Приказ о предоставлении отпуска работнику нужен ли если есть график отпусков

Закон не запрещает уход в отпуск вне графика, но период отдыха в этом случае нужно согласовать с работодателем. Делается это путем составления заявления на имя руководителя о переносе отпуска по личным причинам:

  • женщины, просящие об отпуске перед декретом или сразу после него;
  • несовершеннолетние работники;
  • работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев;
  • отдельные категории сотрудников, имеющие на это право в соответствии с ТК РФ и федеральными законами.

Когда закон обязывает сотрудника написать заявление на отпуск

Нельзя требовать заявление от работника даже тогда, когда необходимость его предоставления прописана в локальном акте организации. Независимо от того, есть ли такое заявление или нет, при наличии графика отпусков работодатель обязан предоставить отпуск в тот период, который указан в графике.

Важно помнить, что за задержку выплаты отпускных и (или) уведомление сотрудника о начале отпуска с опозданием (позднее чем за две недели до его начала) работодатель может быть оштрафован (ст. 5.27 КоАП РФ)[4]. Если работник будет предупрежден о начале отпуска позднее чем за две недели либо ему вовремя не выплатят отпускные, то работодатель (по письменному заявлению работника) обязан будет перенести работнику отпуск на другой (согласованный с ним) срок.

Как уведомить о начале отпуска

Сотрудник обратился с письменным заявлением о предоставлении ему части отпуска на 5 календарных дней (с понедельника по пятницу). Работодатель готов предоставить ему часть отпуска, но продолжительностью 7 календарных дней (с учетом выходных). Разделения отпуска в таком случае не происходит, так как соглашение не достигнуто. Работодатель правомерно поставил на заявлении резолюцию «Отказать».

Определяем продолжительность отпуска

Как правило, отпуска за первый год работы таким сотрудникам предоставляются на основании их личных заявлений. Однако (хотя об этом в Трудовом кодексе напрямую и не говорится) целесообразнее было бы включать их в график отпусков. Во-первых, потому, что все же дату отпуска должен определять работодатель с учетом производственных и финансовых возможностей компании, а не работник[6]. Во-вторых, такой порядок предоставления отпусков удобен для их учета. В-третьих, включение отпусков в график исключает возможность конфликтных ситуаций по поводу сроков их предоставления.

  • он упорядочивает работу бухгалтерии и кадровой службы по заблаговременному оформлению отпуска и выплате отпускных. Напомним, что по. ч. 9 ст. 136 ТК РФ работник должен получить причитающиеся ему отпускные суммы не менее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (Письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1);
  • позволяет обеспечивать ритмичность технологических процессов на предприятии благодаря равномерному распределению отпускных периодов в течение года;
  • дает возможность заблаговременно найти замену уходящему в отпуск сотруднику;
  • наглядно демонстрирует отпускные периоды работников.
Это интересно:  Сколько Доплачивают За Боевые Награды

Как помогает работодателю график отпусков

Не утверждать в указанный срок график отпусков могут только микропредприятия, отказавшиеся от принятия локальных нормативных актов, в том числе графика отпусков. При этом нужно заключить письменное соглашение с работником, указав это в соответствующем пункте трудового договора по типовой форме (п. 22 Типовой формы трудового договора, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858). Такие правила предусмотрены ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ .

Форма графика отпусков

Судьи поддерживают контролеров и штрафуют работодателей за то, что они не ознакомили сотрудников с графиком отпусков сразу после его утверждения (Решение Лоухского райсуда Республики Карелия от 06.12.2017 № 12-23/2017).

Когда можно отказать в предоставлении учебного отпуска?
Работник получает не первое образование соответствующего уровня. Но сейчас обучается по другой специальности. Обязаны ли ему предоставлять учебный отпуск?
Можно ли отозвать работника из учебного отпуска, если он сдал сессию досрочно?
Работник является внешним совместителем. Положен ли ему учебный отпуск?
У работника по графику ежегодный оплачиваемый отпуск. Он приносит справку-вызов и выясняется, что начало учебного отпуска приходится на ежегодный оплачиваемый отпуск. Что нужно делать: продлить ежегодный отпуск, перенести или вообще не предоставлять?
Женщина находится в отпуске по уходу за ребенком. Подошло время сессии. Имеет ли она право получить учебный отпуск?
В статьях ТК РФ написано, что учебный отпуск предоставляется «работникам, успешно осваивающим программы…». Как работодатель должен решать, успешно осваивается программа или работник-студент является прогульщиком и двоечником?
В какие сроки производится оплата учебного отпуска?
Только ли оплату среднего заработка должен произвести работодатель за учебный отпуск?
Можно ли часть учебного отпуска заменять отпуском ежегодным или без сохранения заработной платы?
Работник получает высшее образование впервые, но обучается сразу в двух институтах. И сессии там проходят в разное время. Обязаны ли ему предоставлять учебный отпуск в оба института?

Это интересно:  Штраф за неоформленное потребление воды в колпне

В ч. 1 ст. 124 Трудового кодекса РФ установлены одинаковые случаи, при которых ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. Как определять, продлевать или все же переносить отпуск в конкретном случае?

Материалы по теме:

Работница устроилась на работу всего полгода назад. Уже трижды брала отпуск за свой счет. Можно ли в этой связи уменьшить ей ежегодный оплачиваемый отпуск в этом году? Ну совсем не работает, только все маются с ее заменами.

Дарья У.
Оцените автора
Быстрое решение правовых вопросов