Служебная записка о недостаче дизельного топлива

Сотрудник может использовать свое личное авто в служебных целях. В этом случае работодатель компенсирует соответствующие расходы, которые возникают в ходе эксплуатации ТС. В частности, это траты на ГСМ. Для получения компенсации сотруднику нужно будет составить служебную записку на компенсацию ГСМ.

Что собой представляет компенсация ГСМ

Компенсация ГСМ представляет собой возврат денег, ранее потраченных сотрудником на исполнение служебной цели. Также предполагается компенсация затрат сотрудника на бензин, солярку, охлаждающую жидкость. Предоставление компенсационных выплат предполагает документальное сопровождение.

Особенности оформления записки

В служебной записке нужно зафиксировать просьбу о компенсации расходов на ГСМ. К записке требуется приложить документы, подтверждающие то, что сотрудник действительно приобретал ГСМ. Приложения также подтвердят точную сумму расходов.

Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю. В этом служебном документе работник признаёт за собой факт нарушения дисциплины, и указывает на причины, по которым данный факт имел место быть.Я, Кругляшков Шамир Николаевич, принимал товар на склад от поставщика ООО «Часовщик».

Наиболее актуально использование ПЛ для учета бензина и дизельного топлива. Рассмотрим алгоритм бухгалтерского и налогового учета ГСМ по путевым листам более детально. Вам помогут документы и бланки: К ГСМ относят топливо (бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ), смазочные материалы (моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки) и специальные жидкости (тормозные и охлаждающие).

Как написать объяснительную на работе за нехватку бензина

Важно N 2236/07) Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная Кроме того, в них не содержатся поручения, а сообщаются сведения, побуждающие адресата к принятию окончательного решения по рассматриваемому вопросу.

Это интересно:  Определить Постовщика Услуг Коллективной Антенны

Обычно работодатели обращаются к техническим специалистам, чтобы те провели ревизию частей машины, влияющих на расход топлива. В качестве ревизоров могут выступать, например, штатные автослесари или сотрудники автосервиса. По завершении необходимо составить акт, из которого четко следует, повлияло ли состояние автомобиля на увеличение расхода ГСМ. Если не повлияло, данный акт будет одним из оснований для взыскания ущерба с водителя. Кроме того, нужно убедиться, что нормативы не занижены. Для этого придется провести контрольные замеры расхода топлива в условиях, в которых проходит эксплуатация машины. Не исключено, что при расчете действующей нормы не были учтены климатические условия, дорожная ситуация и проч. Тогда норматив подлежит пересмотру в сторону увеличения. Если же норма рассчитана правильно, это нужно отразить в акте проверки. Такой документ станет еще одним основанием для взыскания ущерба с шофера.

Причины возникновения ущерба

В случае, когда водитель отказывается от пояснений, руководство должно отразить это в акте. Отказ от пояснений, равно как и неубедительные оправдания шофера, послужит очередным аргументом в пользу взыскания ущерба.

Объяснительная записка

Однако отнюдь не все организации и предприниматели могут себе позволить траты на контролирующие устройства. В этом случае основной инструмент контроля — это нормативы расхода топлива. Их утверждают на основании данных, указанных в документации на машину, либо устанавливают опытным путем (подробнее об этом читайте в статье «Практические советы по учету и списанию ГСМ»).

На наш взгляд, данные способ не является безупречным, поскольку должностные обязанности водителя и экспедитора во многом не совпадают. К тому же ГСМ, на котором работает машина, не вполне соответствует понятию материальной ценности, вверенной экспедитору для перевозки. Все это может привести к тому, что работник, с которого взыскан полный ущерб, обратится в суд и выиграет его.

Это интересно:  Электронные Транспорт Ные Карты Для Пенсионеров

Объяснительная записка

Но судиться со своим работодателем, а тем более писать жалобы в прокуратуру, это значит автоматически попадать в так называемый «черный список». На это не все работники идут по здарвому смыслу, если не хотят потерять свою работу.
Но если сумма ущерба не маленькая, а работодатель с грубыми нарушениями вышеуказанных норм ТК удержал материальный ущерб с работника, то можно и проучить такого работодателя при наличии для этого правовых оснований и помощи юриста.

Правила написания объяснительной записки

Это не значит, что при совершении какого-либо нарушения все вышеуказанные работники должны писать объяснительные — это остается на усмотрении комиссии, проводящей расследование. Обязательным будет только написание объяснительной лицом, к которому будут применены дисциплинарные наказания.

Дарья У.
Оцените автора
Быстрое решение правовых вопросов