Форма листа замечаний к договору

Документ, как правило, оформляет специалист юридического отдела, т.е. тот сотрудник, в должностные обязанности которого входит контроль за составлением и согласованием договоров.
Если в организации должность юриста или юрисконсульта отсутствует, то формированием и заполнением листа согласования может заниматься любой другой работник, в чьи должностные обязанности включена данная функция или назначенный на это отдельным приказом директора.

После согласования со всеми уполномоченными сотрудниками, ответственный за ведение и заключение договора работник вносит в него все необходимые правки и при достижении соответствующего соглашения со второй стороной, документ подписывается руководителем предприятия, регистрируется и исполняется.

Порядок заполнения листа согласования

Под таблицей пишется общая сумма договора, фамилия-имя-отчество представителя контрагента, который ведет договор с той стороны, а также его контактный номер телефона (на случай возникновения различных вопросов).

Далее поэтапно разберемся, как оформить протокол разногласий к договору и сделать это максимально грамотно. Унифицированной формы нет, и если в организации много контрагентов, удобно разработать шаблон и использовать его по мере необходимости. В нем обязательно должны присутствовать следующие реквизиты, расположенные по порядку:

На практике обычно сторонам удается достичь взаимопонимания. Бывает так, что в ответ на поданные второй стороной предложения по изменению условий контракта первая сторона направляет протокол согласования разногласий со своими новыми предложениями — и так либо до того момента, когда консенсус достигнут, либо до решения отказаться от сотрудничества. Если он не подписан, соглашение утрачивает силу в полном объеме и считается не заключенным.

Когда признается согласованным

Чаще всего таблицу возражений составляет представитель клиента, покупателя. Но это не строгое правило. Должность сотрудника значения не имеет, подготовить документ вправе и юрист, и начальник подразделения, которое непосредственно занимается поставкой, например. В некоторых случаях правит бланк и секретарь по специальному указанию руководителя. В любом случае окончательный текст утверждает и визирует руководитель предприятия. Разрешается вносить предложения по замене формулировок абсолютно любых условий соглашения. Если правки заранее устно согласовать с представителями второй стороны, подписание документа пройдет быстрее.

Это интересно:  Сравнение Графиков Платежей Кредита Со Страховкой И Без Нее

2.3.9. Если проект договора контрагента вызывает возражения, Ответственный руководитель обязан приложить все возможные усилия для согласования с контрагентом и включения в проект (текст) договора, подготовленного по форме контрагента, условий, отвечающих интересам Предприятия. Если возражения на проект договора контрагента оформляются протоколом разногласий, в договор вносится ссылка на наличие протокола разногласий.

2.2.2. Типовые формы договоров разрабатываются по указанию Генерального директора. Типовая форма договора согласовывается с юрисконсультом, с руководителями всех дирекций, которые могут быть включены B состав согласующих подразделений по проектам договоров, подготавливаемых с использованием этой формы, утверждается приказом Генерального директора и включается в Перечень типовых договоров Предприятия.

2.3. Подготовка проекта договора

  • Копия документа, подтверждающего регистрацию юридического лица в установленном законодательством порядке (выписка из торгового реестра юридических лиц);
  • Копия документа, подтверждающего наличие у юридического лица статуса налогоплательщика;
  • Копия учредительного документа юридического лица (Устава);
  • Копия документа, подтверждающего возможность осуществления юридическим лицом определенного вида Деятельности (лицензии), если деятельность подлежит лицензированию в соответствии с требованиями законодательства страны происхождения;
  • Копия документа, подтверждающего полномочия лица,подписывающего договор.

Придерживаясь приведенных в данной главе подходов, очень быстро замечаешь, что при работе с документами в компании стало гораздо меньше показательных выступлений ряда сотрудников, формализма, шума и бессмысленной суеты.

Кто составляет документ

Дополнительный этап реализуется как следствие отсутствия 100% согласований на листе согласований к моменту завершения процедуры. Старт дополнительному этапу дает инициатор, обоснованием является – отсутствие 100% согласующих подписей. Этап является как правило, разовой процедурой, стимулирующей ее участников к завершению согласования договоров в рамках основного этапа процедуры. Реализуется в форме совещания с участием всех согласующих лиц, указанных на листе согласований. Этап предназначен для выявления случаев недостаточной проработки договоров на предварительном этапе по вине инициаторов либо случаев саботажа и «показательных выступлений» (дискуссии по мелким незначащим деталям договора, придирки по форме, необоснованное затягивание времени и пр.) со стороны участников процедуры.

Это интересно:  Налог За Куплю Продажу До Миллиона

Обоснование:

К формированию документа следует относиться очень внимательно, поскольку предварительное согласование договора – очень важная задача, которая зачастую, при должном исполнении, позволяет избежать разногласий, споров и конфликтных ситуаций в будущем.

1) наличие обстоятельств, когда установлен запрет на включение в Схему нестационарных торговых объектов в арках зданий, в установленной и обозначенной охранной зоне инженерных сетей и коммуникаций, в местах и (или) границах территорий, где размещение нестационарных торговых объектов не допускается в соответствии с требованиями законодательства РФ и Белгородской области);

допущенные нарушения прав и законных интересов ООО*** путём принятия решения о включении в Схему размещения нестационарных торговых объектов на территории муниципального образования «город Белгород» следующих мест (адресов) размещения нестационарных торговых объектов..***.

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Под листом согласования договора следует понимать внутренний документ, который составляется по утвержденной форме, например в положении о договорной работе организации. В него включаются руководители основных подразделений (отделов) для согласования проекта договора, указания замечаний.

Если контрагент ответил инициатору ПР, прислав согласованный и подписанный документ, процесс согласования ПР завершен. При подписании основного договора, рекомендуется осуществлять приписку: «Контракт оформлен с протоколом разногласий».

Вы нашли ответ на свой вопрос?
Да, отличная информация.
30.6%
Еще нет, поищу.
59.05%
Да, но без консультации со специалистом не обойтись.
10.34%
Проголосовало: 232

На сегодняшний день отсутствует шаблон унифицированной формы ПР, поэтому компании обладают полным правом заполнения его в свободном стиле или по образцу, разработанному компанией. Обычно ПР заполняется на обычном листе А4 или на фирменном бланке предприятия. Второй способ более удобный, так как не требуется лишний раз заполнять реквизиты предприятия. Документ можно заполнить вручную или же набрать на ПК, с последующей распечаткой. При этом, не зависимо от выбранного варианта образца, такой бланк обязан содержать следующие данные:

Это интересно:  Закон О Тишине В Новосибирске О Проведении Ремонтных Работ Распечатать

В какие сроки подается?

Примечание. Условия в ПР требуется формулировать четко, чтобы их трактование было однозначным. В противном варианте, даже если контрагент подпишет новую редакцию контракта, впоследствии он сможет опротестовать правки в судебном порядке.

Чаще всего согласуются документы, которые затрагивают зоны ответственности разных подразделений, например, финансовой службы, службы главного бухгалтера, юридической службы, службы информационной безопасности и т.п. В рамках согласования документа представители этих служб преимущественно согласуют те разделы документа, которые относятся к их зоне ответственности.

Согласование документа

Данные способы нельзя противопоставлять друг другу, так как каждый из них используется в определенной ситуации и на определенном этапе согласования. Пересечение данных способов возможно только при отображении замечаний к документу. Рассмотрим особенности использования того и другого способа.

Минусы

если согласующих немного, срок согласования достаточный и нет риска внесения согласующим изменений в документ, то достаточно будет одной версии на каждый круг согласования. Все изменения вносятся в документ в виде примечаний или в режиме правки;

2.4.4. Срок согласования проекта договора в одном согласующем подразделении – не более двух рабочих дней. Ответственный исполнитель и Уполномоченные лица обязаны принимать необходимые меры к ускорению процедуры согласования проекта договора.

2.3.2. Проект договора должен быть подготовлен с использованием типовой формы договора согласно Перечня типовых договоров Предприятия. При согласовании проекта договора, подготовленного с использованием типовой формы, Ответственный руководитель должен в Листе согласования договора помимо Визы проставить следующую надпись: «Подтверждено использование типовой формы договора».

2.4. Согласование проекта договора

3.4. В случае предъявления к контрагентам судебных исков, связанных с нарушениями договорных обязательств, Ответственный исполнитель представляет в юридическую службу документы, подтверждающие факт нарушения договора, в том числе расчеты сумм задолженности, убытков, штрафов, справки, акты и другие необходимые Документы.

Дарья У.
Оцените автора
Быстрое решение правовых вопросов