Характер работы офисного работника в трудовом договоре

Под совместительством подразумевают исполнение сотрудником других оплачиваемых трудовых задач на условиях договора в период времени, свободный от основных рабочих обязанностей. Согласно ст.60-61 ТК РФ, у работника имеется право заключить договор о работе подобного характера как с работодателем, у которого он трудоустроен на постоянной основе, так и у иных работодателей.

Также в ч.6 статьи 312.2 ТК предусматривается, что по соглашению между сотрудником и руководством организации в трудовую книжку могут не внести сведения о дистанционной работе, однако этот момент необходимо прямо указать в заключаемом договоре. Если же это не предусматривается, тогда трудовую книжку надо предоставить лично либо направить ее заказным письмом с уведомлением.

Характер работы в трудовом договоре

В качестве разъездной работы рассматривается трудовая деятельность, при которой выполнение сотрудником должностных обязанностей осуществляется за пределами трудоустроившей организации, однако при этом у него имеется определенное рабочее место, ему дается задание и он обязан отчитаться о завершении работы, ежедневно возвращается к месту собственного жительства.

Работодатель обязан возмещать расходы на транспортировку лиц во время исполнения служебных действий. Кроме случаев, предусматривающих предоставление служебного транспорта.

Какие виды бывают? Примеры различных типов деятельности

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, указанных в части первой настоящей статьи, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

Возмещение расходов при выполнении обязанностей

Внесённые сведения должны предварительно оговариваться в локальном положении о признании работ разъездными и точно соответствовать установленным объёмам.

  1. Регулярном осуществлении службы находящейся на другой территории, в другом городе, требующая постоянных служебных поездок.
  2. Прохождении рабочей деятельности на объекте, прикрепленном к организации за пределами города.

Выявление правильного направления

Такой способ выплаты подходит работникам, осуществляющим разъезды по одному населенному пункту. Соответственно расходы на гостиницу и междугородние проезды не предусматриваются, а значит размер выплат соответствующий и предсказуемый — к примеру, проезд на городском автобусе.

Комбинированный вариант

  1. С водителями служебных транспортов.
  2. С юрисконсультами компании, постоянно находящимися в разъездах.
  3. С торговыми представителями, разъезжающими по населенной местности с целью привлечения клиентуры.
  4. С сервисными, системными инженерами, осуществляющими ремонт техники, разрыв связи в местах регистрации абонента.
  5. С курьером, развозившим заказы.

  • Найм жилого помещения для проживания.
  • Расходы на проезд.
  • Дополнительные расходы на еду и прочее, если работник проживал вне дома (суточные, полевое пособие).
  • Другие необходимые расходы, согласованные с нанимателем.

Первый вид подразумевает постоянные разъезды трудящегося по разным объектам исключительно в течение дня. При этом, рабочая смена сотрудника заканчивается в то же время, что и обычный рабочий день. Работодатели самостоятельно устанавливают специальные положения, в которых чётко разъясняют о разъездном характере труда, указывая на командировки.

Это интересно:  Государственная Экспертиза Новое В Законодательстве

Какой бывает?

  1. Условия труда, где могут быть выявлены опасные и вредные параметры.
  2. Название и адрес организации с контактными телефонами, а также все другие реквизиты.
  3. Место подписания договора и дата.
  4. Срок действия контракта (срочный или бессрочный).
  5. Данные контрагентов трудового договора (персональные данные, наименование компании и т.д.).
  6. Место работы и занимаемая должность. При разъездном характере труда указывается конкретный адрес административного помещения, а также фиксируется характер работ.
  7. Условия труда с указанием базовой ставки в качестве доплаты за разъезды.
  8. Характер труда. Обязательно фиксируется, что он разъездной на основании соответствующих документов: локального акта и приказа. Данные этих документов указываются в качестве ссылки.
  9. Другие данные по желанию контрагентов.

Основным отличием от полевых работ является обустроенное рабочее место. При подвижном труде у сотрудников имеется место для отдыха, приема пищи и т.д. Помимо этого, при подвижном труде рабочее место располагается на территории города (или около него), в котором живет субъект.

Так, в ст. 168 ТК РФ разъездной характер трудовой деятельности упоминается вместе с трудом в полевых условиях. Однако, отличия между этими категориями закреплены в Постановлении Министерства Труда № 56 в редакции от 24.09.2007г., которое определяет полевые работы, как труд в геологоразведочных и геодезических условиях.

Нормативное регулирование характера работы, его классификация согласно ТК РФ

  1. ст. 100 ТК РФ регламентирует особый трудовой режим для исполнения сотрудниками своих должностных обязанностей. Актуальна для лиц, трудящихся в сфере транспорта, связи и иных направлений, установленных статьей.
  2. ст. 165 и ст. 168 ТК РФ определяют порядок обеспечения компенсаций для возмещения определенных аспектов деятельности разъездного характера, труда «в пути», а также полевых работ.
  3. ст. 312 ТК РФ устанавливает правила профессиональных взаимоотношений между управленцем и сотрудником, трудящимся удаленно.

Подробной расшифровки каждого пункта в законе не дается, но суть понятия заложена в самом определении. Регулируют суть вопроса также Постановления правительства, письма Министерства труда, судебные решения. Рассмотрим каждый вид отдельно. Законодательство предусматривает и другую классификацию работы по характеру, она бывает надомной, сезонной, временной, государственной и т.д. Ее также учитывают при составлении трудового контракта.

Подвижный характер работы

Расшифровку обязанностей в трудовом договоре работодатель должен дать максимально полно. Наличие такого указания является обязательным, так как позволяет понимать гражданину, какие задачи перед ним будут поставлены.

Другой характер работы

Регулирует вопрос компенсации статья 168.1 ТК РФ, которая обязывает оплачивать все расходы, связанные с выполнением трудовой функции. Доплата также предусмотрена, если время в дороге более 2 часов, и составляет 20-30%. Все пункты должны прописываться в договоре и коллективным соглашением.

Вы нашли ответ на свой вопрос?
Да, отличная информация.
35.75%
Еще нет, поищу.
53.89%
Да, но без консультации со специалистом не обойтись.
10.36%
Проголосовало: 193

Для больших предприятий имеет смысл не прописывать в каждом новом договоре все условия заново, а стоит оформить отдельное приложение к трудовому договору, создать перечень профессий, которым предусмотрена, например, разъездная работа. В таком случае экономия времени будет значительна.

Это интересно:  Дата Получения Возвратных Средств Фсс

Здесь на первый план выходит рабочее место, вернее его «подвижность». Звучит несколько странно и непонятно. Но для некоторых профессий передвижение рабочего места в пространстве является обычным делом. Классическими примерами являются строители, а также работники занятые в лесозаготовке.

В пути

Разъездной характер работы представляет постоянные служебные поездки, они осуществляются в пределах обслуживаемых предприятием участков. Суммарная территория не может составлять сотни километров. В конце рабочего дня/смены у сотрудника всегда должна быть возможность вернуться домой. В ином случае это будет считаться уже не разъездной работой.

Для работника с характером работы в трудовом договоре «в пути» в отличие от разъездного характера возможности вернуться домой по окончании рабочего дня нет. При таком характере работы длительное пребывание в пути обязательно. Зачастую работу в пути выполняют стюардессы, пилоты, проводники, капитаны водного транспорта, дальнобойщики. Такой характер работ свойственен работникам транспортного сектора.

При организованном наборе заключение ТД в письменной форме обязательно. Под организованным набором понимается набор кадров через специализированные органы, которые осуществляют трудовое посредничество между гражданами, которые желают получить новую работу, и предприятиями, которые нуждаются в кадрах. Такими органами являются органы занятости.

ХАРАКТЕР РАБОТЫ В ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ

Таким образом, учитывая неоднозначность позиции законодателя в определении видов работ, сам собой напрашивается вывод о том, что трудящийся и работодатель должны сами решить, какой характер работы установить в договоре. Разумеется, с учетом вышеназванных актов.

Зачастую такая деятельность связана с периодическим изменением места. Как у тех же строителей, через определённое время после окончания одного объекта они выезжают на следующий, или заготовителей леса, которые работают сначала на одном участке, а затем перемещаются на другой, нередко удалённый от первого на значительное расстояние.

Подвижной характер труда

Сама организация вправе своими локальными нормативными актами утвердить такой характер работы для других должностей (например, курьер-менеджер, который продает продукцию в разъездах). Также можно оформить подобный характер работы для специалистов с установки оборудования, страховых агентов и т.д.

ВИДЫ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ПО ХАРАКТЕРУ ВЫПОЛНЯЕМОЙ РАБОТЫ

Как типичный пример подвижного труда можно указать строителей, выехавших бригадой для выполнения строительства объекта за пределы населённого пункта и живущих непосредственно на стройке, в развёрнутых для этого временных сооружениях.

Подробная фиксация условий разъездного характера работы в локальных нормативных актах позволит минимизировать риск трудовых споров, а в случае их возникновения будет способствовать их скорейшему разрешению в рамках установленных правил совершения служебных поездок.

Работник при приеме на работу должен внимательно ознакомиться с порядком выполнения у данного работодателя работы, имеющей разъездной характер: установлена ли территория служебных поездок, какие установлены лимиты компенсационных выплат, какая предусмотрена отчетность по результатам служебных поездок.

Какие расходы нужно возместить работнику

1. Возмещение по документам. Работодатель возмещает расходы по проезду, найму жилого помещения, суточные, иные расходы, произведенные с его разрешения или ведома (ст. 168.1 ТК РФ). Расходы должны быть подтверждены соответствующими документами (кассовые чеки, квитанции, проездные билеты).

3.19. Размеры и порядок возмещения расходов, связанных с разъездным характером работ, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Это интересно:  Договор На Материальную Ответственность Заведующего Хозяйством

Вопрос о признании той или иной работы подвижной организация решает самостоятельно, поскольку на сегодняшний день нет нормативных документов, устанавливающих списки работ, профессий и должностей, имеющих подвижной характер. По мнению автора, основными квалифицирующими признаками «подвижной» работы являются:

Услуги

«Отраслевое соглашение по строительству и промышленности строительных материалов Российской Федерации на 2017 — 2020 годы» (утв. Минстроем России, Профессиональным союзом работников строительства и промышленности строительных материалов РФ, Общероссийским межотраслевым объединением работодателей «Российский Союз строителей» 03.04.2017)

Риск 3: нечаянное нарушение работодателем требований, ограничений и запретов, установленных ТК РФ. Например, отправка в командировку беременной женщины в нарушение прямого запрета, установленного ч. 1 ст. 259 ТК РФ. Между тем, установление разъездного характера не запрещено такой работнице.

Чем может обернуться невыплата работнику надбавки за разъездной характер работы?

  • Этот вопрос регламентируется статьями 44 и 49 Трудового Кодекса. Также там выделяются и особые условия труда, к примеру, работа в ночное время суток или под воздействием вредоносных факторов.
  • Согласно ст. 57 ТК РФ, в трудовом договоре должны содержаться элементы, определяющие характер труда.

Нормативное регулирование и понятийная база

Так, по мнению руководства МЧС России, разъездной характер работы – это осуществление регулярных служебных поездок в пределах обслуживаемой территории (участков) при наличии возможности ежедневного возвращения к месту жительства (п. 2 Инструкции об организации служебных командировок военнослужащих войск гражданской обороны и сотрудников государственной противопожарной службы в системе Министерства РФ по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, утвержденной приказом МЧС РФ от 10.01.2021 № 3).

Точных критериев, чтобы выявить, какую работу следует классифицировать как разъездную, в законодательстве нет. Потому определение ложится на самого работодателя – он вправе сам определять те должности, которые будут классифицированы так, после чего принять соответствующий нормативный акт, действующий внутри компании, определяющий их. Также он устанавливает и какие именно особые условия будут предоставлены работникам на этих должностях. Важно разделить такую работу с простыми командировками – они носят временный характер, а связанная с разъездами деятельность предполагает постоянный. Для этого далее мы выявим основные признаки и особенности подобного труда, и установим, каков порядок его оформления.

Работы разъездного характера

Ключевое условие, определяющее отличие от предыдущего вида, – при подвижном труде у сотрудника нет возможности ежедневно возвращаться домой. В его ходе происходит передислокация организации либо её части на новое место, на котором исполнители должны будут оставаться до окончания работ. Могут быть арендованы помещения для жизни сотрудников или развёрнуты собственные на месте.

Категории работников

  • В трудовом договоре с каждым работником, характер деятельности которого будет разъездным, отразить этот факт. Если он стал таким уже после устройства сотрудника, составляется дополнительное соглашение.
  • Установить перечень должностей.
  • В тех же документах определить, как должны подтверждаться расходы, которые нужно будет компенсировать.
  • Чётко установить порядок выплат и размеры надбавок.
  • Издать приказ об установлении разъездного характера работы.

Дарья У.
Оцените автора
Быстрое решение правовых вопросов