Приказ о временном переезде офиса в связи с ремонтом образец

Письмо-уведомление должно быть напечатано на официальном бланке организации и скреплено подписью руководителя. В случае отсутствия фирменного бланка допускается уведомить сотрудников и клиентов, составив письмо на белом листе бумаги. В этом случае подпись руководителя должна быть заверена печатью.

Образец письма-уведомления о переезде офиса для сотрудников

Письмо направляется адресату посредством Почты России. При срочном переезде допускается направить его копию факсом или по электронной почте с обязательной досылкой оригинала. Рекомендуется также удостовериться в получении письма по телефону с последующим составлением телефонограммы.

Образец письма-уведомления о переезде офиса для клиентов

Аналогичным образом составляется уведомление о переезде контрагентов организации. Дополнительно рекомендуется заверить заказчиков, партнёров и других заинтересованных лиц о том, что все текущие обязательства будут выполнены в полном объёме и в оговоренный срок.

При нарушении прав работника работодателем прикладывать документы не нужно. В этом случае в заявлении отражается причина переноса. На основании документа издается приказ о переносе и вносятся изменения в содержание графика отпусков.

Филиалы, представительства и иные обособленные структурные подразделения не являются самостоятельными юридическими лицами (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Следовательно, филиал организации не может считаться работодателем и случай изменения местонахождения филиала под действие пункта 9 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ не подпадает.

Moetv org хороший портал о кино

Разумное решение — заблаговременная подготовка продукции для клиентов. Следующий шаг — перенос этих заказов на отдельный участок, за пределы основной массы. Также можно эти заказы перевезти на другой склад заранее и осуществить выдачу уже на новом месте.

Сотрудник при признании в судебном порядке перемещения незаконным может обратиться с иском о выплате разницы в заработке (за период выполнения другой работы), об оплате времени вынужденного прогула, о компенсации причиненного ему морального ущерба (ст. 236 ТК РФ).

Ситуация относится к внутренним вопросам, разрешаемым руководством предприятия и не требующим согласия сотрудника (ст.72. 73, 74 ТК РФ). Работодатель заблаговременно должен предупредить специалиста о предстоящих изменениях. Отказаться от исполнения трудовых обязанностей в измененных условиях (на новом месте, в ином структурном подразделении) тот не имеет права.

Отличия процедуры перемещения работника от перевода на иную должность

  1. На иное рабочее место. Сотрудник продолжает исполнять свои трудовые обязанности без изменений, но в другом кабинете или в другом здании организации.
  2. В другое подразделение компании. Подобные структурные подразделения (управление, филиал, сектор) не всегда могут располагаться по единому адресу, но всегда должны находиться в пределах одного населенного пункта (город, поселок, деревня). В таких случаях процедура будет считаться именно перемещением работника.
  3. Для выполнения работы на другом оборудовании (агрегате, механизме). К примеру, водитель продолжает исполнять прежние функции по перевозке (грузов, пассажиров) на вновь закрепленном за ним новом автотранспортном средстве. В данном варианте изменение орудия труда не должно противоречить обязанностям сотрудника, определенным трудовым соглашением или должностной инструкцией.

Уведомляем Вас о том, что в соответствии с решением собрания учредителей (Протокол № 7 от 25.09.20119 г.) 28 октября 2019 г. ООО «ТрансИнвест» переезжает в новый офис, расположенный по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. . Переезд связан с расширением штата компании и необходимостью увеличения производственных площадей. Работа компании будет приостановлена на период с 28 по 29 октября 2019 года, а с 30 октября будет возобновлена в полном объёме. В связи с вынужденной приостановкой деятельности, на время переезда вам будет предоставлен дополнительный оплачиваемый отпуск. Дата выхода на работу — 30 октября 2019 года.

Это интересно:  Пример письма о смене менеджера по продажам

Письмо направляется адресату посредством Почты России. При срочном переезде допускается направить его копию факсом или по электронной почте с обязательной досылкой оригинала. Рекомендуется также удостовериться в получении письма по телефону с последующим составлением телефонограммы.

Образец письма-уведомления о переезде офиса для клиентов

При смене юридического и/или фактического адреса офиса необходимо уведомить сотрудников организации, а также контрагентов о предстоящем переезде в другое место. Первое регулируется требованиями Трудового кодекса Российской федерации. Второе, как правило, прописано в договоре, составленном в соответствии с нормами Гражданского кодекса.

Обратите внимание: подобное соглашение нужно подготовить по каждому сотруднику. В том числе и по тем, кто находится на больничном, в очередном или учебном отпуске, а также в отпуске по уходу за ребенком. При этом подписать соглашение работник сможет только после выхода на работу. Дело в том, что у работодателя нет права отзывать сотрудников из отпусков с целью подписания дополнительных соглашений к трудовому договору (ст. 125 ТК РФ). И уж тем более у работодателя нет возможности вызвать для подписания соглашения сотрудника, находящегося на больничном. Поэтому юридически до выхода сотрудника на работу он будет продолжать трудиться по прежнему месту. Но соглашения все равно нужно подготовить заранее — это исключит привлечение организации к ответственности за нарушение трудового законодательства, если проверка случится в период отпуска или болезни сотрудника.

Получаем согласие сотрудника

Обсудим еще один вопрос, который может возникнуть при переезде у организаций, работающих достаточно давно. Как поступить в тех случаях, если сотрудник принят на работу до 1992 года, то есть до того, как появилась законодательно оформленная обязанность заключать с сотрудниками письменные трудовые договоры? Проще говоря, как оформить согласие сотрудника на перевод, если трудового договора в письменной форме с ним нет и составлять дополнительное соглашение не к чему?

Переезд или перевод в другую местность?

В такой ситуации работодателю все равно нужно подготовить письменный документ об изменении места нахождения организации, в котором бы сотрудник своей подписью засвидетельствовал свое согласие на продолжение работы в новом офисе (см. Указания по заполнению формы № Т-5, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1). Кроме того, в данном случае согласие можно оформить в виде заявления сотрудника с просьбой о переводе.

Схожим образом оформляются и справки по форме 2-­НДФЛ, которые организация будет подавать в новую инспекцию в 2018 г.: за пе­рио­д с 1 января по 19 июля доходы отражаются в одной справке (с прежним ­ОКТМО), а за пе­рио­д с 20 июля по 31 декабря — во второй (с новым ­ОКТМО).

Вы нашли ответ на свой вопрос?
Да, отличная информация.
30.6%
Еще нет, поищу.
59.05%
Да, но без консультации со специалистом не обойтись.
10.34%
Проголосовало: 232

Получается, что при переезде бухгалтеру нужно отслеживать, внесены ли на момент перечисления налога изменения в ­ЕГРЮЛ. Сумма налога перечисляется в бюджет по месту прежнего нахождения, если платеж производится до момента внесения в ­ЕГРЮЛ записи о смене места нахождения. После же появления такой записи налог нужно платить в бюджет по новому адресу. Это правило действует при перечислении как налога, так и любых авансовых платежей (как квартальных, так и ежемесячных, в том числе рассчитываемых по фактической прибыли).

Переезд в новый офис

Начнем с налога на прибыль, ­НДС, налога при ­УСН. Для всех этих налогов правила уплаты поставлены в зависимость от места нахождения компании (ст. 288 НК РФ для налога на прибыль, п. 6 ст. 346.21 для ­УСН, п. 2 ст. 174 НК РФ для ­НДС).

Перевод работника на другую работу в связи с перемещением организации в другую местность. Унифицированная форма № Т-5 (образец заполнения) Заявление работника о возмещении расходов при переезде на работу в другую местность (образец заполнения) Исковое заявление в суд общей юрисдикции о взыскании денежной компенсации при переезде работника на работу в другую местность Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Перевод работника на работу в другую местность.

Это интересно:  Почему при оплате налога через сбербанк онлайн нет фио налогоплательщика по уин

Обязан ли работник в такой ситуации выйти на работу по новому адресу работодателя? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Из частей второй и четвертой ст. 57 ТК РФ следует, что указание адреса местонахождения работодателя представляет собой уточнение места работы.

Приказ о переезде офиса

Уведомление об изменении условий трудового договора Уведомить работников об изменении организационных или технологических условий труда нужно в письменном виде за два месяца до смены местонахождения компании (ст. 74 ТК РФ). В-четвертых, нужно указать дату, с которой изменится место работы, а также в каком виде и в какой срок работник должен сообщить о своем решении.

При этом трудовая функция сотрудника остается прежней, также как и территориальное расположение нового рабочего места. Данный тип перевода называют «перемещением», которое зачастую имеет временный характер.

Переезд или перевод в другую местность?

адаптировать контент к чтению с мобильных экранов, написать цепляющие тексты, собрать достаточное количество адресов потенциальных и существующих клиентов и сегментировать аудиторию. Но иногда этого не хватает: ваши конкуренты делают похожие рассылки, поэтому вы не можете удивить подписчиков чем-то новым и интересным.

Необходим ли письменный приказ о перемещении работника в другой кабинет

Следует отметить, что уведомлять ФСС России и ПФР об изменении адреса не нужно. Это обусловлено тем, что налоговая инспекция сама уведомит фонды о произошедших изменениях (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ст. 6 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
При изменении адреса любая организация обязана сообщить об этом в налоговую инспекцию, поскольку адрес содержится в ЕГРЮЛ. Сделать это необходимо в течение трех рабочих дней со дня, когда он был изменен (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее – Закон № 129-ФЗ). Для этого нужно выполнить следующие действия.

  • Решение о прекращении трудовых договоров – если новый владелец желает уволить руководителя, его заместителей или главного бухгалтера.
  • Уведомление увольняемых лиц по инициативе работодателя. Этот документ не является обязательным по закону.
  • Акт приема-передачи дел. Обычно его оформляют при увольнении лиц на руководящих должностях для передачи: ценностей, документов, электронных подписей и ключей.
  • Заявление на уход по причине смены собственника – это фактический отказ от работы. Его заблаговременно оформлять не нужно. Работодатель произведет расчет в нужное сотруднику время.

Статья ТК РФ для расторжения договоров

Когда меняете фактический адрес офиса сообщите об этом не только работникам, но клиентам и партнерам. Перед переездом офиса отправьте письмо по электронной почте и продублируйте Почтой России. Таким образом, они узнаю новые контакты и месторасположение вашей компании.

Письмо о переезде офиса

Обратите внимание!
Руководитель организации, его заместитель и главный бухгалтер имеют право по своей инициативе обратиться к новому собственнику имущества с просьбой о досрочном расторжении трудового договора. При согласии работодателя трудовые договоры с указанными категориями работников также подлежат досрочному прекращению по основанию, предусмотренному п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Таким же правом может воспользоваться любой работник организации, а не только перечисленные в п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Меры безопасности при переезде в офисе также необходимо соблюдать. Для загрузки и разгрузки лучше отдельно грузчиков. Также можно использовать стяжные ремни, которые в грузовике закрепят мебель и уменьшат вероятность ее опрокидывания.

Меры безопасности

Мувинговые компании являются неплохим вариантом. Они выполнят весь объем работ по перевозке за определенную плату. Само собой это значительно дороже, нежели самостоятельная перевозка, но более надежно. Прибегать к услугам мувинговой компании рекомендуется тогда, когда нужно осуществить перевозку большого количества мебели. Работники компании разбирают габаритную мебель для упрощения транспортировки.

Письмо о переезде офиса

  • До начала начальнику необходимо выдать «Приказ о переезде организации в другое помещение». В нем можно обязать всех сотрудников подготовится. Свои личные вещи сотрудники могут упаковывать в канцелярские офисные коробки для бумаги. Это удобная тара, которая ничего не стоит. Коробки с личными вещами можно подписать именем их владельца, что сделает их идентификацию более простой.
  • Для сортировки и упаковки техники и ее частей лучше выделить сотрудников, которые в ней разбираются. Их задача это грамотная сортировка проводов и частей компьютеров. Их нужно правильно упаковать и пометить, написав имя владельца. Провода от каждого компьютера упаковываются отдельно и ни в коем случае не смешиваются. Для упаковки можно использовать родные (поставляемые при покупке) коробки или же приобретенные, соответствующего размера.
  • Также отдельно должна происходить сортировка и упаковка документации. Ее можно разделить на разделы (например, бухгалтерия, договоры с поставщиками и т.д.), которые помогут быстрее идентифицировать документацию при распаковке. Все документы могут быть упакованы в папки, а те в свою очередь в канцелярские коробки. Само собой все должно быть помечено.
  • Если при переезде будет перевозиться мебель, то ее также нужно соответственно упаковать. Сделать это можно с помощью полиэтиленовой слюды, которая убережет мебель от царапин. Ее также нужно поддать маркировке, которая ускорит идентификацию.
  • Все вещи в офисе (без исключения) должны быть упакованы за один день до назначенной даты. Это исключит какие-либо потери и не вызовет форс-мажорных ситуаций.
  • Для перевозки мебели лучше использовать отдельное автомобильное средство. Во время перевозки могут произойти разные вещи. К примеру, неудачно упакованный стол во время перевозки может упасть на компьютер. Чтобы такого не случилось, об этом нужно подумать заранее.
  • После перевозки все вещи распаковываются, расставляются и т.д. Само собой распаковка начинается с мебели.
Это интересно:  Дата Совершения Административного Правонарушения Или Дата Выявления Его

Срок перевода в вышеуказанных случаях — до одного месяца.И конечно же, письменное согласие работника на его перевод необходимо, если компания переезжает в другую местность. Под другой местностью в соответствии с п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» следует понимать местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

Получаем согласие сотрудника Ситуация, когда сотрудник отказывается подписывать дополнительное соглашение, связанное с переводом офиса за город, встречается редко, однако к ней все равно нужно быть готовым.

Заявление на увольнение в связи с переездом

  • Приказ о переезде офиса;
  • Отказ или согласие работников о работе в другой местности;
  • Приказы об увольнении работников, несогласных на переезд в соответствии с п. 9 ст. 77 ТК РФ;
  • Дополнительные соглашения с внесением новых реквизитов компании к трудовым договорам работников, выразивших согласие на перемещении работодателя.

    Специальные правила предусмотрены для тех случаев, когда организация-работодатель переезжает в другую местность. Дело в том, что ч. 1 ст. 721 ТК РФ называет перевод в другую местность вместе с работодателем разновидностью перевода на другую работу. По закону перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника. Поэтому необходимо: во-первых, уведомить работника о предстоящем переводе в другую местность вместе с работодателем(приложение 5), а во-вторых, получить согласие работника на такой перевод.

    Если в случае ознакомления с приказом о перемещении работник отказывается переходить на новое рабочее место, то это считается нарушением трудовой дисциплины. За подобное неисполнение распоряжения может последовать дисциплинарное взыскание. Нравится ли местонахождение нового рабочего места сотруднику или нет, не должно влиять на исполнение приказа. Работник обязан переместиться на обозначенное для него место.

    О переезде в новое помещение

    · К трудовому договору работника также требуется составить дополнительное соглашение. В соглашении должна быть указана должность, на которую будет переведен сотрудник, размер оклада и доплаты, в том случае если это необходимо. В случае если перемещение временное, указывается период на который специалист будет переведен. Права подписи данного соглашения имеют работник и директор компании.

  • Дарья У.
    Оцените автора
    Быстрое решение правовых вопросов