Чеки в нерабочее время

При указании в товарном чеке подотчетного лица, а не организации, возможны споры с налоговой при проверке. Для их избегания обязательно заполнить авансовый отчет на сотрудника, который совершил покупку для нужд фирмы. На обратной стороне отчета указать основание приобретения товарным чеком.

Расходы, которые не принимаются к налогообложению, перечислены в ст. 270 НК РФ. При проверке авансового отчета налоговики обращают внимание на цели затрат. И если в чеке указаны представительские расходы, доказанные нормативными документами фирмы, то на них не уменьшается сумма налога.

Если в одном чеке принимаемые и непринимаемые расходы

При обнаружении ошибок в авансовых отчетах подотчетные суммы могут быть не приняты к расходам работодателя, а сотруднику доначислят налог. Частые ошибки, которые приводят к доначислению НДФЛ при налоговой проверке описаны ниже.

В соответствии со ст. 1.2, Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 26.07.2019) «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» <КонсультантПлюс>(далее Закона о кассах) при осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты), если иное не установлено настоящим Федеральным законом.

Это интересно:  Должен Я Заплатить Налог При Продаже Квартиры В 1000000 Рублей

Подписка на обзоры и консультационные материалы.

При осуществлении расчетов в виде зачета или возврата предварительной оплаты и (или) авансов, ранее внесенных физическими лицами за услуги в сфере культурно-массовых мероприятий, услуги перевозки пассажиров, багажа, грузов и грузобагажа, услуги связи, услуги в электронной форме, определенные статьей 174.2 Налогового кодекса Российской Федерации, услуги в сфере жилищно-коммунального хозяйства (включая услуги ресурсоснабжающих организаций), услуги охраны и систем обеспечения безопасности, услуги в сфере образования, а также за иные услуги, определенные Правительством Российской Федерации, пользователем может быть сформирован один кассовый чек (бланк строгой отчетности), содержащий сведения о всех таких расчетах, совершенных за расчетный период, не превышающий календарного месяца или установленный законодательством Российской Федерации (но не позднее десяти календарных дней, следующих за днем окончания расчетного периода), без выдачи (направления) кассового чека (бланка строгой отчетности) клиенту.

Услуги

Таким образом, при осуществлении расчетов в виде зачета или возврата предварительной оплаты и (или) авансов пользователь может формировать такой кассовый чек не в момент расчета если характер таких расчетов прописан в п. 2.1. ст. 1.2, ( Закона о кассах).

  1. Курьер принимает денежные средства от покупателя наличными или банковской картой. В этот момент он и выбивает кассовый чек (нельзя напечатать его заранее и принести вместе с покупкой — это считается нарушением).
  2. Товар оплачен онлайн. Чек должен быть направлен покупателю в электронном виде сразу после оплаты.

Чек должен быть направлен покупателю в электронной форме, поскольку прямого взаимодействия в момент оплаты между сторонами нет. Поэтому вместе с предоставлением платежки в офисе или через интернет продавец должен взять у покупателя номер телефона или email.

Есть два ИП без работников, торгующих в соседних отделах одного ТЦ. Могут ли они использовать одну кассу?

С другой стороны, есть позиция Минфина, выраженная в письмах от 28.04.17 № 03-01-15/26324 и от 15.08.2017 № 03-01-15/52356, а также позиция ФНС (письмо от 06.07.2017 № ЕД-3-20/4592@). Так вот, чиновники считают, что при оплате покупателем через платежное поручение в банке продавец должен выбивать чек на кассе. Исходят они из того, что 54-ФЗ прямо не указывает на необязательность применения ККТ в данном случае.

Это интересно:  Можно Ли Подать На Алименты Без Суда

Второй суд отменил штраф за продажу без чека из-за ошибки в повестке: фермер не мог защищать себя в суде, потому что не знал, какой суд занимается его вопросом. А рассматривать дела без ответчика можно, только если ему отправили нормальное уведомление.

Как должно быть. В законе о кассах сказано, что кассовый чек нужно выдавать при расчете с покупателем или клиентом. Расчетом считаются две операции: когда клиент платит продавцу и когда продавец платит клиенту, например выдает выигрыш. При этом неважно, как платят: наличными, картой, онлайн.

Дело 1. Букмекер выплатил выигрыш без чека — штраф 632 577 рублей

Букмекер из судебного дела выдавал кассовые чеки, когда принимал ставки, но не делал этого, когда отдавал выигрыш. А должен был выдавать два чека: при приеме ставки — чек прихода, а при выплате выигрыша — чек расхода.

Несмотря на то что требования законодательства не устанавливают необходимость наличия кассового чека (как и иных платежных документов) у покупателя в случае предъявления претензии к качеству приобретенного им товара (или услуги), на практике отсутствие чека может значительно затруднить процедуру возврата, обмена либо предъявления иных обоснованных претензий.

Возможные действия в случае невыдачи чека

  • наименование (в т. ч. организационно-правовая форма) и ИНН хозяйствующего субъекта – продавца товара и/или услуги;
  • расположение торговой точки;
  • номера – контрольно-кассового аппарата (заводской) и чека (за смену);
  • время и дата расчета;
  • признак фискального режима;
  • перечень приобретенных товаров и/или услуг;
  • итоговая сумма покупки, размер внесенных покупателем средств и сдачи (при условии ее наличия).

Кассовый чек: основные функции и необходимость наличия в спорной ситуации

При этом порядок действий для направления подобных жалоб в целом аналогичен приведенному ниже шаблону (с поправками на адресатов и предъявляемые требования). Оставить жалобу также можно и онлайн – через электронную форму на сайтах означенных госорганов.

Это интересно:  Нужно Ли Платить Налог С Продажи Дачи Если Она Во Владении Менее Трех Лет И Кадастровая Стоимость Менее Миллиона Рублей

Онлайн-кассы в облаке – еще одно решение. Доступ к личным кабинетам таких касс предоставляется со смартфона или с любого другого устройства, подключенного к интернету. Онлайн-касса в облаке позволяет создать кассовый чек в виртуальной системе и отправить покупателю по электронной почте.

Облачные онлайн-кассы – недешевое решение. Компании предоставляют такие услуги по подписке с фиксированной ежемесячной оплатой. С другой стороны, курьеры работают едва ли не круглосуточно, а держать специалиста в офисе только ради чеков невыгодно.

Вы нашли ответ на свой вопрос?
Да, отличная информация.
31.28%
Еще нет, поищу.
58.59%
Да, но без консультации со специалистом не обойтись.
10.13%
Проголосовало: 227

Чек из облака

Нет кассового аппарата – нет и возможности распечатать чек. Не нарушает ли это права потребителя? Оказывается, нет. Курьер сможет отправить чек в электронной форме на почту покупателю, а также сгенерировать QR-код. Если покупатель его отсканирует, то сможет загрузить чек по ссылке из мобильного приложения российской ФНС.

Индивидуальные предприниматели, в отличие от ООО, имеют право в любой момент времени брать наличные деньги из кассы или снимать с расчетного счета. Суммы, которые ИП может тратить на свои личные нужды, не ограничены (самое главное не допускать задолженностей по уплате налогов и страховых взносов).

Порядок расчета лимита остатка по кассе представлен в приложении к Указанию Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У. Согласно ему в 2021 году лимит остатка по кассе можно рассчитать одним из двух способов:

Как рассчитывается лимит остатка наличных денег по кассе

Если составляется заявление, в нем сотрудник должен указать практически те же данные: сумму денег, цель их получения и срок, на который они берутся. Заявление пишется в произвольной форме и обязательно должно быть подписано руководителем (ИП).

Дарья У.
Оцените автора
Быстрое решение правовых вопросов