- о вакантных должностях (ежемесячно);
- о предстоящих сокращениях (организации — за 2 месяца, ИП — за 2 недели);
- о количестве работающих инвалидов (ежемесячно);
- о введении неполного рабочего дня или недели (в течение 3 дней). Учтите: если по соглашению между работником и работодателем установлен режим неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ), уведомлять органы службы занятости населения об этом не требуется (подробнее — в письме Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1);
- о банкротстве или ликвидации организации (за 2 месяца);
- о приостановке производства (в течение 3 дней).
Какие сведения сообщать в службы занятости
- о состоянии производственного травматизма за отчетный период;
- о состоянии условий труда и организации работ по охране труда;
- о наличии службы по охране труда и об обучении работников;
- о проведении специальной оценки условий труда;
- об обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты;
- о наличии санитарно-бытовых помещений и устройств;
- об общественном контроле охраны труда;
- об обучении и инструктажах.
Данные по инвалидам
Обычно региональными властями уточняется не только срок сдачи, но и форма сведений о вакансиях в центр занятости, хотя чаще всего она стандартная и состоит из двух разделов. В первом прописывают данные о работодателе, во втором — характеристики вакансии и требования к соискателям, а именно:
Указывать эту информацию в «личном кабинете» нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем изменения соответствующих сведений. Этот срок указан во Временных правилах представления работодателями информации о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров, а также иных сведений о занятости в информационно-аналитическую систему Общероссийская база вакансий «Работа в России», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 12.04.2020 № 486.
Отчеты, содержащие сведения о численности работников, работодатели сдают в центры занятости давно – в таких случаях, как ликвидация организации, сокращение штата, введение неполного рабочего времени, приостановка производства. Но в целях мониторинга численности работников Минтруд в некоторых ситуациях инициирует сдачу дополнительных отчетов. Такой ситуацией стала и пандемия коронавируса – она не могла не отразиться на сфере трудовых отношений. И как бы ни старалось государство сдерживать напряженность на рынке труда, многие оказались без работы или без зарплаты. В целях оперативного получения информации о высвободившихся работниках и был введен новый отчет.
Цели введения нового отчета
В связи с реализацией ограничительных мер по причине распространения коронавирусной инфекции, которые привели к снижению уровню занятости населения, и в целях повышения оперативности мониторинга высвобождения работников Приказом Минтруда РФ от 24.03.2020 № 152 (далее – Приказ № 152) был введен новый отчет «Сведения об изменении численности, а также неполной занятости работников в связи с распространением коронавирусной инфекции».
Один из отчетов, про который регулярно забывают работодатели, содержит сведения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей) и подается по форме, утв. приказом Минтруда от 19.02.2019 № 90н. Если в штатном расписании предприятия есть свободные рабочие места, независимо от того, требуются на них сейчас сотрудники или нет, сведения о них ежемесячно сообщают в ЦЗН. Указание на это имеется в п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1. В этом же нормативном акте заявлено, кто сдает отчет в центр занятости о вакансиях: это и государственные учреждения, и частные организации, и ИП — исключений нет.
Отчеты в центры занятости населения — это такие же обязательные сообщения, какие готовятся в ПФР, ФНС, Росстат и другие органы. Но многие работодатели не знают, что законодательство обязывает их регулярно отчитываться в ЦЗН, а потом жалуются на большие штрафы.
Кто и какие отчеты подает в центр занятости
- ежемесячный отчет в центр занятости о вакансиях;
- данные о предстоящих сокращениях (уведомляют за два месяца, в случае массового сокращения — за три мес.);
- сведения о введении неполного рабочего времени (уведомляют в течение трех рабочих дней);
- информацию о количестве трудящихся инвалидов и молодых специалистов (информация подается в отдел квотирования).
Мониторинг высвобождения и неполной занятости работников — это новый вид отчетности об изменении численности персонала в связи с распространением коронавирусной инфекции. Отчитаться придется в электронной форме. Бумажного бланка отчета не предусмотрено.
Для чего ввели новый отчет
Бланк отчета «Сведения об изменении численности, а также неполной занятости работников в связи с распространением коронавирусной инфекции» не предусмотрен. Информацию необходимо внести в специальную электронную форму на общероссийском портале «Работа в России».
Как правильно заполнить
Новый отчет «Сведения об изменении численности, а также неполной занятости работников в связи с распространением коронавирусной инфекции» введен отдельным приказом Министерства труда и социальной защиты №152 от 24.03.2020. Этот вид мониторинга предназначен для анализа ситуации на рынке труда в России, сложившейся из-за эпидемии COVID-19.
- долгах по зарплате;
- численности работников, которые на момент подачи отчета находятся на удаленке;
- численности работников, для которых установлено неполное рабочее время (день, неделя) на дату подачи отчета;
- численности работников, отправленных в простой;
- численности работников, отправленных в отпуск без сохранения заработка;
- численности работников, уволенных в связи с введением ограничительных мероприятий по противодействую пандемии коронавируса;
- численности работников, которых планируется уволить в связи с введением ограничительных мероприятий.
Новая отчетность работодателей в связи с коронавирусом
Формально министры не имели права менять положения федерального закона (до 01.01.2021 действовала отсрочка обязанности сдавать СЗВ-ТД на следующий день после кадровых изменений по Закону от 01.04.1996 № 27-ФЗ «О персучете»). Однако законопроект, который уже рассматривается Госдумой, введет необходимые правовые поправки задним числом — с 01.04.2020. Поэтому новшества нужно выполнять.
В какие сроки сдавать новый отчет в службу занятости
Пока отдельного официального документа нет. Сотрудники службы занятости сами информируют руководство работодателей о необходимости подачи сведений и сроках. Штрафов за несдачу или ошибки пока тоже не предусмотрено. Но учитывая оперативность, с которой появляются новые НПА, регулирующие ситуацию с введением мер по противодействию вирусной пандемии, новые законы и штрафы возникнут очень скоро.
