Проект письма по изменению условий оплаты

В судебной практике встречаются случаи, когда клиенты обращались в суд (и выигрывали его) только потому, что оплатили услугу в полном объеме до того, как были поставлены в известность об изменении цен. Таким образом, поставщику услуг необходимо учитывать этот момент в своей работе и не указывать в первоначальном договоре полную предоплату за услуги.

Содержание

Договор

В целом ситуация изменения первоначальных цен постигает каждую из компаний, ведь инфляционные процессы сопровождают их на протяжении всего их существования. При достаточно продолжительном сотрудничестве это просто становится неизбежным.

Распространенные случаи

Документ строится просто и эффективно: шапка, основная часть, подпись руководителя. В приложенных бланке и образце письма все это имеется, так что общепринятые в Российской Федерации нормы оформления деловой переписки они не нарушают.

Более 90% расчетов между контрагентами производится безналичным путем. Одна сторона выполняет условия договора, а вторая оплачивает услуги или поставки. Для перечисления оплаты оформляется специальный документ — платежное поручение. Для каждого поля формуляра предусмотрены отдельные правила заполнения платежных поручений, в 2020 изменения не предусмотрены. Порядок заполнения утвержден Распоряжением Банка России от 19.06.2012 № 383-П (в ред. 11.10.2018).

Зачем это нужно

Подготовить письмо о назначении платежа в платежном поручении нужно, если недочет имеет значение. Например, при выявлении орфографической или пунктуационной ошибки в назначении платежки никаких уведомлений составлять не нужно. Но есть категории недочетов, которые могут отрицательно сказаться на деятельности компании.

Какие ошибки можно исправить

Отправить документ можно несколькими способами. Например, лично при встрече, отправить письмо по почте или курьерской доставкой либо, в крайнем случае, электронным письмом. Но интернет-переписка считается самым ненадежным способом отправки сообщения. Ведь получатель может даже не прочитать письмо.

Таким образом, для изменения договора недостаточно только согласия ООО с обязательством индивидуального предпринимателя погасить задолженность до новой даты. Для этого необходимо наличие воли как ООО, так и индивидуального предпринимателя именно на изменение условий договора в части сроков оплаты поставленного товара.

Изменение соглашения об уплате алиментов

Во-первых, нужна оговорка о том, что любая переписка, касающая-ся договора, может вестись посредством факсимильной связи, а подписи полномочных представителей сторон в такой переписке имеют силу собственноручных.

Какие действия должны быть предприняты Вами в такой ситуации:

Договорные обязательства считаются измененными с момента заключения дополнительного соглашения сторон об изменении договора, если иное не вытекает из дополнительного соглашения. Возможность изменить договор может быть не обусловлена нарушением договора.

Если человек отказывается знакомиться с документом, привлекаются свидетели (минимум двое), и составляется соответствующий акт. Форму акта трудовое законодательство также не содержит, поэтому при его составлении можно руководствоваться нашим образцом.

Это интересно:  Производство и поставка продукции под товарным знаком подрядчика

Как направить извещение

Лучше всего вручить уведомление работнику об изменении оплаты труда лично под подпись. Для этого директор либо по его поручению кадровик подготавливает документ в двух экземплярах, один из которых вручается сотруднику, а на втором делается отметка о получении с указанием даты.

Форма и содержание

Порядок оплаты труда (размер оклада, доплат, надбавок) является существенным условием трудового договора, поэтому менять его без предварительного оповещения работника и получения согласия недопустимо. Сообщить работнику о грядущих трансформациях необходимо, чтобы:

В этой статье мы разместили общие рекомендации по составлению такого документа в сфере действия гражданско-правовых договоров. Вопросы изменения трудового договора освещены отдельно. Для получения индивидуальной консультации действует бесплатный сервис «консультация юриста».

Пример уведомления об изменении договора

Юридическую значимость уведомление об изменении условий договора обретает при указании в его тексте реквизитов и даты заключения соглашения, сторон, какое (какие) условие (условия) изменяются и в связи с чем.

Вы нашли ответ на свой вопрос?
Да, отличная информация.
39.18%
Еще нет, поищу.
49.12%
Да, но без консультации со специалистом не обойтись.
11.7%
Проголосовало: 171

Нюансы составления уведомления

В перспективе возможного разбирательства рекомендуем составлять дополнительное соглашение. Ведь акцепт (принятие условий второй стороны) в уведомлении, как правило, не выражен. А дополнительное соглашение подписывают уполномоченные представители сторон. И как доказательство такое дополнительное соглашение – выигрышнее, чем уведомление.

В соответствии со ст. 57 ТК РФ, условия оплаты труда относятся к сведениям, которые в обязательном порядке должны быть отражены в трудовом договоре. Вносить туда изменения относительно оплаты нельзя. Поэтому нужно заключить дополнительное соглашение, в котором будут отражены нововведения. Это единственный общий пункт, в остальном порядок будет отличаться в зависимости от основания.

Изменение условий оплаты по инициативе работника

  1. Проинформировать подчинённого в письменной форме и объяснить причины подобных действий (трудоустроенный должен расписаться в уведомлении).
  2. Заручиться согласием подчинённого на предстоящую корректировку условий оплаты.
  3. Если работник не согласен с изменениями, предложить ему другую подходящую работу.
  4. Оформить приказ в соответствии с решением подчинённого (о расторжении трудового договора, о переводе на другую должность или об изменении условий оплаты).
  5. Заключить дополнительное соглашение об изменении условий труда, если работник остаётся.

Изменение оплаты по инициативе работодателя

Трудящийся извещается об изменениях в письменном виде не позднее чем за 2 месяца до предстоящего события. Действующим законодательством унифицированная форма информирования не введена. Как правило, документ составляется на фирменном бланке организации в свободной форме.

Изменить условия контракта на поставку электроэнергии можно только по основаниям, указанным в ст. 95 Федерального закона от 05.04.2013 г. №44-ФЗ (Письмо Минэкономразвития РФ от 06.11.2015 № Д28и-3272). Из вопроса основания для изменения не усматриваются.

Образец соглашения об изменении договора

Депутаты настаивают на том, чтобы уже до конца 2019 года в трудовой сфере были внедрены положения о юридически значимых сообщениях, сделанных в форме электронных документов или с помощью современных технических средств. Фактически это позволит работодателям и работникам обмениваться любой важной информацией в е-формате.

Какие действия должны быть предприняты Вами в такой ситуации:

Гражданско-правовой договор, или договор выполнения работ с физическим лицом — соглашение между компанией и гражданином на выполнение какой-либо работы или оказание услуг. Он не является трудовым, регулируется Гражданским кодексом РФ, поэтому имеет ряд особенностей и существенных отличий.

Это интересно:  Договор Материальной Ответственности Администратора Караоке Клуба

Просим отказаться от услуги доставки по товарно-транспортной накладной №________________________ дата погрузки __________________ на г.________________________ и выдать отправление в г._______________________ получателю _______________________________________.

* Оттиск печати (если Клиент — юридическое лицо), которая ставится на банковской карточке, также в письмах допускается использование печатей со словами: «для бухгалтерских документов», «для документов», «для финансовых документов», «для хозяйственной деятельности», «для административно-хозяйственной деятельности», печатей с указанием номера печати.

Образцы писем об изменениях

* Оттиск печати (если Клиент — юридическое лицо), которая ставится на банковской карточке, также в письмах допускается использование печатей со словами: «для бухгалтерских документов», «для документов», «для финансовых документов», «для хозяйственной деятельности», «для административно-хозяйственной деятельности», печатей с указанием номера печати.

Компания 1 перечислила компании 2 платеж в сумме 661 474 руб. 22 коп., обозначив назначение платежа как «Оплата счета за материалы», хотя между контрагентами не было заключено никаких договоров на поставку материалов или иного товара.

В чем можно ошибиться при заполнении назначения платежа

  • как его оформить — напечатать на компьютере или написать от руки;
  • как заверить — достаточно подписи руководителя или нужна печать;
  • каким способом доставить контрагенту — письмо об изменении назначения платежа можно передать с курьером, отправить почтой заказным письмом с уведомлением, переслать электронным способом и т. д.

Если уточнение назначения платежа в определенной компании или ИП происходит регулярно в силу организационных, логистических или технологических обстоятельств, можно единожды разработать шаблон такого документа и заполнять письмо с уточнением платежа по образцу.

Кто вправе исправить неверное назначение платежа в платежном поручении

В итоге правом изменения назначения платежа обладает только одна сторона — плательщик (собственник денежных средств). Такое изменение должно быть составлено в письменной форме и удостоверено лицами, подписавшими платежный документ (ст. 209 ГК РФ, п. 7 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Трудовые отношения возникают на основании трудового договора, заключаемого между работником и работодателем. В соответствии с положениями статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации обязательным для включения в трудовой договор является условие оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

Работодатель обязан письменно уведомить работника об изменении условий труда

Конкретный размер тарифной ставки или должностного оклада должен быть указан непосредственно в трудовом договоре. Различные виды доплат, надбавок и поощрительных выплат, полагающихся работнику, могут предусматриваться в трудовом договоре либо в коллективном договоре (локальном нормативном акте). При этом работник должен быть ознакомлен с их содержанием под роспись.

Индивидуальный предприниматель обязан предложить работнику другую работу

Если условия договора не могут быть сохранены, а работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, индивидуальный предприниматель обязан предложить ему другую имеющуюся у него работу, соответствующую квалификации и состоянию здоровья. В отсутствие такой работы, работнику должны предложить вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, в соответствии с его квалификацией и состоянием здоровья.

Проектная организация проверяет не противоречит ли оно строительным нормам и другой нормативно-технической документации и направляет положительный либо отрицательный ответ Заказчику. Перед этим при необходимости могут выехать на объект, чтобы убедиться своими глазами, сделать замеры и фото. В ответе проектировщики вставляют фразу, что экономическая целесообразность данного изменения не проводилась и окончательное решение принимает Заказчик.

Одних слов недостаточно. Информация, которую сообщают друг другу организации оформляется перепиской в виде делового письма. Переписка регистрируется, хранится. Бывают письма просьбы, согласования, гарантийные письма, информационные письма, письма запросы, сопроводительные письма и др.

Это интересно:  Размер Возвращения Аванса За Квартиру

Про необходимость деловой переписки

В письме указывается название объекта, раздел проектной документации и номер листа, причина ввиду которой необходимо внести изменение. Если есть что приложить к письму желательно это конечно сделать. Это может быть схема предлагаемого технического решения, документ о качестве на материал, который хочет применить подрядчик.

Установленной формы письма не существует, но для выполнения существующих требований все уведомления этого рода строятся по одинаковой схеме: шапка, изложение сути вопроса, подписи руководителя. Нарушение либо изменение этого порядка чревато тем, что документ не будет иметь юридической силы.

Когда стороны заключают соглашение, они исходят из своих возможностей по состоянию на текущий день. Алиментные обязательства длятся годами, за столь длительный период обстоятельства жизни стороны или сторон могут существенно поменяться. Например, плательщика алиментов сократили на работе, и он лишился основного дохода; или нуждающийся супруг восстановил свою трудоспособность в части и стал получать доход. Такие ситуации могут повлечь за собой внесение изменений в соглашение об уплате алиментов.

Изменение соглашения об уплате алиментов

Заключив договор поставки, стороны обязаны придерживаться его условий. В противном случае, к ним могут быть применены договорные и законные меры ответственности. Однако часто у одной или обеих сторон договора возникает потребность в изменении условий договора. Дополнительное соглашение к договору поставки позволяет это сделать с учетом мнения обеих сторон. С помощью дополнительного соглашения стороны могут согласовать новые условия договора поставки, исключить или изменить действующие. Изменить можно любые условия заключенного договора: сроки поставки, количество, ассортимент товара, порядок оплаты, цену договора, размеры неустойки и т. д. Но сделать это можно только с согласия другой стороны. Ниже приведены образец дополнительного соглашения к договору поставки о продлении срока действия договора и образец дополнительного соглашения к договору поставки об изменении цены договора.

К существенным условиям можно отнести те, без которых договор считается недействительным, а также по которым должно быть достигнуто соглашение сторонами о том, что они являются существенными. В ст. 34 44-ФЗ перечислены некоторые обязательные условия контракта, без которых он будет считаться незаключенным. Поэтому содержащиеся в данной норме условия можно считать существенными.

  1. Заказчик направляет в адрес поставщика проект контракта, который тот должен подписать в установленные сроки. Если заказчик после этого обнаружил какие-то технические ошибки или иные недочеты, то законодательство позволяет ему отозвать проект договора на доработку и только потом направить правильную откорректированную версию поставщику.
  2. Поставщик направляет в адрес заказчика протокол разногласий, в котором указывается на необходимость изменения условий в проекте контракта с указанием причины. Например, из-за того, что у поставщика поменялись реквизиты. При проведении закупки в электронном виде протокол также направляется через ЭТП в электронном формате.
  3. В случае согласия с предложенными коррективами по протоколу разногласий заказчик изменяет госконтракт и отправляет повторно доработанную версию договора на подписание победителю закупки.

Порядок изменения условий на этапе исполнения контракта

Также по общим правилам не допускается изменение существенных условий госконтракта. В 44-ФЗ нет четкого определения того, что можно считать существенными условиями. Указанные данные прописаны только в Гражданском кодексе, на положения которого так же опираются проводимые закупки среди государственных и муниципальных заказчиков.

Дарья У.
Оцените автора
Быстрое решение правовых вопросов