Учет имущества по кабинетам

При составлении акта необходимо учесть еще одно правило: для прозрачности проверка должна проводиться в присутствии сотрудника, работающего в этом кабинете, или иного работника при отсутствии хозяина на рабочем месте.

Рабочий процесс невозможен без использования имущественных активов. Даже если учреждение мало или в нем числится всего один сотрудник, во время работы обязательно будут применяться товарно-материальные ценности — мебель, компьютер и комплектующие, канцелярские товары.

Зачем нужна опись

  1. Указываем название документа и наименование объекта ревизии — офис, кабинет или служебное помещение.
  2. Вносим дату проверки.
  3. Прописываем номер объекта (кабинета или комнаты). При необходимости можно отразить адрес офисного здания.
  4. Составляем табличную часть. Рекомендуется добавить колонки: номер по порядку, название предмета, его характеристики, запись о текущем состоянии в следующем виде: отличное, хорошее, удовлетворительное, неудовлетворительное.
  5. При необходимости в конце таблицы отражаем важные дополнения о процедуре и об объектах.

Сразу оговоримся, что в статье будет идти речь о том личном имуществе сотрудников, которое постоянно находится на территории учреждения: мебели, бытовой технике и прочем. А, например, личный автомобиль, используемый сотрудником учреждения для служебных поездок, который в неиспользуемое в рабочих целях время не находится в учреждении, к такой категории не относится.

Нужно ли вообще вести бухгалтерский учет личных вещей сотрудников?

Вариант 2: личное имущество используется при выполнении служебных обязанностей лично самим сотрудником. Как правило, такие отношения квалифицируют в рамках ст. 188 ТК РФ. То есть с сотрудником заключается соглашение об использовании личного имущества в служебных целях и ему выплачивается соответствующая компенсация.

Варианты учета личного имущества

Принимая во внимание изложенное, можно сделать вывод, что учитывать личное имущество, постоянно находящееся на территории учреждения, все же нужно, чтобы избежать разногласий с проверяющими. Особенно это касается личного имущества, в отношении которого учреждением осуществляются денежные затраты, например, бытовые приборы, потребляющие электричество.

Несмотря на то, что опись — очень простой документ, необходимо учитывать следующие моменты. Обязательно на акте должен быть указан номер кабинета, где проводилась проверка, а также дата проведения. Даже если у компании всего два офиса: один — для директора, а другой — для секретаря. Это поможет избежать ошибок, особенно если помещения вместе с мебелью и оргтехникой переданы в пользование по договору аренды.

Акт может содержать и другие сведения. Например, иногда требуется указать состояние предмета (отличное, неудовлетворительное, хорошее), его инвентарный номер или номер, указанный производителем. Все эти дополнительные сведения также удобно фиксировать в табличной форме.

Это интересно:  Как Купить Билет Ржд Со Скидкой Несовершеннолетнему

Важные детали при составлении акта

Проверка наличия предметов мебели и оборудования в конкретном кабинете занимает немного времени. Уполномоченное лицо приходит в помещение и указывает в акте все вещи, которые видит: сейфы, столы, стулья, компьютеры, оргтехнику, предметы бытовой техники (чайники, кофеварки, холодильники). Вещи перечисляют в специальном документе, форму которого компания разрабатывает и утверждает в локальных НПА, поскольку законодательно утвержденного бланка для таких ситуаций нет.

  • Прежде всего, необходимо описать и промаркировать все объекты, которые подлежат проверке.
  • Далее нужно составить учетные списки и списки, сличающие данные бухгалтерского учета предприятия и сведения, занесенные в инвентаризационные описи.
  • Важно также определить ответственных лиц. Именно они должны будут расписаться в заполненном акте инвентаризации. Без этой важной подписи документ будет недействителен.
  • Учет проводят относительно расположению средств по объектам и помещениям.
  • Вся отчетность должна быть заполнена в соответствии с установленными требованиями и должна реально отражать фактическую ситуацию наличия и состояния имущества на данный момент. Только тогда вы сможете своевременно получать достоверную информацию о средствах в вашем офисе.

Как часто нужно проводить инвентаризацию офисного имущества?

К примеру, наши сотрудники проводили инвентаризацию в 200 отделениях Сбербанка России, расположенных по всей Кировской области. Труднодоступность тех или иных населенных точек была достаточно сложна (электричка или рейсовый автобус – раз в 1-2 дня).

Пример № 1. Территориальная доступность

Если инвентаризацию будут проводить сотрудники вашей компании, то рабочий процесс напрочь встанет, согласитесь! Однако бывает и такое, что доступы в кабинеты бывают только на пару-тройку часов, а то и меньше, и даже не каждый день.

Мы рассмотрели классическое содержание инспектирования, которое включает изготовление и реализацию продуктов производства коммерческого предприятия. Но на других точках все может происходить иначе, например, рестораны, кафе, спортивные комплексы или иные места предоставления услуг. Здесь нет реализуемой продукции или она содержится в небольшом количестве, зато есть другие позиции в смете – посуда, спортинвентарь и пр.

Решения для бизнеса

Второй шаг – подтверждение того, что вверенные в его хранения ценности, денежные средства были либо оприходованы (и на это предоставляются подтверждения, чеки), либо списаны – этот факт тоже проверяется. Нужно быть готовым предоставить причины списания, объяснительные. Например, просроченные продукты или товары, поврежденные при транспортировке. Под соответствующим пунктом МОЛ ставит свою подпись еще до начала всей процедуры.

Детализация описи

При пересчете товаров и прочих ТМЦ необходимо оформлять бумаги. Они имеются в виде подготовленных стандартных бланков. В этой статье мы подробно расскажем о ведении инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей с образцом заполнения бланка ведомости. А также раскроем сопутствующие вопросы, которые возникают у работников или у проверяющего органа.

2.2. Планировка парт регулярно изменяется в соответствии с использованием различных форм работы, либо парты постоянно стоят таким образом, что это позволяет использовать на уроке различные формы работы детей (фронтальную, подгрупповую, парную, индивидуальную и т.п.)

2.3. В учебном кабинете начальных классов имеются различные средства для получения быстрой обратной связи с детьми: значки, таблички, символы, средства индивидуальной самооценки детьми своей деятельности и др.

Вы нашли ответ на свой вопрос?
Да, отличная информация.
32.41%
Еще нет, поищу.
58.33%
Да, но без консультации со специалистом не обойтись.
9.26%
Проголосовало: 216

Предварительный просмотр:

Учебный кабинет – учебное помещение школы, оснащенное наглядными пособиями, учебным оборудованием, мебелью и техническими средствами обучения, в котором проводится методическая, учебная, факультативная и внеклассная работа с учащимися.

Это интересно:  Ребенок учится в академии фсб какие льготы имеет многодетная семья

Перемещаются как простые стулья, так и дорогостоящее медицинское оборудование. Все это приводит к сложности учета и контроля за имуществом медучреждения. Часто не только инвентаризация, но и поиск оснащения занимает много времени!

Какие решения для автоматизации учета мы предлагаем?

Можно выделить несколько основных преимуществ маркировки оснащения клиники. В первую очередь, оптимизация использования сокращает затраты на закупку дополнительного оснащения. Информация о местоположении конкретного предмета существенно облегчает работу персонала и повышает ее эффективность. Экономия времени выражается не только при поиске, но также при выдаче, возврате и транспортировке имущества и составлении сопутствующих отчетов. Скорость проведения инвентаризации по штрих-кодам возрастает в 10 раз сравнительно с ручным осмотром, а при использовании радиолокационных меток – в 40 раз.

Программное обеспечение для учета медицинского оборудования

Использование системы автоматического учета позволяет вести базу оснащения клиники, ускорить проведение инвентаризации и быстро находить оборудование по нанесенным меткам. При этом выдача и возврат инвентаря полностью автоматизируется и не требует ведения записи от персонала.

Рассматриваемый налоговый платеж относится к местным фискальным платежам. Основные положения расчета регулируются главой 32 НК РФ. А право установления ставок, а также добавления льгот предоставлено органам муниципальных образований. Таким образом, каждый муниципалитет издает нормативный акт, регулирующий порядок расчета. Поступления от сбора фискального платежа также остаются в бюджете муниципалитета.

Зачем нужна опись

Рабочий процесс невозможен без использования имущественных активов. Даже если учреждение мало или в нем числится всего один сотрудник, во время работы обязательно будут применяться товарно-материальные ценности — мебель, компьютер и комплектующие, канцелярские товары.

Инструкция: составляем опись имущества в кабинете

  • Наименование имущества – обратите внимание на правильное указание названия вещи, чтоб обезопасить себя от разногласий в дальнейшем.
  • Количество – как правило, в штуках. Для единичных крупных вещей типа дивана не представляет особой важности и является чисто формальным показателем, но очень не повредит, если вы решили зафиксировать количество серебряных чайных ложек в кухонном шкафу.
  • Состояние – отличное, хорошее, удовлетворительное. Параметр часто субъективный, но важный для оценки.

  • государственными и муниципальными учреждениями по решению органов исполнительной власти всех уровней;
  • в рамках целевого финансирования при условии ведения раздельного учета по этим средствам;
  • безвозмездно государственными и муниципальными образовательными учреждениями, имеющими лицензии на право ведения образовательной деятельности.

В силу пп. 1 п. 2 ст. 251 НК РФ пожертвования относятся к целевым поступлениям. В свою очередь, целевые поступления на содержание и ведение уставной деятельности некоммерческих организаций, поступившие безвозмездно от других организаций или физических лиц и использованные указанными получателями по назначению, не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль некоммерческих организаций (п. 2 ст. 251 НК РФ). При этом налогоплательщик обязан вести раздельный учет таких операций.

Это интересно:  Как Написать В Информации Что Семена Не Подлежат Возврату На Что Ссылаться

Безвозмездная приемка-передача имущества может осуществляться между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств, между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств, между учреждениями, финансируемыми из разных уровней бюджета, между государственными (муниципальными) учреждениями. Согласно п. 29 Инструкции № 157н получение (передача) имущества осуществляется по балансовой (фактической) стоимости объектов учета с одновременной передачей (принятием к учету), в случае наличия, суммы начисленной на объект нефинансового актива амортизации.

Налогообложение имущества, полученного безвозмездно

Пожертвованием согласно п. 1 ст. 582 ГК РФ признается дарение вещи или права в общеполезных целях. Пожертвования могут делаться гражданам, лечебным, воспитательным учреждениям, учреждениям социальной защиты и другим аналогичным учреждениям, благотворительным, научным и образовательным организациям, фондам, музеям и другим учреждениям культуры, общественным и религиозным организациям, иным некоммерческим организациям в соответствии с законом, а также государству и другим субъектам гражданского права, указанным в ст. 124 ГК РФ.

  • Стоимость этих активов превышает сорок тысяч рублей.
  • Целью использования этих средств является производство конечного продукта, предназначенного для продажи или предоставления услуг.
  • Срок эксплуатации превышает двенадцать месяцев.

Что касается недвижимого имущества, то его перевозка не представляется возможной. Примером недвижимости является земля. Вся собственность предприятия, относящаяся к данной категории, должна быть зарегистрирована владельцем в государственных структурах. Только после этого она может быть принята к учету.

Читайте также

Проследив эти показатели в динамике и проанализировав все произошедшие изменения в заданный период времени, можно оценить степень влияния, оказываемого конкретным объектом имущества на его общую стоимость. Такой анализ называется горизонтальным. Существенное значение при его проведении имеют показатели инфляции и итоги переоценки собственности.

Начисленная (принятая к учету) сумма амортизации зданий, сооружений учитывается на счетах, содержащих (п. 89 Инструкции N 157н) соответствующий аналитический код группы синтетического счета 10 «Амортизация недвижимого имущества учреждения» и соответствующий аналитический код вида синтетического счета объекта учета:

В соответствии с п. 1 ст. 130 ГК РФ здания и сооружения относятся к недвижимому имуществу (недвижимость). В данной статье рассмотрим особенности постановки на учет вновь выстроенных зданий и сооружений, учет затрат на достройку (реконструкцию) таких объектов, а также правила начисления амортизации на здания при принятии их к учету, а также в случае изменения по ним срока полезного использования.

Общие положения по учету недвижимого имущества

До момента принятия к учету недвижимого имущества (в течение времени оформления государственной регистрации прав на него) полученное имущество отражается на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» (п. 333 Инструкции N 157н в редакции Приказа N 134н ).
Приказ Минфина России от 12.10.2012 N 134н «О внесении изменений в Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н».

Дарья У.
Оцените автора
Быстрое решение правовых вопросов