Приказ о переезде организации в другую местность образец

После принятия решения об изменении юридического адреса учредителям организации придется осуществить ряд правовых и регистрационных действий. Зарегистрировав в ИФНС новое место нахождения, необходимо известить об этом кредиторов и контрагентов, а в ряде случаев и госструктуры, отправив им уведомление о смене юридического адреса.

uvedomlenie.jpg

Затраты эти официально подтверждаются, они закреплены в законе, поэтому фирма имеет право учитывать их сумму для целей налогообложения, отправив их в колонку прочих расходов, которые связаны с реализацией и производством.

Сообщение сотруднику о переводе в другую местность

Можно осуществить либо своими силами, либо обратиться к специализированным компаниям. Первый вариант неплох в плане затрат, так как мувинговые компании, удовольствие не из самых дешевых. Упаковку вещей могут выполнить сами сотрудники, а для погрузки можно нанять отдельных грузчиков. Само собой для перевозки, транспорт также можно нанять или использовать рабочие грузовики (если они конечно есть).

Так как переезд в другую местность вместе с работодателем является одним из видов перевода на другую работу, то целесообразно не просто проинформировать сотрудников об изменении места нахождения организации, но и предложить им такой перевод. Во избежание спорных ситуаций желательно сделать это в письменной форме. Так, работникам могут быть направлены персональные письменные предложения о переводе в другую местность в связи с переездом (приложение 1).

Этап 1Оформить решение о переезде организации в другую местность в соответствии с гражданским законодательством.

Так, работодатель по предусмотренной выше схеме уведомляет работника о переезде и предлагает ему перевод в другую местность вместе с работодателем. Отказ работника от такого перевода желательно зафиксировать документально.

Этап 2Уведомить работников о предстоящем переезде, предложить им перевод в другую местность вместе с работодателем.

В первую очередь работодатель обязан проинформировать работников о населенном пункте, где будут располагаться производственные мощности, социальной инфраструктуре данного населенного пункта, сроках переезда, объемах гарантий и компенсаций, предоставляемых работникам, которые согласятся на переезд в другую местность.

Эффективно выполнять эту работу могут помешать разобщенность и несобранность. Например, один и тот же специалист берется за все сразу — маркировку, погрузку и другие задачи, тем самым замедляя процесс. Накопившаяся тара во время доставки на новое место часто становится причиной хаоса и временной остановки работы склада.

Алгоритм действий при переезде склада

В некоторых случаях работнику может понадобиться перенести отпуск на другое время. Перенос возможен как по инициативе человека, так и в связи с особенностями производственного характера. Для изменения сроков составляется приказ о переносе даты отпуска.

Подготовка к переезду

Одна из ключевых задач переезда — уложиться во времени. Для того, чтобы не нарушить временные границы, компании привлекают к работе всех имеющихся в распоряжении сотрудников. Например, коллектив в полном составе осуществляет упаковку продукции, участвует в погрузочных работах и при этом обязательно следует правилам маркировки товаров.

Это интересно:  Льготы Для Пенсионеров По Уплате Транспортного Налога В Воронежской Области

Много вопросов возникает в части трактования понятия «другая местность».Объяснение смысла этой категории дается в Постановлении Пленума Верховного Суда страны №2, датированного 17.03.2004, где прямо указывается, что такое место – это местность вне пределов конкретного населенного пункта: новый город, поселок городского типа или иная административно-территориальная единица.«Другой местностью» может быть даже второй город в том же административном районе.

Куда могут перевести?

  • от периодических перемещений лиц, работающих с применением вахтового метода. Смена места работы в этом случае не будет переводом поскольку при оформлении трудового договора такие условия труда были оговорены нанимателем с принимаемым сотрудником;
  • от перевода сотрудника, занятого в одном структурном подразделении предприятия, компании, в иное, располагающееся в совершенно другом месте. При этом юридический адрес компании остается неизменным и сама компанию никуда не переезжает. К тому же, обособленные филиалы не являются юридическим лицом и работодателем быть не могут. Требования ст. 72 ТК РФ на данный перевод не распространяется;
  • от ротации кадров, которая происходит путем перемещения специалистов или руководителей с учетом достигнутого ими профессионального и образовательного уровня, увеличившегося стажа службы. Перевод на другие должности происходит в пределах одной компании;
  • от перемещения, для которого не нужно согласия сотрудника и изменения условий трудового соглашения. Переход происходит на иное рабочее место или на работу в ином подразделении одного предприятия в том же населенном пункте. Перемещать сотрудника для работы во вредных для его здоровья условиях запрещается.
  • отличие от командировки заключается в том, что перевод подразумевает изменения существенных условий договора, а для бизнес поездки издается приказ и не вносятся никакие изменения.

Порядок действий

Размеры и порядок возмещения затрат на переезд служащих в государственных и федеральных органах определены в законодательных нормах Правительства и учреждений местного самоуправления. Для других работающих – в коллективном договоре, соглашении сторон.

Данный ресурс предназначен в большей части не для студентов, для которых имеет большое значение исключительно теоретические основы делопроизводства (правильно ответить на экзамене), а адресован, прежде всего, людям для оказания им помощи в практической деятельности по делопроизводству.

После того как работник письменно заявил о своем несогласии с переездом, работодатель оформляет приказ по унифицированной форме N Т-8 или N Т-8а (если работников несколько).
В качестве основания в приказе указываются дата и номер документа — решения о переезде компании и дата отказа работника. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.
В трудовой книжке также делается запись об увольнении на основании п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, под которой ставится подпись ознакомленного сотрудника. Кроме того, вносится аналогичная запись в личную карточку работника по форме N Т-2, в которой также ставится подпись работника.
В день увольнения работнику выдается его трудовая книжка, а также выплачиваются причитающаяся ему заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск (при наличии) и выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка согласно ч. 3 ст. 178 ТК РФ.

Это интересно:  Реестр Госслужащих Получивших Субсидии На Жилье

Законодатель

Приказ о переносе отпуска не имеет утвержденной формы, работодатель составляет его самостоятельно. Точную дату предоставления отпуска необходимо зафиксировать в приказе, если на момент его издания она уже определена. Если дата неизвестна, например, речь про образец приказа о переносе отпуска перед декретом, то вместо точной даты может применяться другая формулировка – например, «после выхода работника из отпуска по уходу за ребенком».

Обратите внимание: Не является переводом на другую работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменений, предусмотренных в пункте 1 статьи 41 Трудового кодекса.

Вы нашли ответ на свой вопрос?
Да, отличная информация.
30.08%
Еще нет, поищу.
59.75%
Да, но без консультации со специалистом не обойтись.
10.17%
Проголосовало: 236

Подробнее (еще 2569 символов) Добавлено: 27 Янв, 2020 г. — 20:07 / Раздел: Обучение / (1284 просмотров) 19 — 20 декабря 2020 г. Подробнее (еще 2125 символов) Добавлено: 27 Янв, 2020 г. — 20:07 / Раздел: Обучение / (1247 просмотров) 29 января 2020 г. Подробнее (еще 2715 символов) Добавлено: 27 Янв, 2020 г.
— 20:07 / Раздел: Обучение / (1629 просмотров) 5 февраля 2020 г. Подробнее (еще 6443 символов) Добавлено: 27 Янв, 2020 г. — 20:07 / Раздел: Обучение / (1648 просмотров) 26 — 28 февраля 2020 г. Подробнее (еще 2563 символов) Добавлено: 27 Янв, 2020 г.
— 20:07 /

Приказ о переезде организации в другую местность образец

Отличия перемещения от перевода В Трудовом Кодексе существует также такое понятие как перевод сотрудника. Чем оно отличается от перемещения? Основное отличие в том, что при перемещении не изменяется трудовая функция работника, то есть он продолжает делать ту же самую работу, только делать это на другом рабочем месте, в другом кабинете или на другом станке.

Законодательно не установлено в какой срок необходимо уведомить работников о переезде компании, это объясняется тем, что подобные ситуации достаточно сложно спрогнозировать. Однако официальное уведомление работников – четко установленное требование трудового законодательства. Форма уведомления может быть разной:

Порядок увольнения

Увольнение при переезде организации часто влечет множество трудовых споров. Такое увольнение может быть законным только при условии соблюдения работодателем ТК РФ. Основанием для увольнения сотрудника может быть только его отказ от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность.

Приказ о переезде офиса

Уведомление об изменении условий трудового договора Уведомить работников об изменении организационных или технологических условий труда нужно в письменном виде за два месяца до смены местонахождения компании (ст. 74 ТК РФ). В-четвертых, нужно указать дату, с которой изменится место работы, а также в каком виде и в какой срок работник должен сообщить о своем решении.

Обо всех вещах, которые будут перевозиться, нужно предоставить как можно более раскрытую информацию. Не лишним будет указать размеры и количество. Также можно указать количество коробок с личными вещами работников.

Это интересно:  Новая Москва Какая Там Прописка

Ошибка 1. При переезде работника и нанимателя в другой город, необходимо оформлять именно перевод данного работника. Перевод через увольнение не допускается, т. к. это, по сути, нарушает заведенный порядок и является ошибкой.

Образец приказа о переезде офиса в черте города

Уведомление об изменении условий трудового договора Уведомить работников об изменении организационных или технологических условий труда нужно в письменном виде за два месяца до смены местонахождения компании (ст. 74 ТК РФ). В-четвертых, нужно указать дату, с которой изменится место работы, а также в каком виде и в какой срок работник должен сообщить о своем решении.

  1. Уведомить работника о перемещении работодателя в другую местность за 2 месяца;
  2. Уведомление регистрируется; в соответствующем журнале;
  3. Получение от сотрудника заявление об отказе от работы в связи с переводом в другую местность;
  4. Заявление должно быть зарегистрировано в соответствующем журнале;
  5. Издается приказ о прекращении трудового договора по форме Т-8 или Т-8а
  1. Регистрация приказа в журнале регистрации приказов;
  2. Ознакомить сотрудника с приказом о расторжении трудового договора под роспись;
  3. Бухгалтерия составляет записку-расчета;
  4. Внесение записи о расторжении трудового договора в трудовую книжку и личную карточку работника и попросить увольняемого расписаться как в личной карточке, так и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
  5. Выплачивается заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и иные пособия, положенные при увольнении;
  6. Работнику выдается на руки трудовая книжка и справка о доходах 2НДФЛ за последние два года.

Уведомление работника о переезде организации в другую местность

С теми работниками, которые согласятся на такие изменения, необходимо заключить дополнительные соглашения к трудовому договору, в которых указать новое место нахождения организации. С остальными сотрудниками трудовой договор прекращается по основанию, предусмотренному п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Говоря о структурных подразделениях, необходимо определиться с таким условием трудового договора, как место работы. В соответствии со ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре в обязательном порядке указывается место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного подразделения и его местонахождения.

Место работы в трудовом договоре

Можно сделать вывод, что включать в трудовой договор адрес, где находятся работники, нужно не в условие о месте работы, а в условие о рабочем месте, так как рабочее место — это место, где сотрудник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ч. 6 ст. 209 ТК РФ). Поскольку рабочее место является дополнительным условием трудового договора, оно может включаться в него, а может не включаться.

Перевод в структурное подразделение, находящееся в пределах той же местности

В качестве места работы в трудовом договоре следует указывать наименование работодателя и указание его местонахождение (расположение в определенном населенном пункте). Например: «Местом работы Работника является Государственное бюджетное учреждение здравоохранения „Центральная районная больница № 1“ (ГБУЗ ЦРБ № 1), г. Кстово Нижегородской области».

Дарья У.
Оцените автора
Быстрое решение правовых вопросов