Предоставление договора аренды по отсутствующей организации в ифнс образец письма

  1. Предмет основного соглашения. Пример формулировки: «По настоящему договору Стороны обязуются в срок, предусмотренный данным соглашением, заключить договор аренды нежилого помещения, согласно которому Арендодатель предоставляет Арендатору в пользование и в качестве юридического адреса нежилое помещение общей площадью 37 кв. м., расположенное в г. Москва, ул. Советская, д. 74, 5 эт., офис № 4, кадастровый номер 13:52:880889:5862».
  2. Необходимо указать срок, в течение которого стороны заключат основной договор. Без такой оговорки срок равен одному году. Если в течение его стороны не заключают основной договор, то действие предварительного – прекратится. Например, «Стороны обязуются заключить основной договор до 28 марта 2018 года включительно…».
  • Скачать бланк предварительного договора аренды нежилого помещения для регистрации ООО
  • Скачать образец предварительного договора аренды нежилого помещения для регистрации ООО

В чем разница между ГП и ПДА?

Соглашение об аренде помещения оформляется, как правило, уже после регистрации юридического лица, поскольку сам договор при сдаче документов в ИФНС предоставлять не нужно, достаточно гарантийного письма от собственника и предварительного договора аренды.

Общие правила оформления арендного соглашения

Отношения между двумя сторонами по поводу аренды нежилых помещений для юр. лиц для получения юридического адреса не нашли прямого отражения в современном Российском законодательстве, но следует считать, что они регулируются теми же статьями Гражданского кодекса РФ, что и обычная аренда помещения (ст.ст.650—655), только содержит такое условие как предоставление юридического адреса.

Налоговая инспекция проверяет подлинность сведений, которые поданы для регистрации ООО. Данное требование распространяется и на юридический адрес организации, которая создается. Для подтверждения его подлинности, необходимо предоставить гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

Кто составляет?

  1. Лично – в данном случае в налоговую инспекцию приезжают все участники юридического лица и предоставляют необходимый пакет документов.
  2. Передача бумаг через представителя – в данном случае понадобится доверенность, заверенная у нотариуса.
  3. По почте – в данном случае документы передаются ценным письмом, содержащим опись вложения.
  4. Использование службы экспресс – доставки – данный способ является относительно новым и отличается высоким уровнем удобства.
  5. При помощи сервиса – сервис “Подача электронных документов на государственную регистрацию” позволяет направить документы в электронном виде. При этом обязательно должна присутствовать усиленная квалифицированная электронная подпись заявителя.

Требования деловой переписки

  • выражать готовность арендодателя предоставить свое помещение в аренду;
  • общую площадь, а также адрес, сдаваемого в аренду имущества;
  • содержать гарантию того, что после успешной регистрации новой организации, с ней будет заключен договор об аренде указанного имущества;
  • гарантировать то, что, представленное в письме имущество, принадлежит арендодателю на законных основаниях и может сдаваться в аренду.
Это интересно:  Срок Выписки Из Квартиы 30 Дней
  • Приложение – к письму необходимо приложить ксерокопию свидетельства о государственной регистрации права собственности на помещение, сдаваемое в аренду. В случае если организация меняет свой юридический адрес, то тогда, вместо свидетельства о праве собственности, к письму необходимо приложить договор аренды.
  • Подпись и печать – на документе в обязательно порядке должна стоять подпись руководителя организации или физического лица, выступающего арендодателем. При этом гарантийное письмо от юридического лица также должно содержать соответствующую печать.
  • В письме от 25.06.14 № СА-4-14/12088 ФНС России рекомендовала инспекторам подавать иск о ликвдации, только если к организации нельзя применить процедуру исключения из ЕГРЮЛ по решению налогового органа. Речь идет о процедуре, применяемой к компаниям, которые в течение 12 месяцев не сдавали отчетность и не осуществляли операций по банковским счетам. Такие организации ликвидируются налоговиками без суда на основании статьи 64.2 ГК РФ. Если же организация сдает отчетность и совершает банковские операции, но не находится при этом по своему юридическому адресу, то ликвидировать ее можно только через суд.

    При каких условиях возможна ликвидация

    При создании новой организации в учредительных документах и заявлении о регистрации указывается ее адрес. При этом налоговики обязаны провести проверку данных, включаемых в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 51 ГК РФ). Если они выявят, что заявленный адрес является недостоверным, то в регистрации новой компании могут отказать (подпункт «р» п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ, далее — Закон № 129-ФЗ). При этом проблемы из-за адреса могут возникнуть не только у регистрирующихся, но и у действующих организаций.

    Вводная информация

    Помимо этого при выявлении недостоверных адресов налоговики вправе провести проверку достоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ (п. 4.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). Если проверка покажет, что сведения об адресе недостоверны, инспекторы направят в компанию, ее учредителям и руководителю соответствующее уведомление.

    • приложите документ о праве собственности на помещение или договор аренды;
    • направьте копии платежных поручений об оплате коммунальных услуг или аренды;
    • предоставьте записи с камер видеонаблюдения, подтверждающие фактическое нахождение организации в указанном месте.

    Место нахождения компании определяется местом его государственной регистрации на территории РФ (п. 2 ст. 54 ГК РФ, п. 2 ст. 4 ФЗ «Об ООО», п. 2 ст. 4 ФЗ «Об АО»). Наличие достоверных данных о месте нахождения относится к существенным условиям деятельности организации (письмо Минфина России от 29.05.2019 № 03-12-13/38956).

    Почему появляются данные о некорректности места нахождения юрлица

    Не пишите в ответ на уведомление ФНС о том, что сведения об адресе недостоверны и не обещайте все исправить. Внесите корректные данные, а затем направьте ответ на уведомление и укажите, что не успели вовремя обновить сведения. За нарушение сроков уведомления ФНС наказание менее сурово, чем за несоответствие данных в ЕГРЮЛ.

    Это интересно:  Договор Аренды Квартиры На Одном Листе Скачать

    Гарантийное письмо необходимо для доказательства регистрирующему органу того, что после создания организации ей будет предоставлен юридический адрес. Гарантийное письмо нужно подготавливать только при аренде (субаренде) помещения, при иных способах получения юридического адреса требуются другие документы.

    Что это такое

    Обратите внимание, что хотя письмо не входит в список обязательных документов для прохождения процедуры государственного оформления ООО, на практике его точно потребуют, если вы в качестве юридического адреса планируете сделать адрес арендованного помещения.

    Бланк письма

    Гарантийное письмо не имеет своей утвержденной формы и бланка, поскольку по закону не считается обязательным документом для регистрации ООО. В связи с этим, гарантийное письмо составляется в обычной форме с указанием информации о помещении, реквизитов и данных арендодателя (особенно важен телефон) и проставлением его печати при наличии.

    Если у Вас возникли вопросы по регистрации и работе с налоговой в Екатеринбурге, Вам необходимо выполнить какие-то регистрационные действия, например, в связи со сменой адреса, директора и т.д., Вы можете всегда рассчитывать на помощь наших адвокатов и юристов.

    В ЕГРЮЛ подлежит обязательному указанию юридический адрес организации, под которым понимается местонахождение юрлица или нахождение его исполнительного органа. Как подтвердить данный адрес, какие нужны документы, данным вопросам и посвящен наш материал.

    Порядок подтверждения юридического адреса при регистрации

    Относительно недостоверности адреса юрлица в ЕГРЮЛ, возникает вопрос, на каком основании налоговая внесла такие сведения. Если это какая-то ошибка, то, возможно, имеет смысл написать заявление в налоговую об исправлении ошибки. В данном случаем, советуем созвониться с налоговой и уточнить основания внесения сведений о недостоверном адресе, и что делать в этом случае. Как правило, сотрудники налоговых идут на контакт и могут подсказать, как лучше поступить.

    Вы нашли ответ на свой вопрос?
    Да, отличная информация.
    31.28%
    Еще нет, поищу.
    58.59%
    Да, но без консультации со специалистом не обойтись.
    10.13%
    Проголосовало: 227

    Этот документ для арендатора должен подготовить собственник объекта недвижимости. При этом это может быть как физическое лицо, так и компания. Документ будет выглядеть солиднее, если для его составления будет применяться фирменный бланк. Однако никакой специальной формы для него не существует, поэтому письмо каждый может оформлять по собственному усмотрению, но с применением нескольких обязательных реквизитов.

    Когда субъект выбирает форму организации своего бизнеса в виде юрлица, то при регистрации он должен обязательно обозначить место расположения своего органа управления путем указания юридического адреса. Для этого он может использовать собственное помещение. Если его нет, то в ИФНС нужно подать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

    Это интересно:  Сколько Денег На Проездной Карте Пенсионера

    Необходимость гарантийного письма в 2019 году

    Процедура проверки адреса проводится сразу после получения документов. Она может быть как электронной (проверка по имеющимся базам данных), так и с фактическим выездом на место. Кроме этого, проверяющий может связаться с собственниками помещения и произвести сверку указанных в письме сведений.

    Автоматически арендатор теряет право на занимаемый ранее юридический адрес, соответственно он должен обратиться в ИФНС и перерегистрироваться, иначе арендодатель должен забрать юридический адрес у арендатора, поскольку ярлык «массового адреса» регистрации (если нерадивых арендаторов будет очень много) в конечном итоге усложнит его бизнес.

    1. В первую очередь необходимо попытаться все-таки решить эту проблему полюбовно. Следует попытаться связаться с бывшим арендатором в устном и/или телефонном режиме и сообщить ему о том, что в соответствии с условиями ранее заключенного договора он обязан изменить свой юридический адрес.
    2. Для подстраховки следует сделать такие уведомления и в письменной форме, отправив их и по зарегистрированному юридическому адресу (т.е. самому себе), и на известные из договора домашние адреса всех соучредителей компании, а также генерального директора. При этом необходимо дать конкретный срок – к примеру — 10 календарных дней, это более чем требуется. В противном случае необходимо пригрозить тем, что о данном факте будут незамедлительно оповещены федеральные органы.
    3. Если предприниматель и далее будет уклоняться от своих прямых обязанностей, нужно не забирать его почтовую корреспонденцию от контрагентов и фискалов, то есть попросту ее игнорировать. В отделении почтовой связи следует сообщить, что такой компании (ее исполнительного органа) по этому адресу уже нет. Тогда отделение почтовой связи будет возвращать письма отправителю с отметкой, что организация выбыла.
    4. Помимо этого, можно отправить в теринспекцию Федеральной налоговой службы письмо о том, что срок действия договора аренды истек и арендатор более не находится по этому адресу. К письму дополнительно вложить копию заключенного ранее договора аренды и отправленных ранее уведомлений.
    5. Но лучше всего подать в налоговую заявление по форме Р34002, где требуется указать о недостоверности сведений об адресе арендатора.
    6. Получив такое заявление, налоговая внесет данные о недостоверности юр. адреса относительно конкретной компании, а уж это повлечет за собой ряд существенных негативных последствий, начиная от административно-штрафных санкций и заканчивая полной ликвидацией такого недобросовестного бизнесмена.

    Рекомендации для арендодателя

    Данная статья посвящена решению такой проблемы, как забрать юридический адрес у арендатора. Эта проблема действительно существует, ведь, как показывает статистика, большинство всех регистраций бизнеса проводится по адресу арендованной нежилой недвижимости. Объяснением для такого положения дел является не только отсутствие собственной бизнес-недвижимости, но и распространенность услуги по предоставлению юр. адресов.

    Дарья У.
    Оцените автора
    Быстрое решение правовых вопросов