При аренде помещения для работы требуют паспортные данные

Конечно, не совсем добросовестные собственники видят минус в том, что невозможно скрыть реальные доходы от сдачи квартиры, т.к. все оплаты производятся строго по договору, но для законопослушного гражданина это скорее плюс, упрощающий уплату налогов.

Плюсы и минусы сделки

Принципиальным вопросом считается использование арендуемого помещения. В договоре рекомендуется оговаривать, кто имеет право проживать в квартире (постоянное проживание сотрудника с семьей, временное проживание сотрудников до приобретения постоянного жилья, проживание командированных лиц и т.д.).

Нужна ли собственнику проводить сдачу декларации 3-НДФЛ?

Если организация не производила налоговых отчислений, то собственник недвижимости сам должен подать декларацию 3-НДФЛ в срок до 30 апреля. Обычно такие обстоятельства возникают в случае подачи арендодателем соответствующего заявления арендатору о том, что уплату налога он будет производить самостоятельно. В соответствии со ст.224 НК РФ НДФЛ составляет 13% от полученного от аренды дохода.

  1. Нельзя арендовать жилое помещение под офис, склад, салон красоты или для других бизнес-нужд — это запрещено Жилищным кодексом.
  2. Для заведений общепита в жилом доме нужна отдельная вытяжная вентиляция. Труба должна проходить снаружи дома и выступать над крышей не менее, чем на метр. Возможно, это требование утратит силу с 2021 года. За невыполнение этих норм заведение могут оштрафовать или закрыть на 90 дней. Если планируете открывать кафе в жилом доме, надо подумать не только о дополнительных затратах на обустройство отдельной вытяжной системы, но и возможно ли такое в принципе. Против крепления трубы к стене могут выступить жильцы. Или здание может оказаться историческим объектом, на фасад которого нельзя ничего крепить.
  3. С 1 января 2021 года в подвальных этажах запрещается размещать производства, мастерские, склады и в том числе организации детского досуга. Так что, например, под детскую студию рисования подвал лучше не арендовать.
  4. Местные власти в регионах могут устанавливать дополнительные требования. Например, в Москве запрещена розничная торговля алкоголем, если на расстоянии до 100 метров от входа в магазин расположены детские, образовательные организации, студенческие общежития, библиотека, рынки.

Убедитесь, что помещение действительно подходит

Порядок досрочного прекращения договора. Одна из главных болей арендодателя — простой помещения: прибыли нет, затраты есть. Арендатор же может переживать, что потратился на ремонт, а собственник выгонит из помещения.

Все договоренности должны быть зафиксированы на бумаге

Все это описывается вместе с состоянием помещения, перечнем имущества и документов, которые передаются арендатору, а потом фиксируется в акте приема-передачи — обязательном документе, который подтверждает факт и дату передачи помещения.

Это интересно:  Свидетельство Многодетная Фото

В случае, если продавцом выступает юридическое лицо, то доверенное лицо (не генеральный директор) может выступать на основании доверенности, выданной в простой письменной форме с печатью организации либо оформленной нотариально. Генеральный директор действуют от имени юридического лица без доверенности.

Для помещений, в которых предполагается пребывание людей, очень важно соблюдение норм и правил противопожарной безопасности, от наличия системы пожаротушения и пожарной сигнализации до запасного эвакуационного выхода и ширины дверей и проемов.

Технический паспорт

В течение долгого времени я работала на стороне арендатора при аренде нежилых помещений для размещения магазинов, ресторанов, фаст-фудов, складов, салонов красоты, отделений банков и офисов. Качественно проведенный due-diligence документов – это гарантия того, что арендованное помещение будет долго использоваться и приносить запланированный доход вам или вашей компании. В этой статья я расскажу, какие документы нужно запросить у арендодателя для оценки самого арендодателя и его недвижимости.

Для заключения сделки, арендатор должен предоставить только документ, устанавливающий его личность – паспорт гражданина. Если речь идет об иностранном гражданине – требуется действительный загранпаспорт, в который внесены все отметки о прибытии в страну либо вид на жительство. Моряки и военные должны соответственно предоставить паспорт моряка либо военный билет.

  • Акт приема-сдачи помещения (составляется в 2 экземплярах, подписывается арендатором и руководителем ООО).
  • Опись имущества, передаваемого во временное пользование (2 экземпляра, подписи арендатора и руководителя ООО).

○ Какие документы нужны для регистрации договора?

  • Акт приема и сдачи – данный документ будет основанием об отсутствии правовых споров после окончания срока соглашения. Заключается в фиксировании действительного состояния объекта сделки, составляется в двух экземплярах, подписывается каждым участником сделки.
  • Опись имущества, является приложением к акту и содержит описание точного количества вещей, переданных в аренду вместе с помещением (также подписывается обоими участниками сделки).
  • Расписка о получении финансовых средств за аренду помещения (составляется в свободной форме, подписывается каждой стороной).

Представители бизнес-центров узнают у арендодателей направление бизнеса и прописывают его в договоре. Они следят, чтобы рядом не было двух конкурирующих фирм, и не возникали конфликты. Если решите поменять формат работы, то нарушите договор и, возможно, потеряете помещение — ст. 615 ГК РФ.

С какого момента платить за аренду

При аренде помещения на год и больше договор регистрируют в Россреестре. Именно поэтому арендаторам предлагают контракт на 11 месяцев. Когда срок пройдёт, арендодатель проиндексирует цену — он имеет на это право.

За что вас выселят

Фирма сняла офис в бизнес-центре. Помещение осмотрели второпях, подписали акт и заехали. В июне пришла жара. Оказалось, что кондиционеры не работают. Арендатор попросил починить технику, а администрация отказала.

Будьте настойчивы: переговоры арендатора и собственника – это своеобразная шахматная партия. Нюансы, которые остались невыясненными, могут оказаться критичными для вашей компании. Но еще хуже, если к арендной ставке добавятся другие платежи, на которые вы совершенно не рассчитывали. В общем, следуйте принципу «доверяй, но проверяй».

Памятка арендатора: О чем нужно спросить собственника на просмотре офиса до подписания договора аренды

Кто показывает вам офис – собственник или арендатор, решивший сдать излишек площадей в субаренду? Последний вариант может оказаться сюрпризом для собственника. Поэтому вам должны предоставить документы на право собственности (с адресом офиса), договор аренды, в котором разрешена субаренда, технический паспорт помещения.

Вы нашли ответ на свой вопрос?
Да, отличная информация.
31.7%
Еще нет, поищу.
58.48%
Да, но без консультации со специалистом не обойтись.
9.82%
Проголосовало: 224

Арендная ставка, OPEX и коммунальные платежи

Помещения бизнес-центров находятся под охраной, а система безопасности подразумевает контроль доступа в каждый офис. За охрану при этом необходимо будет платить. Режим посещения офисов варьируется от стандартного рабочего времени до круглосуточного. И это обязательно нужно узнать, чтобы ваши сотрудники не попали в неловкую ситуацию, когда их не пускают в офис после определенного времени, или требуют немедленно покинуть помещение, когда они еще не закончили работу.

Это интересно:  Рапорт на подмену дежурством росгвардия

НИКОГДА И НИКОМУ НЕ СЛЕДУЕТ ПЕРЕДАВАТЬ ДЕНЬГИ БЕЗ РАСПИСКИ И ПРОВЕРКИ ЛИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ! Паспорт агента требовать обязательно! сфотографировать паспорт! Очень желателен Агентский договор о передаче комиссионных + расписка в получении денежной суммы. Если без агентского договора, то обязательна подробная Расписка агента о получении денежной суммы в размере от . в качестве комиссионных за услуги. квартиры. по адресу. дата. ФИО полностью . подпись

» Функция» агента, который сдаёт квартиру,заключается совсем в другом,Полина.
Он должен сделать качественные фотографии,выставить квартиру в рекламу,отвечать на звонки (с того же ЦИАНа и множества других сайтов), ездить показывать квартиру, проверить документы это само собой разумеется,найти беспроблемных нанимателей и так далее.
Ксерокопию паспорта можете потребовать. Агентстский договор не нужен,Вы его не нанимали.
Понимаю Вашу скорбь по поводу того,что нужно платить .

Проверено ЦИАН

Если агент фактически участвует в сделке, то и без письменного договора несет ответственность за последствия.Возможные риски, кроме форс-мажора, необходимо фиксировать письменно.Будет это распиской, обязательством или договором, решать Вам.

Я сама сдаю квартиру, и мы заключили договор, сами без агенства, налог на прибыль я пока не плачу с нее, но так чтоб обе стороны чувствовали себя комфортно заключили между собой. Бланки есть в интернете скачать можно

Путинское пособие

Я снимаю комнату в коммунальной квартире. Скажите пожалуйста, хозяин комнаты говорит, что он должен знать, кто у него живет, и поэтому я должна предоставить ему ксерокопию паспорта (все страницы), чтобы он был уверен, что я ничего плохого не сделаю в его комнате. Насколько законны и правомерны таковые требования? Ведь я его даже не видела. Имею ли я тоже право попросить ксерокопию его паспорта, чтобы не бояться быть выселенной или избитой в этой комнате?

В 27 живу с мамой и она меня контролирует

Девушки, извините что встреваю. я тоже снимала и давала копию паспорта. был один эпизод, который оставил осадок — хозяйка квартиры убиралась в моей комнате и по сути рылась в моих вещах, документах. что делать в таких ситуациях, на будущее? можно как то привлечь к ответственности?

Это интересно:  Можно Ли Взыскать Долг С Гражданина Признанного Недееспособным Рб

Года с 2015-го, а может и раньше, популярной стала тема «мини-складов», когда люди хранят не совсем нужные им вещи, которые жалко выбрасывать или можно использовать только в сезон, не на балконе, а в некой «складской ячейке». Кому-то может понадобиться помещение для реализации творческих потребностей. Например, человек может захотеть открыть неофициальный клуб любителей радиоуправляемых моделей.

Как выбрать?

  1. Паспортные данные сторон и их представителей, если сделка оформляется не лично.
  2. Описание объекта недвижимости, с указанием всех его характеристик, в том числе, площади и адреса.
  3. Информация о сроке аренды. Об этом еще пойдет речь ниже.
  4. Величина арендной платы, порядок внесения платежей.
  5. Дополнительные условия.
  • Скачать бланк договора аренды нежилого помещения между физическими лицами
  • Скачать образец договора аренды нежилого помещения между физическими лицами

Налог

Есть мнение, что лучше сдавать нежилые помещения в аренду, будучи ИП. Налог, действительно будет меньше. Например, если работать на патентной системе налогообложения, то можно отдавать государству сумму, рассчитанную по следующей формуле:

После сдачи документа и его детального рассмотрения, специалисты управления помечают бумагу своим штампом. Данный факт свидетельствует, что она прошла государственную регистрацию. Обычно такая процедура занимает не меньше месяца.

Основные пункты договора

Для того чтобы зарегистрировать договор аренды нежилого помещения, арендатор должен будет заплатить предусмотренную законом государственную пошлину. В сравнении со стоимостью самой аренды, она достаточно невысока. Для юридических лиц стоимость регистрации составляет порядка 15 тысяч рублей, а физические лица оплатят налог в размере 1 тысячи рублей.

Перечень документов

  • Если объектом аренды является офисное помещение, соответствующее соглашение необходимо составить в 2 экземплярах
  • Составляя документ, участники договора должны очень внимательно прописать все обязательства сторон. Это обезопасит граждан от последующих взаимных претензий
  • Особое внимание следует уделить прописыванию всех данных арендуемого помещения. Они должны строго соответствовать тому, что указано в правоустанавливающих документах. Если арендатору сдают не все помещение, а лишь его часть, в договоре обязательно должен быть прописан конкретный номер офиса

Наиболее часто фирмы, обладающие значительными площадями, сдают их в аренду, так как не пользуются ими самостоятельно для каких-либо целей. Сдача в аренду нежилого помещения обеспечивает поступление значительного пассивного дохода, поэтому к этому способу получения заработка прибегают многие фирмы. При составлении соглашения с компанией непременно следует зарегистрировать его в Росреестре.

Многие люди обладают разными нежилыми объектами недвижимости, которые не используются для каких-либо целей. Оптимальной возможностью считается их сдача в аренду, так как при таких условиях обеспечивается постоянный и высокий доход. Для этого арендодатель может выступать в качестве физлица, ИП или владельца бизнеса. Процедура сдачи в аренду нежилого помещения должна выполняться грамотно, для чего с арендаторами составляются официальные контракты. Учитывается необходимость уплаты налогов с полученных доходов.

Правила предоставления объектов в аренду

Обязательно должна официально осуществляться сдача в аренду нежилых помещений ИП. Налогообложение зависит от выбранного режима, но при этом важно не только грамотно рассчитывать и своевременно уплачивать налоги, но и составлять декларации, необходимые для работников ФНС.

Дарья У.
Оцените автора
Быстрое решение правовых вопросов