Является ли товарный чек бсо

Фискальный накопитель обеспечивает некорректируемую запись в своей памяти установленного перечня фискальных данных и энергонезависимое хранение этих фискальных данных в течение установленных сроков (абз. 11 п. 1 ст. 4.1 Закона N 54-ФЗ).

Следовательно, организации и ИП вправе продолжать неограниченное количество времени применять в своей деятельности типографские БСО (например, в целях внутреннего учета), однако в целях соблюдения законодательства РФ о применении ККТ такое применение должно сопровождаться выдачей (направлением) кассового чека в момент соответствующего расчета.

Порядок применения БСО

1) оформление БСО с применением ККТ с указанием в нем дополнительных реквизитов с учетом особенностей сферы деятельности, в которой осуществляются расчеты (п. 7 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ), как подтвержденных фискальным признаком (например, при использовании тега 1192 «Дополнительный реквизит чека (БСО)» (Приложение N 2 к Приказу ФНС России от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@), так и не защищенных фискальным признаком (простая текстовая информация);

  • бланки можно использовать только при оказании услуг населению;
  • БСО, напечатанные в типографии, заполнятся вручную, что достаточно неудобно, при большом потоке клиентов;
  • необходимо осуществлять строгий учет БСО и хранить их копии (корешки) в течение 5 лет;
  • периодически необходимо заказывать новые партии бланков.
  • Организации и ИП могут сами разрабатывать ту форму бланка строгой отчетности, которую им будет удобно использовать в деятельности, но при условии, что она будет содержать перечень обязательных реквизитов (ст. 4.7 закона 54-ФЗ).

    Где взять БСО

    Учет бумажных бланков ведется в книге учета БСО. Утвержденной формы журнала нет, поэтому компании и ИП вправе разработать свой вариант. Листы книги нумеруются, шнуруются и подписываются руководителем и главбухом (либо ИП), а также скрепляются печатью.

    Налоговые органы вправе проверить ИП, оказывающего услуги, по факту соблюдения правил учета, хранения и выдачи бланков. Поскольку предприниматель обязан подтверждать факт получения денег БСО, то и нарушения служат причиной достаточно больших штрафов:

    Бланк строгой отчетности является документом, подтверждающим получение денежных средств индивидуальным предпринимателем от физических лиц за оказанные им услуги населению, можно использовать вместо кассового чека. Используется в таких сферах услуг, как туристические, гостиничные, парикмахерские, мойка автомобиля, автостоянка, химчистка и т.д.

    Что такое БСО для ИП?

    • формы бланков строгой отчетности и порядок заполнения строго подчиняется требованиям законодательства и отличается от товарного чека;
    • форма товарного чека может разрабатываться самостоятельно организацией или ИП с соблюдением требований, предъявляемых к такому типу документов.

    С использованием компьютерной техники. Так поступают в том случае, если в магазине (торговой точке) учет поступления и расхода продукции ведётся в электронном виде. Продавцу остается только ввести наименование и количество товара, приобретаемого покупателем, а остальные данные автоматически заносятся в бланк товарного чека при его распечатывании.

    Порядок заполнения товарного чека представляет собой процесс поэтапного внесения нужных данных в определенные строки и графы таблицы. Продавец, оформляющий бланк товарного чека, должен внести в документ достоверную информацию аккуратным разборчивым почерком.

    Особенности заполнения товарного чека вручную

    Кроме этого, если приобретенный товар оказался ненадлежащего качества, то для того, чтобы этот товар обменять или вернуть, необходимо представить продавцу документ, подтверждающий сделку купли-продажи, с указанием наименования товара и внесенной за приобретенный товар денежной суммы.

    • Документ служит в первую очередь для подтверждения того, какой именно товар и в каком количестве был передан покупателю. Факт того, что денежный расчет за переданный товар тоже состоялся, подразумевается, но и только.
    • В большинстве случаев товарный чек прилагается к чеку ККМ (регламентному документу, выпускаемому контрольно-кассовой машиной). Чек ККМ, по своему назначению, как раз подтверждает именно прием денег у покупателя. При этом пара «чек ККМ + товарный чек» может считаться универсальной для подтверждения факта приобретения товара, например для принятия к учету при приобретении товара подотчетным лицом (письмо ФНС от 25.06.2013 № ЕД-4-3/11515@). А вот только товарный чек, даже оформленный надлежащим образом и заверенный печатью продавца, часто «не нравится» ни бухгалтерам, принимающим этот документ у подотчетников, ни налоговикам, отказывающим в праве формировать налоговые расходы по таким документам.
    Это интересно:  Можно Ли Ездить В Метро По Браслету Москвёнок

    Что такое БСО?

    Таким образом, можно сделать вывод о том, что товарный чек относится к упомянутым в законах документам, подтверждающим сделку между продавцом и покупателем. Вместе с тем применение товарного чека на практике показывает следующее:

    Что такое товарный чек и чем он отличается от чека ККМ?

    1. БСО — это первичный учетный документ.
    2. Формирование его производится или в электронной форме или с применением автоматизированной системы для БСО (до 01.07.2019 некоторым категориям налогоплательщиков можно применять бумажные формы БСО в порядке, установленном законом 54-ФЗ до вступления в силу изменений, вносимых законом 290-ФЗ).
    3. Документ формируется в момент расчета между сторонами сделки.
    4. БСО — это расчетный документ при оказании услуг.
    5. Содержит сведения о расчете.
    6. Подтверждает его факт.
    7. Соответствует требованиям законодательства РФ о применении ККТ.

    Так или иначе, в законе было закреплена «связка»: БСО — это, главным образом, услуги (вне зависимости от системы налогообложения), и именно такого определения владельцам бизнеса следовало придерживаться. Сами бланки подлежали оформлению в соответствии с правилами, утвержденными, как мы уже знаем, отдельным нормативным актом — постановлением № 359.

    БСО и товарный чек: до и после «реформы»

    В случае, если ИП или юридическое лицо продавали товары или услуги, работая при этом на ЕНВД или на ПСН, то вместо кассового чека они могли, по аналогии с БСО, использовать другой документ — товарный чек (который при этом также мог называться «квитанцией» или иным способом — главное, чтобы он соответствовал определению «документа, подтверждающего прием оплаты» за проданные товары или оказанные услуги).

    Что такое бланк строгой отчетности (БСО) и зачем он нужен

    Таким образом, правомерно говорить о том, что в российском бизнесе к моменту «реформы» образовалось сразу несколько категорий лиц — и среди них могут быть крупнейшие бизнесы, которые заинтересованы в продолжении работы в юрисдикции «дореформенных» положений Закона № 54-ФЗ и связанных с ним нормативных актов. Вполне правомерно ожидать, что власти пойдут им — хотя бы частично, навстречу, и сохранят возможность использования ставших привычными бланков. Да, скорее всего, эта инициатива — если она и будет, коснется лишь малых предприятий (а то и тех же самых ИП, работающих самостоятельно). Но по существу им БСО — и нужнее всего.

    При продаже автомобилей, мототехники, прицепов, номерных агрегатов, оружия, патронов и мебели обязателен и товарный чек, и кассовый чек. А вот при реализации одежды, обуви, ювелирных изделий, животных, растений, стройматериалов вполне может быть использован только кассовый чек без товарного, если в нем указана требуемая Постановлением № 55 информация о товарах.

    Вы нашли ответ на свой вопрос?
    Да, отличная информация.
    39.31%
    Еще нет, поищу.
    49.13%
    Да, но без консультации со специалистом не обойтись.
    11.56%
    Проголосовало: 173

    КОГДА НУЖЕН КАССОВЫЙ ЧЕК

    54-ФЗ разрешает работать в отдаленной и труднодоступной местности без ККТ (список населенных пунктов утверждается региональными властями). При этом организация или ИП обязаны выдавать покупателю по требованию документ, который подтверждает факт оплаты. В законе 54-ФЗ установлены только реквизиты, которые должны быть в передаваемом документе, но не указан вид документа. И, скорее всего, это будет именно товарный чек.

    КАССОВЫЙ И ТОВАРНЫЙ ЧЕК: В ЧЕМ РАЗНИЦА

    Если не брать во внимание исключения из общих правил, то при расчетах с покупателями кассовый чек должен быть всегда, товарный ─ обязателен при продаже отдельных категорий товаров, также может выдаваться по требованию покупателя. При разносной торговле обязателен именно товарный чек.

    Что должно быть зашифровано в QR-коде на кассовом чеке по новым правилам? Закон говорит, что там должны содержаться сведения о покупке (дата и время платежа, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа).

    Зарегистрируйтесь в сервисе управления торговлей МойСклад, и наши консультанты помогут с переходом на новый порядок.

    • Название документа.
    • Порядковый номер документа за смену.
    • Дата, время проведения расчета.
    • Место, адрес, где осуществляется расчет в зависимости от места его проведения (почтовый адрес здания, либо наименование, номер транспортного средства и адрес организации (ИП), либо адрес сайта).
    • Название организации (фамилия, имя, отчество ИП) и ИНН.
    • Применяемая система налогообложения.
    • Признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода).
    • Наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость, ставка НДС (за исключением случаев, когда расчет производится пользователем, не являющимся плательщиком НДС или освобожденным от НДС, а также при расчетах за товары, не подлежащие налогообложению НДС).
    • Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС.
    • Форма расчета (наличные деньги, электронный платеж), сумма оплаты наличными деньгами и (или) электронно.
    • Должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем, оформившего кассовый чек и выдавшего его покупателю (за исключением расчетов, произведенных через автоматические устройства, применяемых, в том числе и при расчетах в безналичном порядке в интернете).
    • Регистрационный номер ККТ.
    • Заводской номер фискального накопителя.
    • Фискальный признак документа.
    • Порядковый номер фискального документа.
    • Адрес сайта ОФД, на котором в дальнейшем можно будет проверить факт записи этого расчета и подлинности фискального признака.
    • Телефон или адрес электронной почты покупателя (в случае передачи ему кассового чека в электронной форме).
    • Адрес электронной почты отправителя кассового чека в электронной форме (в случае передачи покупателю кассового чека электронно).
    • Номер смены.
    • Фискальный признак сообщения (для кассовых чеков, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых ОФД).
    • QR-код.
    • Номер версии ФФД (для электронной формы).
    • Признак способа расчета (может не включаться в печатную форму при полном расчете, а в электронный чек — при полном расчете и только в ФФД 1.05).
    • Код формы фискального документа (для электронной формы).
    • Код товара. Этот реквизит включает идентификационный код для товаров, которые подлежат обязательной маркировке.
    • Сумма акциза (для подакцизной продукции).
    • Регистрационный номер таможенной декларации (при расчетах за импортный товар)
    Это интересно:  Обезательные Работы И Бере

    08 января 2021

    1. «Торговый объект» — название магазина.
    2. «Кассовый чек» — название документа.
    3. Приход – признак расчета.
    4. «Морковь» — номенклатура товара.
    5. Количество товара.
    6. Цена за единицу товара.
    7. Стоимость товара.
    8. % НДС.
    9. Сумма НДС.
    10. Итоговая сумма расчета.
    11. Форма расчета – наличными с суммой.
    12. Форма расчета – картой, тоже с суммой.
    13. Информация о налоговой системе продавца.
    14. Отдельно общая сумма НДС.
    15. ФИО кассира и его должность.
    16. Номер смены.
    17. ИНН торгового предприятия, выдавшего чек.
    18. ЗН – заводской номер кассовой машины.
    19. Наименование организации, выдавшей чек.
    20. Адрес расчета.
    21. Адрес сайта, где можно проверить чек.
    22. Порядковый номер чека.
    23. Дата и время выдачи чека.
    24. Регистрационный номер ККТ.
    25. Заводской номер фискального накопителя.
    26. Номер фискального чека.
    27. Фискальный признак данных.
    28. QR-код для проверки чека.

    Все БСО обязательно подвергаются строгому учету. Каждый документ должен иметь уникальный идентификатор, содержащий серию и шестизначный номер (Например серия: «АA-00001»). При заказе бланков в типографии вы можете присваивать свою серию по порядку («AA», «АБ» …).

    Законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ организациям и предпринимателям разрешено не использовать печать для заверения документов, поэтому ее у них может не быть. Неправомерность требований изготавливать печать в обязательном порядке подтверждает и судебная практика.

    Образец заполнения бланка строгой отчетности для ИП в 2020 году

    • дата произведенного платежа, а также точное его время;
    • налоговый режим поставщика услуг;
    • номер смены;
    • признак платежа;
    • признак фискального режима документа;
    • итоговая сумма (если ИП применяет общую систему налогообложения, то должен выделять НДС);
    • заводской номер устройства для шифрования и защиты фискальных данных;
    • номер регистрации универсальной ККТ или АС;
    • при передаче БСО в электронном виде указывается e-mail клиента;
    • адрес сайта, где можно проверить факт проведения платежа и подлинность полученного БСО;
    • e-mail поставщика услуг.
    • двумерный QR-код, являющийся шифром всех указанных сведений.

    Приобрести АСУ БСО можно в магазинах кассовой техники. Её использование потребует профилактики и дополнительных затрат на обслуживание (бумага, электроэнергия), однако АСУ БСО не нужно регистрировать у налоговиков. Несомненное преимущество «системных» бланков по сравнению с тиражом, отпечатанным в типографии — защита от воровства и недобросовестности сотрудников. Кроме того, система автоматически запоминает сведения по всем операциям с наличными и позволяет сохранять информацию в течение 5 лет.

    Некоторые услуги на территории России подчинены госстандартам или лицензируются. За предпринимателями, оказывающими их, государство наблюдает с особым вниманием и диктует правила, в том числе и по форме платёжных документов.

    БСО в свободной форме: ключевые требования

    Если ваш бизнес не заключён в узкие рамки государственного стандарта, можете не следовать единому образцу и разработать бланк в свободной форме. Тем не менее закон требует от ИП включать в состав документа ряд обязательных реквизитов:

    Любые кассы, в состав которых входит принтер. В реестре онлайн-касс в названии моделей таких ККТ присутствует литера «Ф». Если планируется печать только бланков БСО, при регистрации в настройках нужно поставить отметку «Только БСО». Но следует помнить, что в таком случае, эту кассу нельзя будет применять для продажи товаров. Поэтому так делать стоит в том случае, если компания занимается исключительно оказанием услуг.

    Это интересно:  Что Такое Газовый Сервитут

    Как стало?

    Распространенный пример использования БСО кинотеатрами или театрами. Покупателю выдается фискальный чек и фирменный бланк театра/кинотеатра, то есть билет. По правилам, билет без фискального чека недействителен. И в этом заключается неудобство. При потере одной из двух бумаг покупатель может не попасть на сеанс.

    Что будет, если компания выдает БСО старого образца?

    Внешне БСО, сформированный с помощью ККТ, напоминает обычный чек. Он содержит в себе реквизиты, признак расчета (к примеру, приход), сведения об онлайн-кассе. Единственное отличие в том, что он так и называется «Бланк строгой отчетности».

    Кассовый печатается на ККМ (контрольно-кассовая машина), в которой фиксируется движение денежных средств в кассе. Все данные организации и номер ККМ имеются в налоговой, таким образом, она отслеживает правильность уплаты налогов. Кассовый чек прикрепляется к товарному и подтверждает факт оплаты товара наличными денежными средствами. Но предъявление кассового чека вместе с товарным, в настоящее время, не строго обязательно, так как плательщикам ЕНВД (единый налог на вмененный доход) разрешено работать без использования ККМ.

    Заполнение — обязательные реквизиты

    Большинство магазинов делает больше уклон на приобретаемые вещи, а не самого покупателя. Но каждый решает сам, что и как заносить в журнал регистрации.
    Вести журнал не строго обязательно, но бывают такие моменты, когда записанная в нем информация играет важную роль. Поэтому не стоит лениться и завести подобный журнал.

    Журнал регистрации

    Для более грамотного и точного ведения учета все выданные чеки можно фиксировать в книге регистрации. Для этого берется как книга учета собственного изготовления, так и специально для этого предназначенный. В самодельном можно сделать колонки и их названия так, как их будет удобно заполнять, не упустив важную информацию и избегая лишнего.

    Имеется ряд случаев, когда ТЧ может выдаваться в качестве полной альтернативы кассового чека. Так, в 2020 году остается категория лиц, для которой не предусмотрена обязанность по использованию ККТ. Среди них оказались представители малого бизнеса и предприниматели, которые оказывают мелкие услуги населению (например, развозная торговля, ярмарки и рынки, ремонт обуви и тому подобное). Круг освобожденных лиц довольно узкий, поэтому ТЧ в редких случаях заменяет КЧ и БСО.

    Этот факт позволяет решить вопросы в отношении подотчетных средств. На сегодняшний день сложилась позиция Минфина, по которой кассовый чек не способен обосновать экономическую целесообразность факта хозяйственной деятельности (письма Минфина России от 30.04.2019 N 03-03-06/1/32212, от 18.02.2019 N 03-03-06/1/10344). В таком случае раскрыть целесообразность расходов может грамотно составленный авансовый отчет, а с другой стороны, ту же роль может выполнить и товарный чек. Из данного примера видно, что товарный чек всё еще имеет актуальность, но лишь в качестве дополняющего документа.

    Штраф за невыдачу товарного чека

    А что делать продавцу, если даты отгрузки и оплаты не совпадают? В таком случае необходимо оформить два кассовых чека. Например, при внесении предоплаты продавец выбивает чек с признаком расчета «Аванс». При передаче товара покупателю выбивается второй чек, в котором указывается зачет аванса. Но и в данном правиле есть исключение. Физлицу в ряде случаев можно не выдавать чек по зачету предоплаты. Это касается оплаты жилищно-коммунальных, образовательных услуг, услуг в области культуры, перевозки грузов и пассажиров, и иных услуг (ст. 1.2 ФЗ-54). Для налоговой в таком случае достаточно предъявить общий чек по всем зачетам по окончании месяца в течение 10 (десяти) календарных дней.

    Это означает смягчение ответственности за все перечисленные нарушения: ведь раньше все они приравнивались к неприменению ККТ (см. п. 1 Постановления Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 № 16). В этом случае ранее взимался штраф с должностных лиц (а также с ИП) — 3–4 тыс. ₽, с организаций — 30–40 тыс. ₽.

    Подключите Контур.Маркет, чтобы вести справочник товаров и передавать его на кассу. Оптимизируйте приемку товара, ценообразование и инвентаризацию. Это простое и доступное товароучетное решение для небольшой розницы.

    Наименования товаров

    Исключение составляют лишь случаи, когда продавец находится в отдаленных от сетей связи местностях. Тогда он даже не осуществляет передачу данных в налоговые органы. Поэтому и направлять покупателю документы в электронном виде не обязан.

    Дарья У.
    Оцените автора
    Быстрое решение правовых вопросов