Упд загрузка товаров из excel

Если в Excel файле накладной есть колонки указанными номерами ГТД и страной происхождения, то программа считывает данные значения. Если указанных номеров ГТД и страны еще нет в Вашей базе 1С, то соответствующие справочники будут созданы и заполнены. При создании документа «Поступление товаров услуг» номер ГТД и страна будут заполнены.

Наименование товара поставщика в накладной или счет-фактуре может отличаться от наименования номенклатуры в Вашей 1С. А если поставщиков несколько, то у каждого вполне может быть собственный взгляд на название товаров.

Расширенная

В обеих демо версиях сценарий примерно одинаковый. После входа в программу зайдите в раздел «Поступления» — «Дополнительные обработки». Выбираете «Загрузить приходные накладные». Далее о том как работать в программе Вы можете посмотреть в нашем видео или прочитать далее с примерами картинок.

Если исходную таблицу сделать максимально простой и понятной, без применения относительно сложных технологий (макросы, формулы, комментарии, сноски, лишние элементы форматирования и т.д.), то это поможет максимально предотвратить проблемы на дальнейших шагах переноса.

Перенос данных из Эксель в 1С

    Любой список, загружаемый в 1С, должен быть однородно структурирован. Нельзя выполнять загрузку при наличии в одном столбце или ячейке данных нескольких типов, например, имя человека и его телефонный номер. В этом случае, такие двойные записи обязательно следует разделять в разные столбцы.

Подготовка данных

    Возвращаемся к окну обработки. Так как мы будем загружать номенклатуру товаров, то в параметре «Загрузка в» переключатель должен стоять в позиции «Справочник». Впрочем, он так установлен по умолчанию. Переключать его следует только тогда, когда вы собрались переносить другой тип данных: табличную часть или регистр сведений. Далее в поле «Вид справочника» кликаем по кнопке, на которой изображено многоточие. Открывается выпадающий список. В нем нам следует выбрать пункт «Номенклатура».

Для просмотра содержимого каждого электронного документа (УПД (информации продавца), подтверждений, извещений, УПД (информации покупателя)) с описанием прохождения всех необходимых статусов обмена необходимо дважды щелкнуть по активной строке в форме списка.

  • по гиперссылке «ЭДО не начат» документа «Реализация (акт, накладная)» или по гиперссылке «Требуются действия с нашей стороны» документа «Счет-фактура выданный» (рис. 8);
  • по команде Открыть электронные документы из списка команд, открываемого по кнопке ЭДО (рис. 8).
Это интересно:  Письмо О Восстановление Каассового Документа При Потерри Для Возврата Денег В Магазине

Формирование, подписание и отправка УПД

Перед формированием УПД в электронной форме с функцией счета-фактуры и первичного документа необходимо создать и провести документы учетной системы «Реализация (акт, накладная)» (рис. 4) и «Счет-фактура выданный» (рис. 7) (раздел Продажи — подраздел Продажи).

Можно, но не обязательно. Вы вправе самостоятельно решить, что для вас будет удобнее: УПД или ТОРГ-12. Последняя с появлением УПД не вышла из употребления и оформляется так же, как и раньше. Но использование универсального передаточного документа вместо товарной накладной или другого первичного документа поможет вам упростить документооборот и уменьшить его объем.

Если вы не знаете, что писать в новой строке, то, скорее всего, вам и не понадобится ее заполнять. Строка 8 заполняется только в том случае, если вы работаете с госконтрактом, которому присвоен уникальный идентификатор.

Изменения в УПД с 1 июля 2017 года

Графы 1, 1a и 2
Наименование товаров или описание и единицы измерения выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав. Графа 1а содержит код вида товара по единой ТН ВЭД ЕАЭС, с 1 октября 2017 года ее заполнение обязательно в отношении товаров, экспортированных из России в государства ЕАЭС — в Белоруссию, Казахстан, Армению или Киргизию (в ином случае ставится прочерк). Код товара берется из справочника кодов ТН ВЭД (утв. решением Совета Евразийской экономической комиссии от 16.07.12 № 54).

Вызываемая функция «НаличиеРеквизитаТЧ(ИмяРекв, МетаданныеДок, ИмяТЧ)» проверяет в метаданных документа наличие реквизита выбранной нами табличной части (в данном случае «Товары») по его имени. Функция является универсальной, но если на практике задача загрузки файлов из Excel встречается не часто можно вместо нее сразу указать имена реквизитов табличной части документа для сравнения.

MS Excel на данный момент является одной из самых распространенных и любимых программ для работы с электронными таблицами. Поэтому зачастую программистам приходится сталкиваться с просьбами пользователей загрузить Excel файл в 1С 8.3.

Загрузка из Excel в документ 1С

После того, как был сформирован список загружаемых колонок, нужно приступать к созданию и заполнению самого документа. В данном примере обязательным условием является наличие в файле Excel колонки с названием «Номенклатура» потому что данный реквизит является обязательным к заполнению.

Вы нашли ответ на свой вопрос?
Да, отличная информация.
30.21%
Еще нет, поищу.
59.57%
Да, но без консультации со специалистом не обойтись.
10.21%
Проголосовало: 235

Как только все настройки сделаны, происходит загрузка, и на экран выводятся результаты. Если какие-то настройки выполнены неверно, программа сообщает, где и какие ошибки допущены. При этом запись в базе 1С произведена не будет. Вам нужно будет вернуться к настройкам загрузки и внести необходимые исправления.

Это интересно:  Обычные Пенсионеры Поселка Тельмана На Каких Автобусах Имеют Право Ездить По Пенсионному Проездному

Затем нужно указать дополнительные объекты загрузки, т.е. элементы базы данных, которые связаны с загружаемым объектом, и которые отсутствуют в базе. Если такой необходимости нет, то этот шаг можно пропустить.

Загрузка данных из Excel в 1С

  1. Загружает ЛЮБЫЕ объекты (документы, справочники, регистры сведений) в ЛЮБЫЕ конфигурации на платформе «1С:Предприятие 8.2».
  2. ВЫСОКАЯ СКОРОСТЬ загрузки данных.
  3. Это ВНЕШНЯЯ обработка. Не нужно ничего устанавливать и менять в конфигурации 1С.
  4. НЕ ТРЕБУЕТСЯ НАЛИЧИЕ установленного ПАКЕТА MICROSOFT OFFICE . Загрузчик работает напрямую с файлами Excel .
  5. Для однотипных загрузок МОЖНО СОЗДАВАТЬ ШАБЛОНЫ НАСТРОЕК , в соответствии с которыми производится перенос данных в 1С. И загрузка происходит «в один клик».
  6. Перед загрузкой НЕ НУЖНО СОЗДАВАТЬ ОБЪЕКТЫ БАЗЫ ДАННЫХ , в которые потом переносится информация из Excel — ЗАГРУЗЧИК СОЗДАЕТ ИХ САМ!
  7. Во время загрузки МОЖНО СОЗДАВАТЬ ОТСУТСТВУЮЩИЕ ЭЛЕМЕНТЫ ОБЪЕКТА . Например, если при загрузке справочника Номенклатура нужная единица измерения отсутствует в базе данных, программа автоматически создаст ее и подставит в исходный объект загрузки.
  8. ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ПРОВЕРКА ПРАВИЛЬНОСТИ заполнения загружаемых элементов.
  9. ГИБКО НАСТРАИВАЕМЫЙ МЕХАНИЗМ ИДЕНТИФИКАЦИИ ЗАПОЛНЯЕМЫХ ОБЪЕКТОВ БАЗЫ ДАННЫХ по нескольким ключевым полям. Это, в частности, исключает создание дублирующих записей.
  10. Продукт прошел в «1С» тестирование на корректность совместной работы и удобство применения с «1С:Предприятием», что подтверждено СЕРТИФИКАТОМ «СОВМЕСТИМО! СИСТЕМА ПРОГРАММ 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ»

  • Разработанного специалистами фирмы 1С, файлов форматаmxl;
  • Листаxls, сохраненного в форматеExcel 97-2003;
  • Текстового файлаtxt;
  • Таблицыdbf.

Универсальный механизм

Условие связи/Выражение для значения – частично мы уже коснулись этого поля, когда рассматривали вычисляемые поля, дополнительно в нем можно указать условие, в соответствии с которым будут синхронизированы исходные данные.

Варианты обработки переноса своими руками

Excel файлы большого объема могут загружаться достаточно долго, так что, если предполагается, что загрузка данных может происходить в несколько этапов или Вы точно знаете, что Вам придется несколько раз открывать существующий файл, для экономии нервов и времени, информацию из него лучше сохранить в mxl формат. Сделать это можно напрямую из формы обработки.

Данная обработка помогает быстро обработать приходную накладную на товар от поставщика. По умолчанию настроен на обработку УПД (с ГТД и странами происхождения), но настройки могут быть изменены самим пользователем. При необходимости можно также быстро завести недостающую номенклатуру. Подробная инструкция располагается в справке обработки.

Данная обработка позволяет быстро оформлять поступление товаров в Бухгалтерию предприятия 3.0 из УПД сохраненной в файле Excel. Позволяет быстро добавлять товары в справочник Номенклатура. Поддерживается распознавание страны происхождения, единиц измерения по унифицированному коду. Добавляет в базу прочитанные номера ГТД.

Это интересно:  Договор Купли Продажи Загородного Дома

Достоинства

Данная обработка будет полезна тем кто заносит в 1С бухгалтерию большой объем данных вручную. Использование данной обработки загрузки УПД из файлов Excell позволяет автоматизировать рутинные операции по занесению документов большого объема, а также автоматически заводить в базу недостающую номенклатуру. Установка обработки не требуется, достаточно просто открыть в 1С и начать работу.

Свое предложение ФНС оформила в письме «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры» от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@, где рекомендовала налогоплательщикам к использованию форму универсального передаточного документа (приложение № 1).

Предпосылки для применения УПД

  1. В графе А «№ п/п» приводится номер записи в таблице, а графе Б «Код товара/работ, услуг» — артикул для товаров или код ОКВЭД для услуг. Заполнение этих граф не является обязательным.
  2. Необязательны к заполнению поля, предназначенные исключительно для счета-фактуры (если у УПД указан статус 2):
  • графа 6 «В том числе сумма акциза»;
  • графа 7 «Налоговая ставка»;
  • графа 10 «Цифровой код страны происхождения товара»;
  • графа 10а « Краткое наименование страны происхождения товара»;
  • графа 11 «Регистрационный номер таможенной декларации».

Сроки оформления универсального передаточного документа

Если Ф.И.О. и должность лица, совершившего отгрузку товара (передачу услуг, работ, имущественных прав), совпадают с Ф.И.О. и должностью лица, которое подписало счет-фактуру, то подпись можно не дублировать, а указать только должность и Ф.И.О.

Данная обработка помогает быстро обработать приходную накладную на товар от поставщика. По умолчанию настроен на обработку УПД (с ГТД и странами происхождения), но настройки могут быть изменены самим пользователем. При необходимости можно также быстро завести недостающую номенклатуру. Подробная инструкция располагается в справке обработки.

Данная обработка будет полезна тем кто заносит в 1С бухгалтерию большой объем данных вручную. Использование данной обработки загрузки УПД из файлов Excell позволяет автоматизировать рутинные операции по занесению документов большого объема, а также автоматически заводить в базу недостающую номенклатуру. Установка обработки не требуется, достаточно просто открыть в 1С и начать работу.

Достоинства

Данная обработка позволяет быстро оформлять поступление товаров в Бухгалтерию предприятия 3.0 из УПД сохраненной в файле Excel. Позволяет быстро добавлять товары в справочник Номенклатура. Поддерживается распознавание страны происхождения, единиц измерения по унифицированному коду. Добавляет в базу прочитанные номера ГТД.

Дарья У.
Оцените автора
Быстрое решение правовых вопросов