Форма спецификация поставщика в экселе

При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи.

Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны. После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.

Можно ли вносить изменения

Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.

В процессе проведения закупочной процедуры определяется окончательная цена госконтракта. Если это электронный аукцион, то не позднее 5 дней после опубликования протокола проведения торгов заказчик направляет контракт без своей подписи, но с указанием конкретных показателей продукции в соответствии с заявкой победителя (ч. 2 ст. 70 № 44-ФЗ). У поставщика есть 5 дней, чтобы подписать уже заполненную бумагу, предоставить обеспечение и другие документы при необходимости (ч. 3 ст. 70 № 44-ФЗ).

Он содержит такие существенные условия, как наименование и количество продукции и ее стоимость, включая цену за единицу. Таким образом, этот документ раскрывает заключенное между заказчиком и поставщиком соглашение о предмете и цене.

Что это за документ в рамках 44-ФЗ

Заказчик прикладывает бланк к проекту контракта при проведении закупок. На этом этапе его разрешено предоставить в виде пустой таблицы или перечислить наименования планируемых к закупке товаров или услуг. Эти документы вместе с тендерной документацией и извещением о процедуре требуется разместить в ЕИС.

Спецификация к договору поставки — это приложение к контракту, в котором конкретизируются основные условия сделки. Этот документ часто используется и является одной из основных форм делового документооборота, поэтому он должен быть корректно составлен и содержать все необходимые условия.

Это интересно:  С Какого Момента Платят Налоги За Квартиру В Сданном Доме

Когда заключается договор

Статья 429.1 ГК РФ допускает заключение рамочного контракта. В нем согласовываются общие условия, которые в дальнейшем конкретизируются путем заключения приложений. Рамочные договорные обязательства согласовываются на длительный период времени. Они удобны, если предполагается длительное сотрудничество, например:

Как заполнить спецификацию, уточняющую условия контракта

  • партионные поставки, по которым точное наименование товаров устанавливается позднее либо перечень товаров очень велик;
  • оказание ряда типовых услуг, конкретный перечень которых устанавливается только в момент их оказания.
  • реквизиты договора поставки (дата, номер);
  • порядковый номер;
  • перечисление и описание позиций с учётом технических особенностей и требований номенклатуры;
  • единицы измерения;
  • цена за единицу в рублях (три колонки – без НДС, сумма НДС, с учётом НДС).

Спецификация оборудования и полуфабрикатов

Неотъемлемой частью договорных обязательств между сторонами на поставку товарно-материальных ценностей является документ под названием «спецификация». Она прилагается к договору поставки. Образец можно скачать в этой статье, а затем доработать в соответствии с особенностями хозяйственной деятельности предприятия. Несколько слов о том, как правильно оформлять и учитывать спецификации к договорам поставки.

Назначение и порядок формирования спецификации

Вслед за таблицей необходимо произвести расшифровку условий оплаты текущей партии товара. Они могут отличаться от тех, на которых будет поставляться следующая партия. Каждая спецификация (их к договору может прилагаться несколько, например, по числу партий товара) должна быть подписана должностными лицами, которым сторонами делегировано право сопровождать исполнение договора.

Составлением спецификации занимается непосредственно работник компании, который отвечает за доставку товара. Сюда можно отнести менеджера/начальника отдела, отвечающего за оформление ДПТ, юрист предприятия или другой работник, в обязанности которого находится составление договоров.

Кто составляет?

Спецификация считается приложением к основному контракту и весь период она должна находиться месте с основным договором.

Скачать

  1. Оказании огромного списка услуг, предоставляемых согласно контракту.
  2. Оказании услуг в различные промежутки времени.
  3. Конкретном описании услуги.
  4. Подписании ДУ, если стороны не определились со списком услуг.

С появлением в AutoCAD элемента «Таблица» и возможность его связи с таблицами Excel, этот способ является лучшим из перечисленных. Во-первых, заполнение таблицы спецификации в Excel кроме удобства даёт дополнительные преимущества (возможность суммирования или получение информации по ссылкам с других листов или файлов). Во-вторых, данные из Excel автоматически обновляются в AutoCAD. В-третьих, таблица AutoCAD имеет способность автоматически «разделяться» на несколько фрагментов, что даёт возможность быстрое и простое оформления спецификации отдельными листами (как по методу таблица в пространстве Модели, листы — в пространстве Листа, так и по методу таблица и оформление в пространстве Модели). Интервал между фрагментами, а также высота фрагментов устанавливаются в свойствах таблицы. В-четвёртых, при оформлении спецификации в пространстве Листа, спецификация может быть включена в подшивку листов, что даёт дополнительные преимущества.

Это интересно:  Действует Ли Студенческая Скидка На Ласточку До Петрозаводска

На самом деле данный способ следует разделить на два: до появления таблиц в AutoCAD и после появления таблиц. До появления таблиц данный метод был менее удобен, чем в Word, т.к таблица представляла собой набор линий и текста. А дальше всё зависело от мастерства и способа выполнения чертежей проектировщиком:

2. Составление и оформление спецификаций в Excel

Отдельно первый лист, отдельно последующие листы. Неудобство такого способа в том, что таблица разорвана, а значит добавление строк в середину листа вызывает определённые затруднения, т.к. «лишние» строки не перемещаются на следующий лист. Соответственно, высота листа увеличивается.

Вы нашли ответ на свой вопрос?
Да, отличная информация.
34.16%
Еще нет, поищу.
55.94%
Да, но без консультации со специалистом не обойтись.
9.9%
Проголосовало: 202

Законодательные документы не ограничивают количество спецификаций, которые могут быть оформлены к одному договору поставки. Отдельный документ составляется на каждую партию продукции. При этом сам договор подписывается контрагентами единожды. Если возникла необходимость во внесении изменений в подписанную спецификацию – одна из сторон направляет другой соответствующее заявление.

Пользу спецификации сложно переоценить. Она незаменима в том случае, если поставляемая продукция будет периодически меняться по своему составу и количеству. Также спецификация придет на выручку, если перечень товаров очень большой и их характеристики неудобно включать в текст самого соглашения по причине большого объема такой информации. Скачать образец спецификации к договору поставки товара можно ниже.

Похожие публикации

За оформление спецификации несут ответственность сотрудники организации-поставщика. Это может быть юрист, менеджер или иной специалист, обладающий точными сведениями о поставке и знающий, как правильно составлять подобную документацию. Образец спецификации к договору поставки товара за 2019 год будет представлен далее.

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик
Это интересно:  Заходил На Гос Услуги Не Видно Ндфл

Читайте также:

Один из заполненных экземпляров передается в бухгалтерию. Второй экземпляр вместе со счетом-фактурой отправляется к покупателю. В бухгалтерии документ регистрируется в соответствии с действующим законодательством.
Каждый отдельно взятый товар регистрируется в спецификации в отдельной строке. При этом указывается соответствующая данному товару масса брутто. Если товар отпускается вместе с тарой, то на обратной стороне бланка указывается вид тары и товара. Также указывается каждое отдельно взятое место с товаром.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Масса упаковочной тары указывается отдельно. На документе в обязательном порядке должен присутствовать полный юридический адрес организации-продавца. Форма ТОРГ-10 используется тогда, когда подготовленная партия товара уже готова к продаже и расфасовывается по таре.

ВАЖНО. Документ надо получить правильный, потому что Wildberries ограничивает список доступных для выбора кодов ТН ВЭД после выбора «Предмета». Другими словами, в вашем сертификате/декларации/отказном письме другой код ТН ВЭД, то значит ВЫ НЕ МОЖЕТЕ ПОСТАВИТЬ ТОВАР В ЭТУ КАТЕГОРИЮ/ПРЕДМЕТ.

  • Предмет — это Категория товара, куда попадает Ваша новинка. Список «Предметов» зависит от ранее выбранной «Родительской» категории. Также, от выбора «Предмета», зависит дальнейшее заполнение. Появляются дополнительные ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ и НЕобязательные поля. Ознакомится с «Предметами» можете в следующей табличке, или по клику на ячейку.
  • Бренд — тут выбираете существующий (или заводите новый бренд «Add…»)
  • Артикул Поставщика (необязательный. но…) — это то что середины июня называлось в бланке заказов «Артикул ИМТ»

ВАЖНО. Сейчас «Спецификация new» находится на стадии beta, то есть функции могут сбоить, выдавать ошибки. Поэтому заполняя «Спецификации new» Вы делаете это на свой страх и риск. А тем временем 02.12.2020 «Спецификация» пропала из ЛК Поставщика — ССЫЛКА еще активна

  1. Укажите необходимое количество новых баркодов* До 100 шт. за раз, максимальное количество — 5000 шт.
  2. Если Вы поставляете более 4000 SKU или ювелирные изделия, создайте инцидент в Service Desk, выбрав категорию «Техническая поддержка», категория «Загрузка заказа» с просьбой снять ограничение, и для Вас увеличат максимальное количество баркодов.
  3. Нажмите кнопку «Сгенерировать баркоды». Через несколько секунд загрузится файл с уникальными номерами ШК.
  4. Используйте данные баркоды в спецификации и своей базе данных.

Дарья У.
Оцените автора
Быстрое решение правовых вопросов