Делопроизводство И Документооборот В Профессии Юриста

Всем кто ищет необходимую юридическую информацию, сегодня наша команда юристов ответит на интересную для всех — Делопроизводство И Документооборот В Профессии Юриста. Стараемся всегда обновлять необходимую информацию, чтобы была только актуальное инфо, но бывает что поправки вносятся в законы очень быстро, поэтому после прочтения у Вас могут остаться вопросы, с радостью ответим на них в комментах или с помощью наших партнеров-юристов online — на сайте в удобное для Вас время.

Если информация была Вам полезна, поделитесь ею в социальных сетях. Перед прочтением хочется сразу сделать поправку, что это не экспертное мнение,а лишь то что используем в нашей практике.

После разработки номенклатуры дел и перечня необходимых журналов разумно составить Положение о документообороте организации. Это регламент, разъясняющий правила составления, передачи, архивирования всех имеющихся бумаг. В нем описывают порядок действий в отношении каждого потока документации и устанавливают сроки ее передачи от одного отдела к другому.

Количество дел и видов документов напрямую связано со спецификой деятельности компании. Часто документооборот разбит на блоки, которые ведут специалисты по направлениям работы. Но есть перечень, характерный для любой компании, будь она коммерческой или государственной:

Виды документов в организации

Обязанность вести делопроизводство обычно возлагается на секретаря. Должность эта не требует наличия специального образования, и часто на нее принимают соискателей с минимальным опытом работы. Но ведение документооборота – дело ответственное и важное, от его точности и правильности во многом зависит успешная работа предприятия.

  • За саботаж рабочей дисциплины, техники безопасности и ПВТР.
  • За игнорирование своих обязанностей или ненадлежащее их выполнение.
  • За игнорирование положений и норм, касающихся коммерческой тайны и конфиденциальности информации.
  • ПВТР.
  • Должностной инструкцией или положениями трудового договора.
  • Уставом предприятия.
  • Правовыми актами и руководствами по делопроизводству, принятыми на различных уровнях.
  • Инструкцией по работе архива и делопроизводству.
  • Приказами и распоряжениями администрации компании.
Это интересно:  Льготы Заслуженный Врач Рф

Навыки претендента на пост специалиста по документообороту

  • Предлагать улучшить свою работу, вносить какие-то изменения в процесс, направленные на повышение его эффективности.
  • Потребовать у администрации проекты решений, которые уже были утверждены.
  • Требовать от других сотрудников сведения и документы, необходимые для нормальной работы предприятия и выполнения должностных обязанностей.

В изданной в Санкт-Петербурге в 1857 г. книге Н. Воронцова «Делопроизводство или теоретическое и практическое руководство к гражданскому и уголовному, коллегиальному и одноличному письмоводству» [2] под делопроизводством понималась наука, излагающая правила составления деловых бумаг, актов и самих дел в присутственных местах по данным законами формам и по установившимся образцам деловых бумаг. Значение этого понятия не изменилось и по сей день — в нашу информационную эпоху.

  • • основные понятия и термины делопроизводства;
  • • виды документов и их реквизиты;
  • • основные характеристики и задачи специального делопроизводства юридической клиники;
  • • систему документов юридической клиники и базовые правила работы с ними; уметь
  • • идентифицировать и классифицировать официальные документы;
  • • правильно и полно проводить анализ юридического документа;
  • • правильно и полно отражать результаты деятельности по предоставлению бесплатной юридической помощи в документах юридической клиники;

Понятие делопроизводства как процесса и системы документов

Надлежащая работа с документами выступает одним из залогов стабильных отношений в обществе; неправильное обращение с документами рано или поздно может повлечь неблагоприятные последствия как для «нарушителя», так и для третьих лиц. Документы, имеющие погрешности в оформлении, могут быть не приняты судом в качестве письменных доказательств. Незаконные действия в отношении документов могут повлечь в том числе и уголовную ответственность [1] . Современная практика документов состоит из того, что юрист должен иметь представление об основных правилах делопроизводства, юридической технике и учитывать их при составлении и оценке документов, хотя изучение этих правил программой подготовки специалистов по специальности «Юриспруденция» нс предполагается.

Дарья У.
Оцените автора
Быстрое решение правовых вопросов