Приказ о выходных днях за счет работодателя образец

Следующая неделя с 28 марта по 5 апреля объявлена в России выходной в целях предупредить распространение коронавируса (п. 2 Указа Президента от 25.03.2020). Выходные полагаются всем работникам за некоторым исключением. О том, кто продолжит трудиться в нерабочую неделю, читайте в нашей статье.

Образец приказа о выходных днях с 28 марта по 5 апреля

Для того, чтобы оформить неделю с 28 марта по 5 апреля нерабочей необходимо составить приказ о нерабочих днях с сохранением за работниками заработной платы. Издайте такой приказ и подпишите его у руководителя не позднее 27 марта. Готовый образец можете скачать ниже.

Как оформить выходные дни с 30 марта по 3 апреля в связи с Указом Путина

Период с 30 марта по 3 апреля 2020 года Президент объявил дополнительными оплачиваемыми выходными. Что касается оформления выходных, то тут все просто. Издайте приказ о выходных днях с 30 марта по 3 апреля не позднее 27 марта. Готовый образец можете скачать в статье.

Учтите, что в регионах введен пропускной и масочный режимы. Позаботьтесь, чтобы у сотрудников были и пропуска, и индивидуальные средства защиты. Также обратите внимание на рекомендации Роспотребнадзора, выпущенные для поэтапного снятия ограничений. Среди них:

Шаг 1. Издать приказ

Тем, кто на окладе и работает с учетом президентских указов, переживать не стоит: им выплатят всю сумму, как если бы они отработали целый месяц — и март, и апрель. Минтруд уточняет, что работникам следует выплачивать именно заработную плату, оговоренную в трудовом договоре — должностной оклад, компенсационные надбавки и стимулирующие выплаты, если таковые установлены.

Шаг 3. Отметить в табеле

Выход из режима нерабочих дней в некоторых регионах стартовал уже 12 мая. До 11 мая включительно большинство россиян отправили на карантин и самоизоляцию в связи с пандемией коронавируса, для кого-то ввели дистанционные формы работы. Но сейчас некоторым компаниям позволили возобновить деятельность, и работодателям следует все правильно оформить.

В случае, если в организации возникает простой в cоответствии с ч. 2 ст. 157 Трудового кодекса РФ, время такого простоя оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.

Работодатель вправе самостоятельно выбрать наиболее удобный ему вариант перевода работников на «удаленный» режим. Однако, нужно помнить, что на данный момент разъяснения Минтруда России содержат указание только на соглашение. Иные способы могут потребовать дополнительного обоснования.

Это интересно:  Глде На Разрешении На Оркжие Написано Номер И Серия

Приостанавливаем работу

5) предоставление (не предоставление) работнику оборудования, материалов для выполнения работы, установление компенсации за использование работником для работы своего оборудования или материалов

Рекомендации: Всем работникам приказ о нерабочих днях с 6 по 30 апреля направить по электронной почте и на всякий случай получить от них обратное письмо как подтверждение того, что они ознакомлены с документом.

  • Данные о работодателе (на фирменном бланке организации).
  • Дата и номер приказа.
  • Наименование документа – приказ.
  • Основание для распоряжения – реквизиты указа президента.
  • Распорядительная часть. Для нее оптимально использовать формулировку «Приказываю: объявить дни с 06 апреля по 30 апреля 2020 года нерабочими днями с сохранением заработной платы».
  • Обязательно указать, кто из работников является ответственным за ознакомление персонала с документом.
  • Можно отразить, что коммуникация будет осуществляться по электронной почте либо через корпоративный мессенджер.

Что делать кадровым специалистам?

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 02.04.2020 № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)»
ПРИКАЗЫВАЮ:

2. Если сотрудник относится к особой категории, то проверить, не запрещена ли сверхурочная работа медицинским заключением, также помнить о праве работника отказаться от работы (он должен ознакомиться с этим правом под роспись).

Иногда у компании возникает необходимость направить сотрудника на профессиональное обучение в другой город, освободив его от работы, но занятия проходят в том числе и в выходные дни. Может ли сотрудник потребовать оплатить ему дни учебы в выходные как работу в выходные?

Как оплачивать дни обучения, которые приходятся на выходные

Так, конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день (более чем в двойном размере) могут быть предусмотрены коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).

Тогда нужно его дополнить новых положением о предоставлении декабрьских выходных. Напомним, что изменение и дополнение коллдоговора осуществляются в порядке, установленном ТК РФ для его заключения, либо в порядке, установленном коллективным договором (ст. 44 ТК РФ).

Вы нашли ответ на свой вопрос?
Да, отличная информация.
30.08%
Еще нет, поищу.
59.75%
Да, но без консультации со специалистом не обойтись.
10.17%
Проголосовало: 236

Объединяя все вышесказанное, приходим к выводу, что для соблюдения требований как налогового, так и трудового законодательства, рекомендуется прописать порядок предоставления и оплаты дополнительного выходного дня в коллдоговоре, а если его нет — в локальном нормативном акте работодателя, а также включить данное условие в трудовой договор.

Вариант 2. Предоставляем отпуск без содержания

Порядок внесения изменений в ЛНА работодателя регулируется либо нормами закона, либо локальными актами. В частности, ПВТР утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в соответствие со ст. 372 ТК РФ. А для внесения измененний в трудовой договор нужно подписать соотетствующее соглашение.

  • обеспечение социальной дистанции не менее чем 1,5 м;
  • масочный режим на предприятиях;
  • регулярная дезинфекция и проветривание помещений;
  • сохранение режима самоизоляции либо дистанционного графика работы для работников старше 65 лет и лиц, страдающих хроническими заболеваниями.
Это интересно:  Новое Жилье Облагается Налогом На Имущество

Пример приказа о выходе из режима самоизоляции

Тем, кто на окладе и работает с учетом президентских указов, переживать не стоит: им выплатят всю сумму, как если бы они отработали целый месяц — и март, и апрель. Минтруд уточняет, что работникам следует выплачивать именно заработную плату, оговоренную в трудовом договоре — должностной оклад, компенсационные надбавки и стимулирующие выплаты, если таковые установлены.

Шаг 3. Отметить в табеле

Чтобы отпустить персонал, работодатель обязан издать приказ о нерабочих днях предприятия. В нем следует указать даты выходных, уточнить сроки перечисления зарплаты, при необходимости вписать график работы для отдельных сотрудников.

Точного понятия отгула нет в законодательной документации, действующей на территории РФ. При этом под данным понятием принято понимать дополнительный выходной день, предоставленный сотруднику при определенных обстоятельствах.

Кому предоставляется отгул?

  • наименование и номер документа;
  • причина предоставления дополнительного дня отдыха;
  • дата сверхурочного выполнения должностных обязанностей;
  • ФИО и должность работника;
  • ссылка на 153 статью ТК РФ — на ее основании работнику полагается отгул;
  • ФИО и подпись работодателя;
  • дата оформления приказа;
  • отметка об изучении содержимого распоряжения сотрудником.

За выход на работу в выходной день

Право на получение выходного дня, как и было отмечено ранее, появляется у трудоустроенного гражданина при наступлении определенных обстоятельств. Среди таковых можно выделить наиболее распространенные ситуации такого характера:

На приказе работник пишет своей рукой, что ознакомлен с содержанием и своими правами, и на работу в выходной согласен. Либо создается отдельное уведомление на листке и подписывается всеми работниками, требующимися производству в выходной день.

Как уведомить сотрудника о необходимости его работы в выходной?

  1. Вызвать к выполнению трудовых обязанностей в выходной день – 12 декабря 2018 мастера И.И. Иванова с его согласия в письменном виде.
  2. За выходной день, проведенный на работе, предоставить работнику дополнительный день отдыха без оплаты.
  3. Оплату за выход на предприятие в выходной день произвести в обычном размере.
  4. При расчете заработной платы бухгалтеру П.В. Петрову учитывать настоящий приказ.

Как долго хранится приказ?

При обычной трудовой неделе человек должен выходить на работу 5 дней по 8 часов и отдыхать в субботу и воскресенье. Бывает сменный график, когда работают по два дня и каждые два дня отдыхают. Обычно при таком графике смена длится 12 часов. Но работодатель может корректировать рабочий график в зависимости от вида осуществляемой деятельности.

Каким образом будет производиться оплата труда за выходной день решает работодатель. Это может быть оплата каждого часа работы, либо оплата за весь день. Закрепить способ оплаты нужно в локальных документах компании.

Форма приказа, разработанная организацией самостоятельно, может включать место для печати, либо полностью от нее отказаться. В таком случае ставится в приказе печать только в том случае, если она предусмотрена бланком. Ставить на приказе можно как печать организации, так и печать отдела кадров.

Это интересно:  Что делать если я продала квартиру а новые хозяева не переоформили лицевые счета на себя и за коммуналку приходят счета на мое имя?

Сколько хранить приказ

Для того, чтобы правильно составить приказ о работе в выходной день, важно определиться кого из сотрудников можно привлечь к такой работе. Вызвать для работы в праздник или выходной можно практически любого сотрудника, главное чтобы для этого были веские обстоятельства.

Перенос дней производится в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней. Как правило, за счет такого переноса продолжительность еженедельного непрерывного отдыха только увеличивается, а никак не сокращается. При этом нормативный правовой акт о переносе Правительство РФ официально публикует не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года.

Дата выхода на работу и график

Таким образом, именно перенос нерабочего выходного дня по инициативе работодателя не допускается. Но возможно привлечение к работе в выходной день с предоставлением единого заменяющего дня отдыха с согласия сотрудников.

Вопрос-ответ по теме

Выходные дни могут быть перенесены на другие дни только федеральным законом или нормативным актом Правительства РФ (ч. 5 ст. 112 ТК РФ). Работодатель правом переносить выходные по своему усмотрению не наделен.

Поняв, что одной недели самоизоляции недостаточно, глава государства выпустил Указ №239 от 02.04.2020 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)», которым продлил каникулярный период с 04 по 30 апреля.

Законодательные нормы

Практика постановки печати сейчас постепенно устаревает, но если фирменный бланк подразумевает ее наличие, то можно поставить. Что же касается срока хранения, то, так как приказ о работе в выходной день относится к приказам по личному составу, он должен сохраняться в течение 50 лет.

Нюансы

  • непрерывно действующих производств (заводов, пекарен, органов полиции, аварийных служб и т. п.);
  • медицинских учреждений и аптек;
  • торговых, ремонтных и погрузочно-разгрузочных организаций;
  • компаний, выполняющих неотложные работы и осуществляющих деятельность для обеспечения нормальных жизненных условий населения.

Каждый сотрудник организации имеет законное право на отдых. Но иногда возникает необходимость приступить к работе в праздничные дни, которые, в отличие от выходных, четко определены ТК РФ. Документальным основанием для привлечения нанятого персонала к труду в таких случаях является приказ о работе в праздничные дни. Он же будет использован для начисления заработной платы.

rabota_v_vyhodnoy.jpg

Основная часть. В тексте приказа указывают Ф.И.О. и должности работников, которым предстоит трудиться в государственный праздник, режим работы, согласованный вариант компенсации, поручение главному бухгалтеру оплатить работу вдвойне (если был выбран именно этот способ компенсации). Также здесь указывают название и реквизиты документа, ставшего основанием для издания приказа.

Надо ли составлять приказ, если в организации введен сменный график работы?

Если смена выпадает на праздничный день по скользящему графику составлять приказ не нужно. А вот если на работу просят выйти сотрудника, у которого на этот день выпали выходные – понадобится его письменное согласие и последующее издание приказа. Всем сотрудникам, осуществляющим трудовую деятельность в государственный праздник, положена оплата в двойном размере. Даже если эта дата выпала строго по графику.

Дарья У.
Оцените автора
Быстрое решение правовых вопросов