Служебная записка по недостаче гсм

Компенсация ГСМ представляет собой возврат денег, ранее потраченных сотрудником на исполнение служебной цели. Также предполагается компенсация затрат сотрудника на бензин, солярку, охлаждающую жидкость. Предоставление компенсационных выплат предполагает документальное сопровождение.

Сотрудник может использовать свое личное авто в служебных целях. В этом случае работодатель компенсирует соответствующие расходы, которые возникают в ходе эксплуатации ТС. В частности, это траты на ГСМ. Для получения компенсации сотруднику нужно будет составить служебную записку на компенсацию ГСМ.

Содержание

Что собой представляет компенсация ГСМ

В служебной записке нужно зафиксировать просьбу о компенсации расходов на ГСМ. К записке требуется приложить документы, подтверждающие то, что сотрудник действительно приобретал ГСМ. Приложения также подтвердят точную сумму расходов.

  1. Образец объяснительной записки
  2. Объяснительная о перерасходе топлива образец
  3. Перерасход ГСМ?
  4. Конференция ЮрКлуба
  5. Как написать объяснительную записку — образцы и примеры пошаговая инструкция
    • Перерасход топлива на автотранспорте: бухгалтерский и налоговый учет
    • Объяснительная записка об ошибке в работе
    • Конференция ЮрКлуба
    • Как написать объяснительную записку — образцы и примеры пошаговая инструкция
    • Complex Marketing
    • Образец объяснительной по перерасходу топлива
    • Служебная записка
    • Объяснительная о перерасходе топлива образец
    • Перерасход ГСМ? За счет водителя!
    • Объяснительная записка по перерасходу топлива образец
  6. Объяснительная записка по перерасходу топлива образец
    • Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные
    • Образец объяснительной записки
    • Перерасход ГСМ?
  7. Перерасход ГСМ? За счет водителя!
  8. Complex Marketing
  9. Перерасход топлива на автотранспорте: бухгалтерский и налоговый учет
  10. Образец объяснительной по перерасходу топлива
  11. Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные
  12. Объяснительная записка по перерасходу топлива образец
  13. Объяснительная записка об ошибке в работе
  14. Служебная записка

Недостача нефтепродуктов

Лучше постараться сослаться на сложившиеся обстоятельства — большая загруженность на работе, большой и непрерывный поток клиентов, механическая ошибка из-за напряженного дня, плохое самочувствие или иная причина.

Докладная по недостаче бензина

По какой причине могут возникнуть недостачи или излишки нефтепродукта на АЗС. 1.1. Интереснейший вопрос! Банальный ответ украли недоливая. Чуть осмысленный но тоже украли но другим более изощренным способом.

Для большинства организаций и предпринимателей, использующих автотранспортную технику, весьма остро стоит вопрос доверия к водителю. Многие работодатели подозревают, что шоферы присваивают часть «служебного» бензина, и порой такие подозрения подтверждаются фактами. Однако взыскать с работника стоимость похищенного ГСМ непросто. Для этого требуется тщательно соблюсти все формальности, предусмотренные законом. Наша статья может служить своеобразной памяткой для тех, кому предстоит удержать деньги из зарплаты водителя.

Вводная часть

Обязательным условием для взыскания ущерба является объяснительная записка, которую работодатель должен потребовать у подозреваемого сотрудника (ст. 247 ТК РФ). В записке работнику нужно изложить свое видение ситуации и причин, ее повлекших.

Причины возникновения ущерба

К примеру, водитель может указать, что с его точки зрения действующий норматив расхода топлива занижен и нуждается в пересмотре. Если шофера уличили в поездках «непроизводственного» характера, он может заявить, что на самом деле маршрут был служебным и т.д.

Это интересно:  Налог На Продажу Мичуринского Менее 1 Млн Руб В Собственности 2020

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель ОБЯЗАН провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.
Истребование от работника ПИСЬМЕННОГО ОБЪЯСНЕНИЯ для установления причины возникновения ущерба является ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.
Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.

Как написать объяснительную записку на излишки на производстве

Объяснительная – письменный документ, автор которого поясняет причины какого-либо события или факта, имевшего место с ним или с лицами, за которые этот человек отвечает. Такая записка пишется добровольно или по требованию адресата (например, руководителя, который в соответствии с Трудовым кодексом РФ должен принять решение о взыскании с учетом объяснений работника).

Как написать объяснительную записку? образец написания объяснительной записки

Подобные записки имеют существенное правовое значение, особенно если дело касается трудовых отношений. Согласно Трудовому кодексу РФ, объяснения работника – обязательная часть процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности. До тех пор, пока не получена объяснительная записка (если не истек срок ее предоставления, указанный в предыдущей главе) никакие меры к работнику приняты быть не могут.

По факту проведенной проверки может быть установлено, например, следующее. В бухгалтерию учреждения водителем представлен путевой лист от 02.02.2012 N 90. Инфо Согласно данным путевого листа N 90 показания спидометра на автомобиле составляют 46 504 км.

Докладная по недостаче бензина

При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем — выше, чем это предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами. Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет освобождения стороны этого договора от материальной ответственности, предусмотренной ТК РФ или иными федеральными законами.Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия).

Образец написания докладной о недостаче топлива у водителей

Результат служебной проверки На основании приказа руководителя комиссией проводится служебная проверка для установления размера причиненного ущерба и причин совершения данного нарушения (расхождение данных путевого листа с фактическими показаниями спидометра по состоянию на 02.02.2012).

Вы нашли ответ на свой вопрос?
Да, отличная информация.
38.82%
Еще нет, поищу.
49.41%
Да, но без консультации со специалистом не обойтись.
11.76%
Проголосовало: 170

  • базовая норма, применяемая в расчете на 100 км пробега транспортного средства при его полном оборудовании;
  • транспортная норма, подсчитываемая на 100 км пробега, но показатель обусловлен грузоподъемностью транспортного средства;
  • норма с учетом одной тонны дополнительной массы, если будет использован прицеп;
  • норма, рассчитанная на поездку с грузом с учетом маневрирования транспортного средства при выполнении операций погрузки-разгрузки;
  • норма, устанавливаемая на 100 км пробега при производстве специальных видов работ;
  • норма с учетом специального оборудования, которое устанавливается на транспортное средство.

Докладная записка о несвоевременном списании топлива

Следует отметить, что в положениях Налогового кодекса, указаниях Федеративного закона «О бухгалтерском учете» не упомянут способ списания ГСМ посредством использования достижений техники и новейших технологий.

Служебная записка на топливо

Фактическое наличие материальных ценностей предприятия должно всегда соответствовать данным бухгалтерского учета. Исключений в этом правиле не предусмотрено. Следовательно, бухгалтеры учреждения обязаны систематически контролировать количественные и качественные характеристики имущества.

Такая бумага представляет собой документ финансовой отчётности и составляется по правилу, утверждённому приказом внутри предприятия.

Это интересно:  Можно Ли При Долевой Собственности Передать Право Вазврата Подоходного Налога Другому Супругу
  • На возврат денежных средств. Подобная бумага должна обязательно содержать реквизиты банка на счет, в котором буду перечисляться возвращаемые деньги.
  • то есть, по сути, все те жидкости, без которых не может обойтись ни одна транспортная единица. ФАЙЛЫ Акт относится к первичной документации и имеет большое значение для бухгалтерского и налогового учета организации.

    Акт на списание ГСМ

    Отражены в учете суммы израсходованного бензина на основании путевых листов 4 109 60 340 4 105 33 440 5 000 Начислена заработная плата водителю за февраль 4 109 60 211 4 302 11 730 10 000 Удержан НДФЛ с оплаты труда 4 302 11 830 4 303 01 730 1 300 Отражена сумма недостачи по излишне израсходованным на ГСМ денежным средствам 4 209 74 560 4 401 10 172 1 837,4 Удержана из заработной платы водителя сумма недостачи 4 302 11 830 4 304 03 730 1 837,4 Произведено возмещение ущерба виновным лицом из заработной платы 4 304 03 830 4 209 74 660 1 837,4 Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.

    2) потери ценностей, возникшие в результате стихийных бедствий, по счету 94 не отражаются, а относятся в балансовой оценке сразу в дебет счета 99 «Прибыли и убытки» и отражаются в бухгалтерской отчетности как чрезвычайные расходы.

    Образец объяснительной по недостаче на складе

    • фактическую – это утверждение факта опоздания;
    • объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.

    Объяснительная записка по недостаче на складе

    Если обнаружена недостача на складе или в кассе магазина, то за это отвечает кассир или заведующий складом. В бухгалтерскую отчетность вноситься информацию о недостаче. И в отчете упоминается пояснительная записка от ответственного лица. Если записки не будет, то компания не имеет право взыскать деньги с виновника недостачи.

    Так как он живет в Воронежской области, у него куплен билет только на вечер 15.09.2009 г., ранее вариантов нет.Тюленеву С.С. предлагаю выслать официальное письмо с уведомлением о необходимости явиться в отдел кадров, взять с него объяснения и решать вопрос о привлечении к материальной ответственности. В соответствие с ТК РФ мы его можем уволить за прогул (пп.

    Кроме искового заявления целесообразно подать ходатайство о применении обеспечительных мер. При определении размера ущерба субъектам хозяйствования следует учитывать некоторые особенности, имеющиеся в действующем законодательстве РБ.

    Совет 1: Как составить акт хищения

    Продумайте все аспекты, с помощью которых вы будете раскрывать тему книги и напишите общий список всех глав. 2 После этого проработайте план каждой главы в отдельности. Продумайте, какую подтему будет раскрывать данная глава, на какие вопросы будет отвечать.

    Причиной тому может стать переезд лица на работу в новую для него местность (ст. 169 ТК РФ). Главным условием возмещения предприятием затраченных средств является заранее оговоренное намерение работника использовать свои доходы и имущество для достижения рабочих целей. В индивидуальном порядке каждой организацией разрабатывается единый порядок возмещения расходов и он оформляется, как правило, приказом или положением.

    » Получение материальной помощи Законодательством РФ предусмотрена возможность выделения работодателем денежных средств, например в качестве материальной помощи. Условия получения подобных выплат должны чётко обозначаться в трудовом договоре.

    Служебная записка на бензин образец

    услуг) сознательный от подразделения дает куратору ПФУ в одно и тоже время с «КАРТОЧКОЙ СОПРОВОЖДЕНИЯ СЧЕТА К ОПЛАТЕ ( Казенных ЗАПИСОК)». В документе может излагаться: Информация в служебной записке является только ознакомительной, в ней не излагаются приказы и распоряжения.

    Это интересно:  Госпошлина За Регистрацию Брака

    Но вряд ли и в этом случае удастся сохранить работу, да и захочется ли? Скорее всего следующим шагом недостачу разбросают на всех, и это не в последний раз. Так что пора начинать искать другое место работы.

    Недостача товара может быть обнаружена при приёмке товара от поставщика. Тогда нужно указать на это и самому поставщику и начальству.
    Объяснительная оформляется в свободной форме, но с указанием следующей информации:

    Объяснительная при недостаче после инвентаризации

    Это перестраховывает от обвинений. Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере, это их авторство. Недостача товара может быть выявлена при инвентаризации.

    Количество топлива в баке можно определить:
    — зная его объем. Вместимость топливного бака автомобиля указывается в техдокументации к нему. От этой величины отнимают количество топлива, поместившегося при заправке автомобиля до полного бака;
    — используя специальные приборы (например, топливомеры, метроштоки и т.д.).

    Привлекаем к матответственности за пережог топлива: краткий алгоритм

    Списывается ли ГСМ на арендованную машину? Да, в том числе при аренде автомобиля без экипажа. Но только при наличии приказа руководителя предприятия об утверждении норм расхода топлива (см. предыдущий раздел статьи). Осуществляется списание обычно ежемесячно ответственным лицом – например, материальным бухгалтером.

    Как списывается ГСМ

    1. Должна отсутствовать просторечная лексика, текст объяснительной записки выдержан в официально-деловом стиле;
    2. Изложенная информация должна быть достоверна;
    3. Всегда пишется от имени сотрудника;
    4. Содержит подпись и дату оформления.

    В случае отказа или уклонения работника от предоставления объяснения составляется соответствующий акт. Что касается взыскания с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, оно производится по распоряжению работодателя. При этом распоряжение должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба (ст.

    Как написать служебную записку из за неправильного списания диз топлива

    1. некорректное общение с коллегами и т.п.
    2. прогул;
    3. преждевременный уход с работы;
    4. бездействие, повлекшее последствия для компании и/или других сотрудников;
    5. опоздание без уважительной причины;
    6. появление в нетрезвом виде;
    7. некорректное выполнение своих обязанностей;

    Докладная бухгалтера о перерасходе топлива

    • Бухгалтерские документы: составляем, заполняем, подписываем, № 20
    • Исправляем бухгалтерскую первичку, № 10
    • Восстанавливаем утраченные документы, № 20
    • Передаем учет аутсорсеру, № 3
    • Электронный документ — не просто созданный на компьютере, № 5
    • Документооборот, № 24
    • Оформляем приказ о возложении обязанностей главбуха на директора, № 4
    • ФНС может принимать электронные документы только утвержденных форматов, № 13
    • В электронную подпись желательно включить отметку о времени, № 15

    Оформленный акт подписывается членами комиссии, и утверждается руководством. По фактам расхождений ответственное лицо пишет объяснительную записку, которую также прикладывают к акту. В зависимости от установленных результатов руководитель принимает решение: излишки приходуются, а недостачи, как правило, взыскиваются с виновных лиц.

    Замечательно, если все они состоят в комиссии по инвентаризации. Так не будет расхождений в определении ответственных за предоставленную информацию лиц. Важность такого первичного документа, как акт о недостаче, сложно переоценить.

    Акт о недостаче товара при инвентаризации

    В случае перевозки спирта поставщиком на автотранспорте до станции (пристани) отправления для последующей отгрузки по железной дороге или водным путем в разделе акта «Размер недостачи безводного спирта» комиссия заполняет статью 1 по графе «При отправке» и статьи 1 — 7 по графе «При приемке», а при отсутствии спиртоизмерительных приборов устанавливает только размер недостачи спирта в декалитрах.

    Дарья У.
    Оцените автора
    Быстрое решение правовых вопросов