Расписка что нет трудовой книжки

  1. Наименование организации–работодателя.
  2. Место и дату составления документа.
  3. Фамилию-имя-отчество человека, который забирает трудовую книжку, его паспортные данные (в том числе дату рождения), адрес регистрации и место проживания.
  4. Если получение трудовой происходит по доверенности, в бланке расписки следует сделать об этом соответствующую отметку (с указанием даты и места выдачи доверенности). Точно также в расписку вносятся сведения о том, кто отдает документ.
  5. Далее указывается номер трудовой книжки и прочие идентификационные характеристики. Здесь же важно отметить и то, для каких целей передается документ.
  6. В завершение расписку следует заверить автографом человека, который забирает трудовую (при этом надо удостовериться в том, что подпись идентична той, что проставлена в его паспорте) и подписью лица, ее выдавшего.

Иногда, правда, встречаются ситуации, когда некоторые коммерческие организации (например, банк или компания, в которую человек пришел устраиваться на работу в качестве совместителя) также требуют оригинал трудовой книжки, но в этом случае, чаще всего, работодатель выдает не подлинник документа, а копию или заверенную в надлежащем порядке выписку из него.

Когда и для каких целей оригинал документа выдается на руки

Расписку можно печатать и на компьютере, но этот способ оформления не очень приветствуется, так как в случае возникновения разногласий между сторонами провести графологическое исследование (на предмет установки принадлежности почерка тому или иному человеку) будет затруднительно.

  1. При увольнении сотрудника — в последний рабочий день (п. 41 Постановления);
  2. В целях обязательного социального страхования (обеспечения), например, при оформлении пенсии, социальных льгот и т. д., — по личному заявлению работника в течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

Как оформляется

Согласно законодательству, при оформлении на основное место работы трудовая книжка передается работодателю. С этого момента ответственность за ее ведение и хранение ложится на кадровика, на которого приказом возложены указанные обязанности. П орядок закреплен ТК РФ и подробно изложен в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Что говорит закон

Данная мера является обязательной, так как оформленная расписка на получение трудовой книжки в случае судебных разбирательств или утери послужит подтверждением факта выдачи ее на руки владельцу. Кроме того, к ней рекомендуется приложить заверенную копию всей книжки, чтобы в случае ее утраты у работодателя была возможность подсчитать стаж работника для оформления дубликата.

При выдаче оригинала обязательно необходимо взять с работника подтверждение получения бланка на руки. В законе не сказано, как оформлять такое свидетельство, унифицированной формы нет, и потому его составляют в любой форме. Основное правило — в нем четко указано, что человек забрал оригинал из отдела кадров работодателя для определенных целей. Это освобождает организацию от ответственности за хранение в тот период, когда документ о стаже человека находится у него на руках. Во всех остальных случаях работодатель при необходимости выдает работнику заверенную копию (ст. 62 ТК РФ и п. 7 правил).

Это интересно:  Что делать если кадастровый номер квартиры не совпадает с росреестром

Правила составления

Книжка выдается на определенный срок, который оговаривается с сотрудником отдела кадров. По окончании работы с документом его необходимо вернуть в отдел кадров предприятия в течение трех дней. После этого расписка гасится и передается на хранение, дополнительно составляется подтверждение возврата оригинала в организацию.

Расписка о получении трудовой книжки для оформления пенсии

Расписка о получении трудовой книжки на руки — это документальное подтверждение факта выдачи работнику оригинала документа на руки. С момента трудоустройства и до дня увольнения бланк хранится в отделе кадров или в бухгалтерии предприятия, и ответственность за его сохранность лежит на работодателе. Исключение — ситуации, когда работник написал заявление о формировании данных, касающихся рабочей деятельности, в электронном формате. Тогда бумажные документы о стаже отдают раньше.

А вот про вашу ТК, которую вы не забрали, лучше не упоминать. Однако, если вы работали официально, т.е. за вас платили налоги и страховые взносы, то соцзащита это проверит, и в результате вы ввели в заблуждение соцзащиту, и пока вы не предоставите эту ТК, вам пособие никто не будет выплачивать.

Viktoriya Kochetkova, эксперт

Если не хотите этого делать, значит, пишите в заявление, что никогда не работали и ТК у вас нет, но если соцзащита проверит информацию, и выяснит другое, то они вас замучают так, что пока не будет этой трудовой, они вам ничего не назначат и не выплатят.

Присоединяйтесь к сообществу созна­тель­ных, соци­ально активных людей, знающих и готовых отстаивать свои права.

Кстати, когда вы уволились в 2013 году, то работодатель, если вы не забрали ТК, должен был вам выслать уведомление в адрес, чтобы вы ее забрали, либо дали разрешение на отправку ее почтой ст.84.1 ТК РФ, иначе, за невыдачу ТК при увольнении работодатель несет ответственность материальную перед работником.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

Трудовое законодательство защищает работника, предоставляет ему особые права и гарантии, а если работодатель злоупотребляет правом и в обход закона вместо трудового оформляет гражданский договор (авторский, подряда и проч.), его привлекут к административной ответственности по 5.27-й ст. КоАП, причем за повторное нарушение наказание более существенное.

Заявление об отсутствии

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Исключением из приведённого выше правила может быть лишь та ситуация, когда бывший сотрудник не явился в день увольнения за своим документом или же отказался его забирать. В данном случае работодатель должен направить уволенному лицу соответствующее письменное уведомление.

Днем выдачи трудовой книжки считается день увольнения сотрудника. В свою очередь, такой датой признается последний рабочий день лица, уходящего со своей должности. Работодатель должен знать о том, что задержка данного документа может повлечь за собой неприятные последствия и дополнительные сложности, а именно:

Вы нашли ответ на свой вопрос?
Да, отличная информация.
39.31%
Еще нет, поищу.
49.13%
Да, но без консультации со специалистом не обойтись.
11.56%
Проголосовало: 173

Надо ли писать работнику «ознакомлен»?

Так, согласно п. 43 данного нормативного акта трудовые книжки, а также их дубликаты, которые не были своевременно изъяты уволившимся лицом, должны храниться на предприятии до востребования. Это означает, что данный документ должен находиться у работодателя до тех пор, пока его не заберут.

Это интересно:  Расходы На Приобретение Права Аренды Земельного Участка У Предыдущего Арендатора

Составляет расписку инспектор по кадрам, если организация большая и в штате есть такая единица. В небольших фирмах обязанности инспектора по кадрам исполняет обычно любой из работников офиса, который выполняет их наряду с другими служебными делами.

С момента поступления на очередное место работы этот документ хранится на предприятии, в личном деле, и ответственность за его сохранность лежит на инспекторе по кадрам или другом ответственном лице.

Для чего необходима?

Пенсионеры нынешнего поколения еще работали во времена, когда не существовало компьютерных сетей и оплата отчислений в ПФ производилась путем перечислений через отделение банка, а оплаченные счета подшивались в папку и хранились в архиве.

Второе . Специфические записи в трудовой книжке . Иногда кроме расписки работник лгут попросить расписаться в записи в трудовой книжке которая как раз и сообщит о том что трудовая книжка была отдана работнику на руки .

  1. Несвоевременная выдача является нарушением трудового законодательства, за которое согласно ст.5.27 КпАП РФ предусмотрен штраф в размере:
    • От 35 000 р до 50 000 р – для организаций;
    • От 1 000 р до 5 000 р – для ИП;
    • От 1 000 р до 5 000 р – для должностных лиц.

Выдача родственникам

Расписку нужно писать разборчивым почерком без исправлений и ошибок . Написанная от руки расписка , по крайней мере вписанные моменты могут служить доказательством подлинности документа так как может быть примером почерка для сопоставления с образцом .

Следует обратить внимание на то, что предложенный образец расписки написан работником, который забирает свою трудовую книжку, а также на то, что он не увольняется, а работает. Поэтому, во-первых, паспортные данные в расписке он не указывает, т. к. все сведения о нем имеются в кадровом отделе. Во-вторых, поскольку человек работает, а не увольняется, то трудовую он должен будет вернуть. Соответственно, в расписке указан срок ее возврата.

При разработке собственного документа можно руководствоваться следующим общим шаблоном расписки о получении трудовой книжки. Он составлен на основе сведений, которые непременно следует включать в расписку.

Рекомендуемый «универсальный» бланк расписки о получении трудовой книжки

Трудовая – бланк строгой отчетности, поэтому ее хранят отдельно, в специально отведенном для этого месте. Обычно таковым является металлический шкаф либо сейф, установленный в отделе кадров. Доступ к трудовым книжкам предельно ограничен. Поэтому выдают их на руки только владельцам в определенных случаях и с соблюдением заведенного порядка. Например, при увольнении, для оформления визы (загранпапорта) либо для обязательного соцстрахования гражданина (ст. 62 ТК РФ).

С одной стороны она полностью снимает ответственность с нанимателя за несвоевременную выдачу трудовой книжки при увольнении. С другой – таким способом он как бы подстраховывается при увольнении «проблемного» работника и заранее исключает любые сторонние махинации с трудовой книжкой.

Как известно, трудовую книжку заводят на каждого человека, который впервые оформляется на работу. После этого вся ответственность за внесение в нее записей и ее сохранение возлагается на полномочного сотрудника кадрового отдела.

Скачать

В остальных случаях по письменному заявлению работника выдается на руки копия, а не оригинал трудовой. Копия полежит заверению и выдается заявителю безвозмездно. В ситуациях, когда требуется оригинал, работник (иное правомочное лицо), которому его выдают, как правило, пишет расписку о получении трудовой книжки.

О получении трудовой книжки при увольнении можно сказать то, что в этом случае человеку не придётся просить отдать документ. Это положено сделать по закону сразу после официального сокращения. Поэтому увольняющемуся выдается документ по окончании последнего рабочего дня. И возвращать его в данную организацию не потребуется, если только личность не возьмут обратно.

Это интересно:  Срок Взыскания Налоговой Задолженности С Индивидуального Предпринимателя

Процесс получения

Важно! Нет какой-либо установленной формы, поэтому можно заполнять своими словами, однако должна присутствовать определённая информация. Все обязательные пункты нужно указать, чтобы документ посчитали действительным.

Составление расписки

  1. Название организации.
  2. Должность, а также имя, отчество и фамилия сотрудника.
  3. Наименование официальной бумаги.
  4. Основание для составления.
  5. Дата оформления.
  6. Обстоятельства, вызвавшие необходимость в документе.
  7. Подпись сотрудника.
  8. Должность, имя, отчество и фамилия работника отдела кадров. Его подпись.

В обычной практике работники отдела кадров имеют значительно больше опыта для оформления трудовых отношений, но никогда не следует пренебрегать сложившимися нормами права и стоит соблюдать их. Такой принцип позволит избежать непредвиденных ситуаций.

Трудовую книжку обязан иметь каждый работник, включая тех, кто поступил на работу впервые, и тех, кто утерял этот важный документ. Ответственность за наличие трудовой книжки лежит на работодателе, случаи работы по совместительству здесь не рассматриваются.

Содержание расписки в получении трудовой книжки

Трудовая книжка регламентирована законодательством по содержанию и правилам заполнения. Впоследствии это основание для пенсии. Трудовые книжки являются бланками строгой отчетности, должны храниться в сейфах, доступ к ним может иметь только специально уполномоченное работодателем лицо. Трудовая книжка находится на руках у гражданина, только когда он находится в поиске работы. На этих основаниях расписка в получении трудовой книжки на руки имеет существенное значение.

Совет! Кстати, передать документ можно и через Почту России, но для этого работодатель вначале обязан получить от сотрудника согласие на почтовое отправление. Если же такового не имеется, то передача невозможна. Работник в свою очередь также должен отправить документ почтой.

Если в компании нет шаблона, по которому бы писалась расписка, то можно сделать это в произвольной форме. Пишется документ от руки и на белом листе бумаги. Конечно, его можно напечатать и на компьютере, но если между работником и начальством возникнут какие-то разногласия, то провести графологическое исследование будет невозможно.

Порядок выдачи трудовой

Заниматься получением бумаги необходимо тому лицу, на кого оформлен формуляр. Если же у гражданина нет возможности взять документ лично, то за него это сделать может любой другой человек, причем даже не родственник, но только при наличии доверенности.

В некоторых ситуациях работнику может потребоваться получение своей книжки о труде на руки. Для этого ему придется написать заявление на выдачу трудовой книжки. Когда книжка будет получена, нужно будет написать расписку.

Заявление на выдачу трудовой книжки (образец)

  • заявление должно быть написано на листе формата А4;
  • в верхнем правом углу указывают наименование компании, а также фамилию и инициалы руководителя;
  • в этом же столбце нужно прописать свою должность, а также фамилию и инициалы;
  • в середине листа прописывают слово «заявление» большими буквами;
  • после этого нужно указать причину, по которой потребовалась книжка о труде;
  • в конце нужно проставить свою подпись и дату;
  • после того, как кадровые работнику примут заявление, они проставляют на него фирменный штамп компании.

Случаи, когда может потребоваться книжка

Прежде чем начать составлять данное заявление, следует обратиться в кадровую службу организации и узнать, существуют ли какие-либо инструкции по заполнению. Законодательство не устанавливает конкретную форму, однако в отдельных компаниях могут быть предусмотрены специальные правила.

Дарья У.
Оцените автора
Быстрое решение правовых вопросов