Ходатайство о нехватке работников

Способность к решению сложных задач достигается за счет профессионализма персонала и количества сотрудников. Работа организации со временем может усложняться. В этом случае возникает потребность в расширении штата. Для реализации этой потребности нужна служебная записка о необходимости нового сотрудника.

Функции служебной записки

Служебная записка – это документ внутреннего характера. Составляется для донесения до высшего начальства какой-либо информации. Как правило, в записках содержатся просьбы. Если специалисты не справляются с нагрузкой, если объем работы увеличился, можно составить записку о необходимости принятия на работу нового сотрудника.

Образец служебной записки

Записка оформляется в свободной форме. Но в ней должны присутствовать обязательные сведения. В частности, это ФИО и должность просителя, сформулированная просьба, основание для этой просьбы. Нужно также указать руководителя, которому адресуется записка.

Особенно тщательно к написанию ходатайства нужно подходить, если его адресатом является административный или уголовный суд. В таких ситуациях правильно составленный документ приведет к смягчению ответственности за совершенное правонарушение.

То есть, такой документ может оказать существенное влияние при решении самых разных жизненных ситуаций: от получения места для ребенка в детском саду, до смягчения административной или уголовной ответственности.

Что еще важно учесть?

  • составляется на фирменном бланке;
  • заверяется непосредственным руководителем организации;
  • на нем стоит печать;
  • содержит все необходимые реквизиты организации, которая заявляет ходатайство;
  • из текста должно быть сразу понятно, что именно просят учесть при вынесении решения.

Выдающиеся заслуги, отличные результаты, успешная деятельность часто становятся поводом задуматься о дополнительном поощрении специалиста. В таком случае, непосредственный начальник, которому подчиняется конкретный работник, готовит документ на имя директора организации.

Образец написания ходатайства с места работы не предполагает ограничений в формулировках и строгого соблюдения структуры, однако чаще придерживаются некоторого порядка, используемого в рамках стандартного делопроизводства:

Правила оформления ходатайства на работника

Обстоятельства, побуждающие писать ходатайство от работодателя, могут касаться самых разных потребностей и интересов работника. Ходатайственное письмо от организации может оказаться полезным в следующих ситуациях:

К примеру, основанием может служить заявление работника, согласного выполнять дополнительный объем работы. При необходимости к документам необходимо приложить сведения о том, что работник получил необходимую инструкцию по технике безопасности или прошел необходимую стажировку.

Кто составляет?

При оформлении должны быть оговорены и документально подтверждены объем дополнительной работы и сумма оплаты. Например, это может быть количественное значение дополнительных деталей, которые необходимо выпускать в смену согласно наряду.

Содержание

  • От кого исходит и кому адресована Служебная записка по доплате.
  • Обоснование доплаты: отсутствие работника временное или длительное, увеличение объема работ или другие аспекты.
  • Сведения о сотрудниках, кому поручается дополнительный объем работ.
  • Предложения по размеру доплаты.
  • Полные сведения о работниках, связанных с замещением.

Поэтому необходимо заранее поискать образец ходатайства. Как правильно оформить просьбу, которая поможет далее миновать проблем и бесконечных редактирований документа, расскажем в статье. Для этого необходимо всего лишь проконсультироваться с грамотным юристом и найти образец документа.

Это интересно:  Договор На Покупку У Физического Лица Образец

Заявление на поощрение

В некоторых ситуациях образец составления просьбы вовсе не нужен – разрешается излагать свои доводы в свободной форме. Но не стоит забывать об официальном деловом стиле в обращении, не рекомендуется уподобляться разговорные и литературные слова, поскольку это все же документ.

Требования

Как правильно написать ходатайство? Образец заполнения будет представлен ниже. Грамотно составить такое заявление в суд и не только могут не только юристы, которым в силу своего профессионализма приходится направлять подобные документы в различные организации.

Ходатайство не является основным документом при трудоустройстве, тем не менее его главная функция — представить соискателя перед потенциальным руководителем с самой выгодной в плане профессионализма стороны. Оно не заменяет характеристику и рекомендательные письма, но схоже с ними по содержанию.

О предназначении документа

Важно, чтобы название организации в ходатайстве полностью совпадало с указанным в уведомлении органам УФМС о принятии на работу иностранца. Также следует продублировать должность (профессию), на которой сотрудник работает в организации в соответствии с трудовым контрактом.

Вы нашли ответ на свой вопрос?
Да, отличная информация.
30.6%
Еще нет, поищу.
59.05%
Да, но без консультации со специалистом не обойтись.
10.34%
Проголосовало: 232

Образец документа

Еще один нюанс: место работы должно территориально совпадать с субъектом РФ, заявленным в патенте. То есть следует уточнить, в областном центре (городе) или на территории области работает иностранный гражданин.

Некоторые судьи делают вывод: независимо от формы заявления важно, чтобы работодатель мог точно идентифицировать по нему заявителя, а сделать это по электронному документу можно только при наличии электронно-цифровой подписи (Апелляционное определение ВС Чувашской Республики от 20.01.2016 по делу № 33-276/2016).

утративший трудовую книжку, – с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).

Заявление работника.

осваивающего имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры, а также программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается рабочая неделя, сокращенная на 7 часов (ст. 173, 174 ТК РФ);

В вопросах расширения штата сотрудников, необходимо понимать, что оно может проводиться двумя путями. Так, увеличение штата работников может предусматривать как непосредственно создание новых должностей в штатном расписании, так и увеличение штатной численности трудящихся на уже существующих должностях. Каждый из этих аспектов может иметь свои особенности правового регулирования в рамках локальных нормативных документов и актов.

Кто инициирует увеличение штата сотрудников

Часто во время ведения рабочей деятельности может возникать необходимость расширения штата сотрудников. Однако, для этого может потребоваться подать служебную записку об увеличении штата сотрудников на имя руководства, в которой должны быть изложены обоснования для проведения данной процедуры. При этом данный документ является формально необходимым для правильного ведения кадровой документации, даже при отсутствии сомнений руководства в необходимости расширить штат предприятия.

Расширение штата сотрудников — когда оно может потребоваться

  • Повышение объемов нагрузки на персонал.
  • Временную потерю трудоспособности одного или нескольких работников.
  • Выход работника в декрет или перевод его на другую должность.
  • Открытие новых структурных подразделений.
  • Усложнение технологических или организационных процессов.
  • Появление новых задач, нуждающихся в решении.
  • Необходимость расширить объемы производства или оказываемых услуг.

Какой способ замещения выбрать работодателю: совмещение должностей, увеличение объема работ или временное замещение? Как оформить выполнение такой работы и установить доплату за нее? А можно ли вообще за нее не платить?

Это интересно:  Рисунок Моя Профессия Юрист

О согласии замещающего лица

Однако просто так приступить к исполнению трудовых задач другого лица нельзя – первым делом необходимо написать соответствующее заявление. Оно послужит свидетельством того, что работник замещает своего коллегу добровольно.
Устные договоренности, которые порой встречаются в организациях, неправомерны.

Может ли руководство принудить к замещению сотрудника на время отпуска

Внимание! Если должность, которую будет временно замещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание материальных ценностей, заключите с ним договор о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ, постановление Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85)

Подать бумагу можно в канцелярию суда секретарю, который ее зарегистрирует и затем передаст судье. Можно отправить документ заказным письмом с уведомлением о получении и описью всех вложений. Но этот способ менее выигрышный, поскольку письмо может не добраться до своего адресата в срок и решение уже будет принято судом.

Во-первых, для написания документа следует брать фирменный бланк организации (размер А4). Можно писать от руки, а можно воспользоваться и печатным способом. Он будет предпочтительнее, поскольку текст ходатайства будет легче прочесть, а также печатный текст будет смотреться более официально.

Составляем ходатайство с места работу в судебную инстанцию

  1. О положительных качествах сотрудника (можно написать о его пунктуальности, неконфликтности, готовности брать шефство над молодыми специалистами).
  2. Каков его рабочий стаж.
  3. Что работник успел сделать для организации за все время работы. Можно перечислить проекты, которые достигли успеха, указать, например, количество предотвращенных аварийных ситуаций, в общем, рассказать, насколько сотрудник важен для компании.
  4. Как высоко ценят его коллеги, начальство и подчиненные.
  5. О семейном положении, давно ли в браке.

Иногда трудовая деятельность заканчивается трудовым спором между работодателем и работником. Конфликт может касаться взыскания заработной платы, восстановления на работе. Нередко незаконное увольнение становится следствием подачи жалобы в трудовую инспекцию. Защищать свои права, безусловно, необходимо.

Важно: ходатайство содержит прошение о приеме на работу и ни к чему не обязывает адресата. При условии, что оно убедительно написано, вполне можно рассчитывать на то, что новый работодатель примет такой документ во внимание.

Как написать ходатайство на работника (с места работы)? Образец

Словом, поводов множество, и в каждом из них протекция работодателя может стать хоть и не основным, но дополнительным аргументом в пользу принятия желаемого для работника решения со стороны лиц, уполномоченных в силу должности участвовать в судьбах людей.

2. Снижения норм выработки беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением или перевода на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также перевода на другую работу женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет, в случае невозможности выполнения ими прежней работы (ст. 254 ТК РФ).

Желание работника.

В некоторых случаях работодатель вместо этих документов просит работника написать заявление, например при переводе или необходимости работы в выходной день. Это неправильно. Заявление работник может написать, только когда инициатором перевода является именно он.

Согласие работника.

Единого мнения по данному вопросу также нет, но мы полагаем, что срок предупреждения об увольнении начинает отсчитываться со следующего дня после получения работодателем заявления работника (см. определения Московского городского суда от 24.08.2011 по делу № 33-26439, Кемеровского областного суда от 14.10.2011 по делу № 33-11492).

  • поощрение и премирование специалиста на более высоком организационном уровне (городском, региональном, федеральном);
  • об устройстве в дошкольное или среднее общеобразовательное учреждение (выделении места в детском саду или школе);
  • при судебных разбирательствах, касающихся сотрудника (в качестве подтверждения его показаний о трудоустройстве и получении стабильной заработной платы, источниках его доходов);
  • в органы правопорядка с целью смягчения наказания работника, совершившего правонарушение или преступные действия;
  • в учреждения здравоохранения с целью получения путевки для проведения оздоровительных процедур по состоянию здоровья гражданина, его детей;
  • в качестве рекомендации для поступления и дальнейшего обучения специалиста в высшем образовательном учреждении.
Это интересно:  Метро Со Скольки Лет Билет

Что понимают под ходатайствами с места работы и для чего они нужны

  • в правом верхнем углу листа указывают полное название предприятия, куда будет направлено письмо;
  • строкой ниже предполагается упомянуть руководителя учреждения – его фамилию, имя, отчество (инициалы);
  • в следующей строке пишут адрес организации (фактический или юридический), обязательно указывается индекс, так как письмо может быть направлено в другой край, область, округ;
  • по центру сроки предполагается вставить обращение к директору предприятия, применительно в такой форме «уважаемый (ая)», далее имя и отчество;
  • в описательной части излагают ситуацию, создающую проблему в достижении цели гражданином самостоятельно, без участия работодателя (описываются все нюансы и особенности, имеющие отношение к положительному решению вопроса);
  • в заключительной части следует изложить просьбу, касающуюся решения проблемы работника;
  • на последнем этапе необходимо поставить подпись руководителя предприятия, его печать, дату оформления письма.

Как оформить ходатайство правильно

Иногда правильно оформленная письменная просьба с печатью предприятия играет решающую роль при принятии решения государственным органом. Для получения желаемого результата необходимо знать, как правильно написать ходатайство на работника образец. Из большого количества заявления граждан могут выбрать для удовлетворения именно то, в получении положительного ответа которого заинтересован не только сам гражданин, но и его работодатель. Задача по оформлению ходатайства в какую-либо организацию для получения положительного ответа ложится на плечи руководителя предприятия, он может делегировать её специалисту или делопроизводителю.

Однако порядок, условия и принципы увольнения по данным основаниям установлены и в других частях ТК РФ и не структурированы в отдельные разделы или главы, поэтому в практике возникают казусы при применении данной нормы права.

Каким бы ни было ходатайство работодателя, следует помнить, что одной инициативы помочь с решением проблем сотрудника недостаточно. Намерение оказать содействие должно быть обосновано объективными факторами, документами, событиями.

Прилагаемые документы

В случае ликвидации (реорганизации) или сокращения штатов в организации, влекущих увольнение сотрудников, не всегда руководитель отстраняется от решения вопросов дальнейшего трудоустройства своих работников. Лучшие сотрудники могут получить поддержку руководства в виде ходатайства о приеме на работу (образец приводится в статье), которое призвано представить их будущему работодателю как хороших специалистов.

По своей сути ходатайство является официальной просьбой от высокопоставленного сотрудника компании. Если подчиненному необходима дополнительная защита его прав либо особая привилегия для решения сложного вопроса, подобный документ будет очень полезен. Ходатайство может стать весомым вкладом при разбирательстве с острыми жизненными проблемами.

Интересующие моменты

Составление официального прошения часто используется при необходимости повлиять на исход какого-либо спорного вопроса. Причем ходатайство от работодателя может быть направлено не только по месту трудоустройства.

Основные моменты

Однако такой документ может быть оформлен и при увольнении по желанию сотрудника или другим причинам. Законодательство не обязывает работодателей содействовать работникам в новом трудоустройстве, это их право. Но по сложившейся практике ходатайства подаются по поводу сотрудников, которые хорошо себя зарекомендовали.

Дарья У.
Оцените автора
Быстрое решение правовых вопросов