При получении уведомления об изменении реквизитов надо ли составлять дополнительное соглашение

Договор наделяется юридической силой только тогда, когда в нем содержатся существенные условия. К ним относятся цены, даты, сроки и прочее. Реквизиты к существенным условиям не относятся. Однако обычно в договор они включаются. Требуются реквизиты, к примеру, для перевода денег по договору. Иногда они могут меняться. Ошибка в указании реквизитов существенной не считается. Однако рекомендуется их все-таки уточнить. В обратном случае могут возникнуть проблемы при переводе денег. Для уточнения используется дополнительное соглашение об изменении реквизитов.

Как уточнить реквизиты?

Если компания абсолютно уверена в контрагенте, для уточнения реквизитов достаточно простого уведомления. Во всех остальных случаях составляется допсоглашение. Его оформление – это простая процедура. В документе указываются прежние и новые реквизиты. Обязательно должны стоять подписи, штампы и даты. При их наличии допсоглашение наделяется юридической силой, то есть его можно использовать при возникновении конфликтных ситуаций.

Особенности допсоглашения об уточнении реквизитов

То есть составлять соглашение необязательно. Достаточно уведомления. Но при его оформлении важно подтвердить то, что документ был отправлен контрагенту. Как правило, оформляется именно допсоглашение. Это наиболее надежный вариант.

Образец допсоглашения об изменении реквизитов легко составить, для этого не нужны особенные юридические познания, главное — располагать точными данными о контрагенте. Можно составить его в свободной форме, но стоит указать следующие сведения:

Дополнительное соглашение к договору об изменении реквизитов — это письменный документ, заключаемый с целью уточнения ранее указанных в договоре между сторонами данных о них (наименование, адрес, данные о банковских счетах: номер, ИНН, КПП банка, ОКАТО, БИК и т.д.). Отсутствие их в договоре или их неточное или неправильное указание не может быть причиной признания контракта или соглашения недействительным. Суды признают такие ошибки чисто техническими и легко устранимыми, но только в том случае, если лицо по имеющимся данным легко идентифицировать. Образец дополнительного соглашения о смене реквизитов приведен ниже, пока разберемся с теоретической частью вопроса.

Правовая основа

Согласно ст. 432 Гражданского кодекса РФ договор считается заключенным, если достигнуто соглашение по всем условиям, отнесенным законодателем к существенным. Для разных типов сделок это разные условия: цена, сроки, порядок исполнения обязательства и т.д. Также сами стороны могут по своей договоренности отнести некоторые условия к существенным. Но совершенно точно, реквизиты ни при каких обстоятельствах не относятся к существенным условиям. Однако если их нет или они неправильно написаны, могут возникнуть проблемы для одной из сторон соглашения:

Реквизиты – это идентифицирующие уникальные данные о каждой из сторон договора, такие же, как паспортные данные для физического лица. И если применить аналогию, то женщина, сменившая девичью фамилию на фамилию мужа, не заключает дополнительное соглашение к трудовому договору. Она просто приносит в кадровую службу копию свидетельства о браке.

Почему это не нужно

Дополнительное соглашение об изменении реквизитов – это никому не нужная выдумка Интернета. Но, исходя из того, что договор – это свободное волеизъявление сторон, стороны могут заключать какие угодно дополнительные соглашения, лишь бы они не прямо запрещены законом.

Это интересно:  Как Найти Квитанцию В Кабинете Налогоплательщика Спустя Какое То Время

Уведомление

Однако, как мы уже говорили выше, договор – это свободное волеизъявление сторон. И если вы решили заключить дополнительное соглашение, мы не станем вас отговаривать и расскажем о том, как правильно оформить юридический нонсенс в виде соглашения о смене реквизитов.

Дополнительное соглашение становится неотъемлемой частью госконтракта и вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами. Согласно ст. 103 ч. 3 44-ФЗ, заказчик должен в течение 3 дней включить информацию о дополнительном соглашении в реестр госконтрактов. Также по ч. 3 ст. 103 44-ФЗ данные об изменениях направляются заказчиком в контролирующую инстанцию в течение 5 рабочих дней.

  1. Ее наименование.
  2. ИНН/КПП (у индивидуальных предпринимателей есть только ИНН).
  3. Юридический и фактический адреса компании.
  4. ОГРН.
  5. Сведения о банке, который уполномочен совершать все платежные операции (наименование, БИК, ИНН).
  6. Корреспондентский и расчетный счета.

Понятие о документе

Так как дополнительное соглашение не входит в круг обязательных документов по 44-ФЗ, то законодательно установленных требований к нему не предусмотрено. Но если его решено было подготовить, то в него включается следующая информация:

Когда же речь заходит об организации крупных финансовых операций, любая неуверенность в партнере, с которым заключена сделка, и условиях договоренности, выполнение которых в особенности важно, лучше оформить письменно дополнительное соглашение, где будет обозначаться, какие сведения подлежат изменению, указываются новые сведения, подписи сторон, а также проставляются оттиски печати, в случае, когда соглашение оформляется с участием юридического лица.

Доп. соглашение к договору об изменении реквизитов: образец

Особой сложностью данная процедура не отличается. При составлении письменного документа по соглашению сторон, обозначаются: реквизиты, ранее действовавшие, и реквизиты, которые используются на текущий момент, а также сведения о причине вносимых изменений (при необходимости), проставляются подписи сторон и оттиски печатей юрлиц.

Доп. соглашение к договору об изменении реквизитов: бланк

_______________________________, именуемое в дальнейшем «__________________», в лице __________________, действующего на основании доверенности ______________ и __________________ с одной стороны, и___________________, именуемое в дальнейшем «________________», в лице _______________________, действующего на основании _____________, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к договору __________ № ___________ от «____» _______ 20____ г. (далее – Договор) о нижеследующем:

Если данные одного из участников сделки изменились, то стороны, как правило, составляют дополнительное соглашение к договору об изменении реквизитов. Под реквизитами организации понимают перечень сведений, который помогает однозначно идентифицировать организацию и осуществлять контакт с ней, например:

Вы нашли ответ на свой вопрос?
Да, отличная информация.
30.08%
Еще нет, поищу.
59.75%
Да, но без консультации со специалистом не обойтись.
10.17%
Проголосовало: 236

Что такое реквизиты

Для идентификации физического лица указывают полностью имя, фамилию, отчество человека, его паспортные данные и домашний адрес. А если по условиям соглашения предусмотрены выплаты денежных средств в пользу гражданина, то в договор обычно еще вносят его ИНН и данные банковского счета для перечисления денег.

Зачем это нужно

Законодательством не установлен какой-либо утвержденный образец допсоглашения об изменении реквизитов. Неточности в данных о сторонах сделки, как правило, не влекут неприятных последствий в виде признания договора недействительным, но могут создать проблемы при расчетах и оформлении бухгалтерских документов, а иногда и в более серьезных вопросах.

При формировании самого документа необходимо полностью изложить в новой редакции раздел «Реквизиты сторон» госконтракта. Далее специалист должен проверить первоначальный контракт на предмет того, не упоминается ли измененная информация в других разделах. Если такие сведения есть, то их также необходимо внести в образец допсоглашения к договору об изменении реквизитов.

Это интересно:  Действие Закона Растущих Вмененных Издержек С Литературой

При этом, образец допсоглашения об изменении реквизитов можно составить в простой письменной форме, несмотря на то, что основной госконтракт был зарегистрирован. В некоторых случаях такие допсоглашения разрешается не регистрировать. Регистрация необходима для третьих лиц для заверения существенных договорных условий (п. 3 ст. 433 ГК РФ). Как было сказано ранее, организационные сведения не являются существенными условиями контракта. Договоренность о смене данных необходима в первую очередь для самих заказчика и поставщика.

Как составить «допник» к договору

Заключение договорных отношений регулируется статьей 432 ГК РФ. В ней указано, что договор будет считаться заключенным в том случае, если партнеры достигли между собой согласия касательно всех существенных условий договора. Образец дополнительного соглашения о смене реквизитов не включает в себя никаких существенных условий, так как сами регистрационные данные участников закупки не относятся к предмету юридической договоренности. Следовательно, согласно нормативам 44-ФЗ, такие сведения можно свободно изменить (Письмо Минэкономразвития № ОГ-Д28-1424 от 27.01.2016). В некоторых случаях организации обходятся просто письменным уведомлением, подписанным как заказчиком, так и поставщиком.

Законодатели не разработали обязательную форму для допсоглашения. Заказчики разрабатывают ее сами или используют любой из готовых бланков. Допсоглашение составляют в простой письменной форме. В нем излагают в новой редакции раздел «Реквизиты» госконтракта.

Как составить образец дополнительного соглашения

Допсоглашение об изменении реквизитов одной из сторон — это документ, который фиксирует новые сведения о заказчике или поставщике. Если оставить неактуальные регистрационные данные, то рискуете не получить оплату по контракту или важную корреспонденцию.

Что меняют допсоглашением

Допсоглашение составляют в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон. Есть контракты, в которых требуется, чтобы в основной контракт вписывали сведения о том, что к нему подписали допсоглашение, с указанием порядкового номера и даты подписания.

Названный документ составлять не обязательно, его вполне можно заменить соответствующим письменным уведомлением, направленным в адрес другого участника сделки. Главное — подтвердить такое направление. Необязательность соглашения о смене атрибутов — это следствие того, что они в большей части включают общедоступные сведения, так что их легко установить. Какие-либо легкоустранимые информационные ошибки об участнике не вызовут сомнений в легитимности контракта у суда.

  1. Название документа.
  2. Его датировка.
  3. Информация о контракте (его датировка, название, номер, при наличии), который дополняется соответствующим образом.
  4. Наименование, плюс нелишним будет указание полной организационно-правовой формы сторон и их представителей: обычно по учредительным документам это директора с правом представления интересов. Если документ подписывают другие лица, у них должны быть соответствующие доверенности.
  5. Перечисление изменений, которые вносятся допсоглашением.
  6. Указание на устойчивость иных договорных условий.
  7. Момент, когда дополнительное соглашение обретает силу, и количество экземпляров с их юридической силой.
  8. Подписи сторон с печатями.

Как составить допсоглашение

  • названия (полное, плюс сокращенное);
  • адрес регистрации компании (юридический) с обязательным указанием почтового индекса. Бывает, что он разнится с местом фактической деятельности;
  • контакты, для связи — телефон, факс, электронная почта;
  • ОГРН — основной государственный регистрационный номер (13 знаков). Присваивает его ФНС в момент регистрации;
  • ИНН (в данном случае десятизначный) — идентификационный номер налогоплательщика, который выдает ИФНС;
  • КПП (девятизначный) — код причины постановки на налоговый учет;
  • код ОКПО — код из Общероссийского классификатора предприятий и организаций, по нему определяют сферу деятельности организации. Его выдает территориальное подразделение Росстата;
  • код по ОКВЭД (можно выбрать несколько) — код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности. Его компания подбирает самостоятельно;
  • информация о расчетном счете компании и корреспондентском счете банка, где он открыт, БИК обслуживающего компанию банка. Данные выдаст банк.
Это интересно:  Потерял Студенческий Билет

Если у организации изменились реквизиты, то она обязана уведомить об этом контрагента, который выступает другой стороной по государственному договору. Сделать это необходимо как можно раньше. Чаще всего конкретный срок прописан в закупочной документации или самом контракте.

Какие реквизиты могут измениться

Реквизитами принято называть совокупность данных об организации, которые присваиваются при ее регистрации. Они прописываются в учредительных документах и становятся неотъемлемой частью любого договора, заключаемого фирмой. К основным реквизитам относят:

Действия стороны при смене её реквизитов

  • наименование адресата;
  • исходящий номер и дата составления документа;
  • информационный текст в свободной форме, сообщающий о смене реквизитов компании;
  • новые реквизиты;
  • подпись руководителя фирмы и печать при ее наличии.

Истец должен был доказать факт надлежащего уведомления ответчика о смене своих банковских реквизитов. Однако уведомление истца об изменении реквизитов не было получено ответчиком, соответствующих доказательств в деле не имеется.
Кроме того, действующее законодательство не содержит запретов или ограничений на открытие юридическим лицом нескольких счетов в разных кредитных организациях.

Я полагаю, будет достаточным уведомления стороны-контрагента по договору о смене реквизитов, с приложением всех подтверждающих документов. Судебная практика также подтверждает мои выводы. Так, например, согласно постановлению ФАС Северо-Западного округа от 25 мая 2007 г. N А56-18227/2006 и ФАС Северо-Западного округа от 1 июля 2005 г.

Нужно ли допсоглашение при смене реквизитов компании

  1. Наименование документа, его дата и номер.
  2. Информация об основном соглашении (дата, номер).
  3. Информация о сторонах сделки (можно скопировать из основного договора).
  4. Данные о том, какие измененные сведения подлежат включению в договор.
  5. Данные о начале действия поправок.
  6. Подписи заключивших дополнительное соглашение лиц.

Образец допсоглашения об изменении реквизитов легко составить, для этого не нужны особенные юридические познания, главное — располагать точными данными о контрагенте. Можно составить его в свободной форме, но стоит указать следующие сведения:

Согласно ст. 432 Гражданского кодекса РФ договор считается заключенным, если достигнуто соглашение по всем условиям, отнесенным законодателем к существенным. Для разных типов сделок это разные условия: цена, сроки, порядок исполнения обязательства и т.д. Также сами стороны могут по своей договоренности отнести некоторые условия к существенным. Но совершенно точно, реквизиты ни при каких обстоятельствах не относятся к существенным условиям. Однако если их нет или они неправильно написаны, могут возникнуть проблемы для одной из сторон соглашения:

Мы делаем сложные дела простыми. Опыт адвокатов более 8 лет. 96% успешных дел!

  • наименование документа;
  • дата;
  • данные о договоре, к которому составляется допсоглашение, чтобы было понятно, о каком контракте идет речь (дата, название, номер, если имеется);
  • наименование (также желательно указать организационно-правовую форму полностью) сторон и их представителей: как правило, это директора, имеющие право представлять интересы по Уставу. Если подписывают соглашение другие лица, их полномочия на это действие должны быть удостоверены;
  • перечень изменений;
  • указание на неизменность остальных условий;
  • указание на момент вступления в силу и количество экземпляров, их юридическую силу;
  • подписи и печати.

Дарья У.
Оцените автора
Быстрое решение правовых вопросов