Приказ экономию заработной платы распределить на сотрудников за участие в ремонтных работах

Работник должен знать, как считается премия и что ему необходимо сделать, чтобы ее получить. Это важно, поскольку в ст. 252 НК РФ сказано, что все начисления принимаются в качестве расходов в том случае, если они отражены в трудовых и (или) коллективных договорах.

Виды премий

  • общие положения (кто имеет право на получение премий, по каким правилам они распределяются и др.);
  • источники премирования (если премии выплачиваются за счет средств специального назначения или целевых поступлений, то указывать источники премирования необходимо, так как такие премии не учитываются в расходах для целей исчисления налога на прибыль (п. 22 ст. 270 НК РФ);
  • показатели премирования;
  • круг премируемых лиц (бухгалтерия, отдел сбыта, филиал в Самаре, ремонтное подразделение и др.);
  • периодичность премирования (у разных кругов премируемых лиц могут быть разные периоды начисления премии — ежемесячные, ежеквартальные и т.д.);
  • сумма премии или процент;
  • условия снижения и невыплаты премии (опоздание, невыполнение должностной инструкции, нарушение техники безопасности и др.).

Как учитываются премии при расчете среднего заработка

Если работодатель все же принимает решение включить премию в трудовой договор, то он должен указать ее размер: сумму или порядок ее определения — формулу. Это может быть сумма, которая умножается на определенные коэффициенты, зависящие от того, какие работы выполняются сотрудником, где он работает (допустим, на Крайнем Севере).

Но важно помнить, чтобы премия была предусмотрена трудовым договором, в противном случае подобные выплаты не уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль (письмо Минфина РФ от 13.10.2015 № 03-03-06/1/58416, п. 21 ст. 270 НК РФ). Критерии для премирования могут быть согласованы совместно с кадровой службой исходя из деятельности предприятия, а решение о выплате в любом случае производится на основании протокола общего собрания участников (акционеров) компании, либо на основании решения совета директоров или наблюдательного совета.

Для коммерческого отдела важными критериями эффективности работы однозначно служат: выполнение показателей KPI, эффективная работа с текущими клиентами, отсутствие жалоб и претензий по качеству продаваемой продукции и оказываемых услуг со стороны покупателей и заказчиков. Но здесь важно учитывать, что ежемесячное выполнение данных показателей не предусматривает осуществление премиальных выплат, так как они прописаны в качестве функциональных обязанностей в трудовых договорах с сотрудниками коммерческого отдела. Основанием для премирования могут являться исключительно перевыполнение показателей KPI, расширение клиентской базы и т.д.

Сколько и за что платить?

Из этого следует, что генеральный директор организации, одновременно являющийся ее единственным учредителем, не вправе единолично начислять и выплачивать заработную плату, а также осуществлять премиальные выплаты. Следовательно, организация не вправе учесть такие расходы в целях налогообложения (письмо Минфина РФ от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790).

Изданный приказ должен храниться по определенным правилам. Оригинал документа подшивается в специальную папку с другими такими же распорядительными актами. В ней он содержится период, прописанный в локальной документации предприятия или на протяжении срока, установленного российском законодательством.

Оформление документа также может быть абсолютно свободным: приказ можно делать в «живом виде» (рукописный вариант) или печатать в компьютере. Если используется электронный бланк, после окончательной подготовки, его нужно обязательно распечатать. Это нужно для того, чтобы руководитель организации, а также все работники, в нем обозначенные, могли поставить под документом свои автографы.

Формат документа

Если вам потребовалось создать приказ об увеличении объема работ, прочитайте внимательно данные рекомендации и ознакомьтесь с образцом документа – он поможет сформировать вам собственный бланк распоряжения.

Приказ о премировании — это распорядительный документ организации, который издается, если руководитель решил поощрить одного или нескольких сотрудников за успехи в труде, в честь праздника и по другим поводам.

Это интересно:  Пажитнов Ав Фмс Рф

Виды поощрений сотрудников

Перечень, в соответствии со ст. 191 ТК РФ, не является закрытым, система премирования устанавливается для каждого конкретного предприятия в локальных нормативных актах. За особенные достижения может последовать представление к госнаградам.

Служебная записка о премировании

  • шапка с приведением реквизитов организации и документа (наименование предприятия, номер, дата издания приказа, его тема);
  • основная часть с письменным оформлением распоряжения работодателя и его основания;
  • заключительная (подписи, их расшифровки, обязательно должна присутствовать отметка об ознакомлении сотрудника).

Выплачиваются сотруднику за определенные достижения, многолетнюю добросовестную работу, выполнение срочного и важного задания или к знаменательным событиям (например, к юбилеям и профессиональным праздникам).

Алгоритм премирования сотрудников

«Установление критериев для лишения премии или снижения ее размера относится к компетенции работодателя, за исключением случаев, когда, например, условия премирования определены в соглашении», — разъясняет Роструд.

Как учитываются премии при расчете среднего заработка

Если компания заключает с работником договор ГПХ, то есть нанимает его как исполнителя, который выполняет обязанности по договору возмездного оказания услуг, то ни о какой премии речи быть не может. Поэтому, если при заключении договора ГПХ работодатель использует слово «премия», он сильно рискует — такой договор может быть переквалифицирован в трудовой. Поощрить человека, с которым заключен договор ГПХ, работодатель может, написав об изменении цены по договору.

  • главным принципом организации труда выступает сочетание индивидуальной и коллективной материальной заинтересованности сотрудников в достижении конечных результатов;
  • начисление заработной платы происходит в целом всей бригаде, а не отдельным работникам;
  • в общий заработок сотрудников не входят индивидуальные выплаты (премии, надбавки, компенсации);
  • распределение зарплаты между сотрудниками происходит в соответствии с установленным на предприятии порядком.

Сущность и особенности

Все это существенно снижает мотивацию к эффективной работе и влияет на конечные результаты труда. Поэтому применение данной системы будет эффективно только в том случае, если в бригаде будет благоприятный психологический климат, а способности и вклад каждого сотрудника будут примерно одинаковыми.

В чистом виде

Целесообразнее всего использовать эту систему на предприятиях и в организациях, где по характеру обслуживаемого оборудования или по условиям технологического процесса необходима коллективная работа сотрудников. К преимуществам данной системы оплаты можно отнести:

Вы нашли ответ на свой вопрос?
Да, отличная информация.
30.08%
Еще нет, поищу.
59.75%
Да, но без консультации со специалистом не обойтись.
10.17%
Проголосовало: 236

Сокращение штата подразумевает удаление должностей из штатного расписания. В первую очередь издается соответствующий приказ, затем о предстоящих изменениях не менее чем за два месяца предупреждают сотрудников, должности которых аннулируются, извещают органы занятости и профсоюзную организацию.

  • По доли от валовой выручки. Для расчета от объема реализации товара отнимают сумму всех расходов на персонал.
  • По средним затратам на работника. Затраты делятся на количество работников в штате предприятия, а результат сопоставляется с полученным организацией доходом.
  • Стоимость одного производственного часа. Чтобы определить, во сколько оценивается час работы компании, сумму всех расходов на персонал делят на число рабочих часов за один и тот же промежуток времени.

6 способов снизить расходы на сотрудников с помощью графика

Примером подобных преобразований является запуск технологической линии с высокой производительностью или образование нового отдела, который будет выполнять отдельные функции других подразделений компании. Персонал должен быть предупрежден об изменении графика не менее чем за два месяца.

Этот способ предполагает кропотливую оптимизацию всех рабочих процессов таким образом, чтобы можно максимально точно рассчитать потребность в персонале. При этом, прежде чем прибегать к этому способу, нужно просчитать все плюсы и минусы. Иногда на практике сокращение рабочих рук приводит к росту расходов. Например, внедрение автоматизированных линий производства, хотя и сокращает количество неквалифицированного персонала, требует участия квалифицированных рабочих, зарплата которых обычно выше.

Чтобы использовать эту меру, нужно включить в Положение об оплате труда подробное описание условий, при которых производится выплата ежемесячных премий. Это может быть выполнение плана или достижение других измеряемых показателей.

Какие данные и документы нужно проанализировать для оптимизации ФОТ?

Единственный законный способ снизить расходы и сократить ФОТ, не отказываясь от имеющейся численности штата и размера зарплат – перейти на УСН и по возможности перевести часть персонала на ИП. Таким образом правоотношения работодателя и работника переходят в формат «заказчик услуги — исполнитель», а значит, обе стороны могут значительно экономить на налогах. Вместо 13 % НДФЛ работник будет платить всего 6 % со своего дохода, как ИП. А для работодателя – заказчика суммы, переданные исполнителю услуг, не входят в ФОТ и не облагаются соответствующим налогом. Также сэкономить, используя схожую схему можно, переведя часть процессов на аутсорсинг.

  1. Поощрение производится по результатам работы за месяц, квартал, полугодие, год из средств экономии по единому фонду оплаты труда.
  2. Размер поощрения определяется в зависимости от конкретного вклада работника в развитие школы по разным направлениям её деятельности и наличия экономии фонда заработной платы.
  3. Директору поощрительные выплаты устанавливаются на основании приказа начальника Управления образования.
  1. Для руководящих работников (директора, заместителей директора):
  • За совершенствование и четкую организацию учебно –воспитательного процесса, инициативу, внедрение и разработку новых технологий образования, методов обучения и воспитания;
  • За соблюдение финансовой дисциплины, четкость и оперативность в работе, за своевременную сдачу отчетности;
  • За достижение учащимися более высокого уровня образования с прошлым периодом;
  • За обобщение и внедрение передового опыта, разработку вопросов управленческой деятельности, нестандартных методов проведения уроков и внеклассных мероприятий;
  • За высокий уровень исполнительской дисциплины, за организацию и подготовку проведения летнего отдыха учащихся;
  • За качественную подготовку школы к новому учебному году;
  • За организацию предпрофильного и профильного обучения;
  • За высокий уровень организации и контроля (мониторинга) учебно –воспитательного процесса;
  • За высокий уровень организации и проведения итоговой и промежуточной аттестации учащихся;
  • За качественную организацию работы общественных органов, участвующих в управлении школой;
  • За сохранение контингента учащихся;
  • За высокий уровень организации аттестации педагогических работников школы;
  • За результативность коррекционно –развивающей работы с учащимися;
  • За своевременное и качественное ведение банка данных детей, охваченных различными видами контроля;
  • За высокую читательскую активность обучающихся;
  • За пропаганду чтения как формы культурного досуга;
  • За оформление тематических выставок;
  • За качественное ведение бухгалтерского учета и налоговой документации, освоение новых программ, составление отчетности по грантам.
  • Доплаты в рамках реализации комплекса мер модернизации общего образования.
  1. Для педагогических работников:
  • За качественную подготовку учащихся к участию в олимпиадах, конкурсах; достижение учащимися уровня обязательной подготовки по предметам и итогам года;
  • За высокую организацию проведения внеклассной работы с учащимися и родителями;
  • За использование и внедрение опыта работы передовых учителей, инновационную деятельность, разработку авторских программ, спецкурсов, внедрение новых методов обучения и воспитания;
  • За сохранность контингента учащихся по итогам учебного года;
  • За социальную адаптацию и организацию индивидуальной работы с детьми, требующими психолого –педагогической поддержки;
  • За качественную подготовку кабинетов к новому учебному году;
  • За качественную подготовку детей к праздникам школы, активизацию ученической позиции школьника, привитие духовно – нравственной и эстетической культуры;
  • За результативность и качественные показатели в работе и высокий уровень исполнительской дисциплины;
  • За достижение учащимися высоких показателей в сравнении с предыдущим периодом, стабильность и рост качества обучения;
  • За подготовку призеров олимпиад, конкурсов, конференций различного уровня;
  • За проведение мероприятий по профилактике вредных привычек;
  • За организацию и проведение мероприятий, повышающих авторитет и имидж школы у учащихся, родителей, общественности;
  • За снижение количества учащихся, стоящих на учете в комиссии по делам несовершеннолетних.
  • Доплаты в рамках реализации комплекса мер модернизации общего образования.
  • Оплата за внеурочную деятельность (ФГОС)
  1. Для административно –хозяйственного и обслуживающего персонала:
  • За своевременное материально –техническое снабжение учреждения; содержание в технической исправности оборудования и инвентаря, своевременный и качественный ремонт;
  • За качественное соблюдение санитарно –гигиенического режима в школе;
  • За активное участие в работе по ремонту зданий и помещений;
  • За обеспечение выполнения требований пожарной и электробезопасности, охраны труда;
  • За своевременное и качественное предоставление отчетности.
  • Доплаты в рамках реализации комплекса мер модернизации общего образования.
Это интересно:  Правила выдачи замечаний к кс-2

Предварительный просмотр:

  1. Поощрительные (разовые) выплаты по результатам труда согласовываются Управляющим советом школы по представлению Информационно- аналитического центра оценки качества образования школы на основании как блочно – рейтинговой оценки качества образования, так и анализа деятельности, который осуществляется ежемесячно.
  2. Размеры, порядок и условия осуществления поощрительных выплат по результатам труда, включая показатели эффективности труда для основных категорий работников МБОУ «СОШ № 14» (педагогических работников, непосредственно осуществляющих образовательный процесс, иных категорий педагогических работников, административно –управленческого персонала, учебно –вспомогательного персонала, младшего об служащего персонала), определяются настоящим Положением.
  3. Размер поощрения определяется с учётом доплат и надбавок, выплачиваемых в установленном порядке, согласно Положению «О порядке установления стимулирующих выплат».
  4. Поощрительные выплаты могут осуществляться разово (ежемесячно), по окончании года, при условии наличия экономии единого фонда оплаты труда.
  5. Поощрения и оказание материальной помощи осуществляется приказом директора школы согласно Положению, утвержденному на заседании Управляющего совета школы.
  6. Директору МБОУ «СОШ № 14» поощрения и материальная помощь устанавливаются вышестоящей организацией (Управлением образования).

Размер оклада (должностного оклада) (без учета доплат, надбавок, премиальных и иных по­ощрительных выплат) Работника, полностью отработавшего норму рабочего времени, не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.Изменение оклада сотрудника

Виды и размер доплат

Решение о повышении принимает руководитель сотрудника, составляет на него представление и передает в службу персонала. Она рассматривает представление и по согласованию с руко ­водством компании, исходя из финансовых возможностей организации, принимает решение.Оклад может быть понижен сотруднику, если он по состоянию здоровья или по соб­ственному желанию переводится на должность с меньшей ответственностью и нагрузкой, а также с меньшей оплатой.

Доплаты за работу в ночное время

В настоящем Положении под сверхурочной понимается работа, производимая Работником по инициативе Работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Это интересно:  Для Оформления Детских Пособий Подходит Ли Справка 2 Ндфл

Фонд оплаты труда (ФОТ) – это значительная часть расходов любого предприятия, а его оптимизация – актуальная задача, стоящая перед каждым руководителем или владельцем бизнеса. Кроме самих расходов на оплату труда, финансирования требуют и налоговые платежи. А ставки, по которым облагаются зарплаты, довольно высоки. Поэтому для всех, кто заинтересован в развитии бизнеса и экономии активов, экономия средств ФОТ постоянно находится в числе приоритетных целей.

Как оптимизировать эти расходы?

Подобные задачи решаются при помощи регулярной фиксации рабочего процесса (фото, видео, скриншоты мониторов и т.д.). Такие методы позволяют выявить непроизводительные траты рабочего времени и рассчитать, с какой частью сотрудников можно попрощаться без ущерба для эффективности.

Варианты сокращения ФОТ

Далее стоит рассмотреть структуру затрат на оплату труда. Частая причина неэффективного расходования ФОТ – низкое качество работы, простои, аварии и поломки, приводящие к неоправданному увеличению рабочих и сверхурочных часов. Разобравшись с самой системой организации работы и контроля эффективности, можно обнаружить значительные резервы.

  1. Причины, которые обусловили необходимость изменения условий труда и понижения оплаты.
  2. Какие условия трудового договора будут изменены и содержание этих изменений.
  3. Сроки внедрения изменений.
  4. Сроки принятия решения о продолжении трудовой деятельности в изменившихся условиях или о прекращении.

Работодатель также может пересмотреть обязанности, входящие в трудовую функцию, которые не предполагают изменение данной функции, то есть перевод сотрудника на другую работу. В указанной ситуации работник может остаться на той же позиции, но сложность и объем выполняемой им работы уменьшается. По этой причине и происходит понижение зарплаты.

Иные варианты

  1. Работника необходимо письменно известить об изменениях как минимум за 2 месяца до них. Согласно требованиям ч. 2 ст. 74 ТК, в таком извещении работодатель должен прописать причины предстоящих изменений. Для извещения работодатель вправе выбрать один из следующих вариантов: ознакомить работника под подпись с изданным приказом об изменении организационных условий (для чего к приказу прилагается специальный ознакомительный лист, куда вносятся подписи сотрудников) или же персоналу вручается официальное письменное уведомление. Второй вариант является более предпочтительным.
  2. Если работники согласны на изменение условий и на продолжение работы у данного работодателя, то они подписывают соглашение об изменении трудового договора.
  3. Если же они отказываются, то работодатель должен предложить на их выбор вакантную должность, которая соответствует квалификации работника или нижестоящую должность с более низким заработком.
  4. Когда предложенные вакансии отсутствуют, или ни одна из них не подошла работнику, то трудовой договор с ним расторгается на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса из-за отказа работника на изменение условий трудового договора.

Дарья У.
Оцените автора
Быстрое решение правовых вопросов