость в заключении договора с сотрудником о сохранности вверенного его имущества. Существует два типа договора – полная материальная ответственность и частичная.

Виды материальной ответственности

Для полной юридической значимости договор должен быть составлен в двух экземплярах, с которыми необходимо ознакомить работника и после ознакомления он должен поставить роспись, означающую свое согласие. Один экземпляр хранится у работодателя, второй у работника. Для правильного принятия материальных ценностей должна быть составлена опись о их приеме-передачи, а при необходимости с проведением инвентаризации.

Это интересно:  Об Отпуске Для Ветерана Труда

Формы документов

Полная мат. ответственность подразумевает под собой компенсацию работником вреда нанесенному подотчетным ценностям в полном размере. Мера применения – индивидуально. В основном такой договор может заключаться с кассирами и другими должностями, имеющими дело с денежными и финансовыми активами, работниками склада (кладовщики и зав.складом), отдел снабжения, с сотрудниками, связанными с производством, с водителями, которые могут нести ответственность за вверенное им транспортное средство, а так же с администраторами, начальниками отделов, директорами и прочими лицами, которые ответственны за различное имущество, активы и ценности.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба так же может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Документальное оформление

Итак, кадровой службе компании необходимо с отдельными работниками – материально ответственными лицами (МОЛ) заключить договора о полной материальной ответственности (такими как продавцы, кладовщики, мастера цехов). С работниками, прямо не связанными с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой товарно-материальных ценностей (ТМЦ), договора материальной ответственности можно не заключать, достаточно обязанности, предусмотренной законодательством.

Действия бухгалтера при возникновении недостач и излишков:

Особенным является договор о коллективной материальной ответственности, заключается он когда при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере.

Вы нашли ответ на свой вопрос?
Да, отличная информация.
68.24%
Еще нет, поищу.
21.18%
Да, но без консультации со специалистом не обойтись.
10.59%
Проголосовало: 85

Обратите внимание: при причинении ущерба имуществу работодателя работником, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, вина работника предполагается (презюмируется). Именно работник самостоятельно доказывает, что ущерб возник не по его вине.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА

Но, внося соответствующие изменения и дополнения, следует все же помнить о том, что нельзя предусматривать в нем условия, ухудшающие положение работников по сравнению с действующим законодательством, в противном случае они просто не будут применяться.

ПРОВЕДЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ПРИ ЗАКЛЮЧЕНИИ ДОГОВОРА

В Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 (далее — Методические указания), установлены общие правила проведения инвентаризации. К ним, в частности, относятся: создание в организации постоянно действующей инвентаризационной комиссии; утверждение руководителем персонального состава комиссии (представителей работодателя, работников бухгалтерской службы, других специалистов — инженеров, экономистов, техников и др.). В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

Это интересно:  Имеют Ли Право Брать Отпечаток Пальца

Обратите внимание, что само по себе выполнение работником работ или должностных обязанностей, упомянутых в Перечне, не влечет автоматически его полную материальную ответственность. Если работодатель хочет иметь возможность возместить причиненный работником ущерб, то помимо трудового договора, надо заключить и договор о материальной ответственности.

С кем можно заключать договор о материальной ответственности?

Материальная ответственность работника возникает, только если в причинении ущерба есть его вина – умышленная или по неосторожности. Под умышленным вредом понимают осознанные направленные действия работника на причинение ущерба работодателю, а под неосторожностью – действия работника, последствия которых он не осознавал, хотя и должен был.

Всегда ли работник виноват в ущербе?

В Перечне не упоминается руководитель организации (кроме некоторых видов организаций), но и он несет полную материальную ответственность за ущерб, причиненный организации, в соответствии с нормами статьи 277 ТК РФ. Право требовать от руководителя возмещения ущерба в полном размере работодатель имеет независимо от того, содержится ли в трудовом договоре условие о полной материальной ответственности.

На ряду с индивидуальной материальной ответственность, которая возлагается на плечи конкретного сотрудника существует так же и коллективная ответственность, которая уже возложена на определенный круг лиц. Необходимость ее применения возникает, когда сложно разделить сферу ответственности на конкретного человека.

Полная мат. ответственность подразумевает под собой компенсацию работником вреда нанесенному подотчетным ценностям в полном размере. Мера применения – индивидуально. В основном такой договор может заключаться с кассирами и другими должностями, имеющими дело с денежными и финансовыми активами, работниками склада (кладовщики и зав.складом), отдел снабжения, с сотрудниками, связанными с производством, с водителями, которые могут нести ответственность за вверенное им транспортное средство, а так же с администраторами, начальниками отделов, директорами и прочими лицами, которые ответственны за различное имущество, активы и ценности.

Формы документов

Для полной юридической значимости договор должен быть составлен в двух экземплярах, с которыми необходимо ознакомить работника и после ознакомления он должен поставить роспись, означающую свое согласие. Один экземпляр хранится у работодателя, второй у работника. Для правильного принятия материальных ценностей должна быть составлена опись о их приеме-передачи, а при необходимости с проведением инвентаризации.

Дарья У.
Оцените автора
Быстрое решение правовых вопросов