Фотография в личное дело правила

  • Анкета сотрудника (заполняется при приеме на работу);
  • Экземпляр трудового договора работника;
  • Ксерокопия первой страницы паспорта;
  • Личная автобиография;
  • Копии диплома или сертификатов о повышении квалификации;
  • Справка о наличии или отсутствии судимости (если предусматривается должностью);
  • Ксерокопии СНИЛС и ИНН;
  • Копия трудовой книжки;
  • При необходимости – справка о прохождении медосмотра;
  • Копия военного билета;
  • Фотокарточка работника;
  • Опись личного дела.

Какие документы необходимы для личного дела

Личное дело сотрудника помогает систематизировать информацию о работнике или военнослужащем. В нем содержатся данные о биографии, послужных наградах, достижениях и взысканиях, аттестации и прочее. Документы оформляются в обязательном порядке в военкомате и на государственной службе, многие предприниматели также заводят личные дела на своих сотрудников. Как правильно оформить эту документацию и сделать фото в личное дело – рассматриваем в этой статье.

Сфотографируйтесь на личное дело прямо у себя дома

Также вы можете заменить фон, откорректировать яркость и контрастность снимка и сменить одежду, если во время фотосессии у вас не нашлось подходящего варианта. Программа включает в себя штатскую и военную форму, обмундирование служащих Росгвардии, ФСИН, полиции, офицера МВД и МЧС.

Мы выяснили, какие документы хранятся в личном деле сотрудника. И очевидно, что срок их хранения может отличаться. Поэтому установлен свой срок для всей папки в целом. Сначала в течение трех лет после увольнения они остаются в отделе кадров. Потом можно передать их в архив на законодательно закрепленный срок.

Это интересно:  Выход на осмотр жилого помещения должника

Документы в личном деле работника для проверки трудовой инспекцией без проблем должны дополняться согласием на обработку персональных данных. Также обязательна внутренняя опись с указанием полного перечня содержимого.

Какие документы нельзя хранить в личном деле работника 2020

Задаваясь вопросом, что должно храниться в личном деле сотрудника 2020, нельзя не упомянуть медицинские книжки, хотя они в личном деле и не хранятся. Если работа предполагает контакт с детьми, пищевыми продуктами или медикаментами, наниматель обязан ее потребовать. Хранить ее можно, но при условии наличия согласия на обработку персональных данных от работника.

Без головного убора. Допускается предоставление фотографий в головных уборах, не скрывающих овал лица, гражданами, религиозные убеждения которых не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов

Внимание! Обратите Ваше внимание, что приказом ФМС России от 02.09.2011 г. были внесены изменения в основные требования к фотографии на паспорт гражданина РФ. Формат фотографий использовавшийся ранее теперь признан недействительным и при подаче документов будет отклонен.

Требования к фотографиям на Грин Карту США (Green Card) 2020

Поездки в другую страну и всё, что с может быть с этим связано, обычно так приятно, волнующе и увлекательно! Но есть и не совсем интересные занятия как подготовка всех документов. Каждый, кто хоть раз собирал какие либо документы для посольств или консульств, знает не по наслышке, насколько муторно и долго нужно готовить все требуемые бумаги, как сложно ничего не забыть и заполнить все нужные пункты без каких либо ошибок с первой попытки, и насколько долго потом приходится ждать своей очереди к нужному окошку… Получить визу не сложно, но уж очень кропотливое это занятие. Чтобы всё прошло так как надо, нужно все же не забыть и про фотографию на визу. У фотографий для визы разных стран есть свои отличия и своеобразные требования. Требования к фотографиям на визы могут очень сильно различаться, это может быть как размер самой фотографии, так и степень приближения лица в кадре. Чтобы быть полностью уверенными в том, что Ваша фотография на визу полностью соответствует всем нужным требованиям и её у вас примут в визовой службе, лучше делать фотографии на документы в хорошем фотосалоне с хорошим фотоаппаратом и приличным освещением. Добро пожаловать в наш фотосалон Принт Уфа.

  • резюме, составленное соискателем для вакансии;
  • бланк анкеты работника для личного дела (используется произвольная форма);
  • заявление о приеме на работу;
  • характеристика с предыдущего места работы или рекомендации (если они есть);
  • копии документов с персональными данными физлица (паспортов, ИНН, СНИЛС, военных билетов (для отслуживших военнообязанных лиц и тех, кто еще только подлежит призыву в армию), дипломов);
  • справка о наличии (отсутствии) судимости (при поступлении на работу, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие судимость или подвергавшиеся уголовному преследованию);
  • справка о прохождении медицинского осмотра (при трудоустройстве в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ) и медкнижка;
  • трудовой договор (оригинал работодателя);
  • приказ о приеме на работу.
Это интересно:  Фото Для Удостоверения Многодетной

Какие документы должны быть

В работе с личным делом очень важно помнить, что обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора этой информации (пункт 2 статьи 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152 (ред. от 29.07.2017) «О персональных данных»).

На что обратить внимание

Трудовые книжки содержатся как бланки строгой отчетности — в сейфах и доступ к ним имеет ограниченный контингент лиц (пункты 42, 45 правил, утвержденных постановлением правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках»). Персональные дела некоторые организации тоже держат в металлических шкафах. Но в одном сейфе эти документы находиться не должны, что исключает возможность хранить трудовые книжки в персональных делах.

Как правило, личное дело содержит не только информацию о сотруднике, но и все замечания и выговоры по поводу его работы. Информация об опозданиях, предупреждения. Если одно из замечаний вноситься в личное дело, то стоит насторожиться, ведь это очень серьезно.

Какие документы входят в состав личного дела?

  1. Например, если предприятие достаточно крупное и на нем работает большое количество сотрудников, следует размещать их личные дела по алфавиту. Это упростит поиск нужной папки.
  2. Страниц в личном деле работника не должно быть больше чем 250.
  3. Титульный лист должен отображать только основные данные о личном деле. Это Ф.И.О. сотрудника и номер дела на предприятии.

Образец

Личное дело сотрудника – это совокупность документов, которые отражают деятельность человека, свидетельствуют о его работоспособности. Личное дело часто сравнивают с трудовой книжкой, но это грубая ошибка. Трудовая книжка, в первую очередь, отличается тем, что не содержит никакой дополнительной информации о работнике, кроме места его нынешней и прошлой работы.

Это интересно:  Горнозаводчане чернобыльцы книжка

Дарья У.
Оцените автора
Быстрое решение правовых вопросов