Отправляют и получают письма, как правило, секретари организации (в крупных компаниях этим занимаются целые отделы). После составления или прочтения они передают их для ознакомления руководителю предприятия. Исключения составляют послания, с пометкой «конфиденциально» или «лично в руки» — такие письма передаются непосредственно адресату.
Как отправить письмо
Данное послание, как любой другой документ должен быть зарегистрирован в журнале исходящей документации. Точно также получатель письма регистрирует приход корреспонденции. В случае недоразумений, случающихся в деловых отношениях, фиксация факта отправки и получения писем поможет быстро разобраться в ситуации.
Письмо-просьба о выделении денежных средств
Перед любыми компаниями могут вставать сложные проблемы, с которыми невозможно разобраться без посторонней помощи. Письмо-просьба о содействии может направляться при необходимости, к примеру, проведения мероприятий. Прошение отправляется в коммерческие организации, государственные структуры.
Здравствуйте, Александра.
Соглашусь с коллегами — указанное Вами заявление пишется в свободной форме. Оно должно содержать основные составные части:
— адресат (кому адресовано заявление);
— сведения о заявителе, то есть о Вас;
— однозначно и явно выраженную просьбу;
— обоснование своих требований (является важным, но не обязательным элементом).
Разберем основные части заявления о предоставлении служебного жилья по очереди.
В качестве адресата необходимо указать руководителя учреждения, в котором Вы работаете. В случае с муниципальными учреждениями стоит обратиться не к руководству клуба (вряд ли у него имеются квартиры), а к руководству местной администрации. Вопросами распределения муниципального жилья, в том числе служебного, занимается глава администрации.
Сведения о заявителе должны содержать полные и достоверные сведения о Вас. При этом, не стоит полагать, что Вас «и так знают» — заявление является официальным документом и требует соблюдения общих требований. Не будет лишним указать контактный телефон (лучше — абонентский номер оператора сотовой связи) для повышения скорости связи.
Несмотря на некоторую банальность требования о явно выраженной просьбе, заявители часто забывают об этом пункте. Вместе с тем, получатель заявления не должен догадываться о Ваших намерениях — они должны быть очевидны. В случае, если Вы хотите получить служебное жилье — вы и должны написать «прошу предоставить служебную квартиру».
Обоснование в данном случае является факультативным, то есть не обязательным элементом заявления о предоставлении служебного жилья. Однако, именно содержание и стиль изложения этой части заявления будет свидетельствовать о серьезности Ваших намерений. Очень часто серьезность текста этого раздела понуждает чиновника активизировать и принять меры по предоставлению служебного жилья.
Если самостоятельно составить юридически изящное заявление у Вас не получается — можете обратиться к юристу онлайн составить заявление. Для этого в профиле юристов портала указаны их контактные данные.
Следует также учесть, что реальная возможность предоставления жилья наступит только в том случае, если у муниципалитета оно имеется в собственности. Это, конечно же, не Ваши проблемы. Однако, если жилья в наличии не будет — предоставить его Вам не смогут.
На вопрос Как грамотно написать заявление о предоставлении служебного жилья? дают совет юристы сервиса
Здравствуйте Александра.
Поскольку порядок предоставления служебных помещений регламентируется местными законами, то обычно к постановлению о порядке предоставлении служебных помещений приложением идут все необходимые формы документов.
В _______________________________________
от _______________________________________
Дата рождения ____________________________,
Паспорт __________________________________
зарегистрированного(ой) по месту жительства по адресу:
__________________________________________
Телефон _________________________________
Место работы ____________________________
Должность _______________________________
Заявление
о предоставлении служебного жилого помещения
Прошу предоставить мне служебное жилое помещение
Члены моей семьи:
___________________________________________________________________,
паспорт _____________________________________________________________
зарегистрирован(а) по месту жительства по адресу: ______________________
дети:
1. ФИО, дата рождения
паспорт _______________
зарегистрирован(а) по месту жительства по адресу: _______________________
родители:
Мы подобрали для вас схожие ситуации:
Добрый день, Александра! Действительно форма такого заявления законодательно нигде не закреплена. Вообще, как правило, законодательно устанавливаются лишь определенные требования к содержанию и оформлению некоторых документов, но в данном случае такие требования также не установлены. Зачастую образцы таких заявлений предоставляются работникам непосредственно в месте их приема и регистрации, но даже если вы принесете заявление, составленное в свободной форме это не может являться основанием для отказа в предоставлении жилья, если вы имеете право на его получение.
Вот пример того, как может выглядеть такое заявление:
Это лишь небольшая подборка простых рекомендаций и приемов по составлению эффективного письма-просьбы. Но непременное соблюдение даже всех пунктов не даст положительного отклика, если вы «играете» не совсем честно.
Во-первых, Вы выразите свое уважение адресату, во-вторых, просьба, обращенная к конкретному человеку, накладывает на него ответственность за ее выполнение. Бывают ситуации, когда просьба адресуется коллективу или группе лиц. В таком случае также желательно максимально персонализировать обращение: «Уважаемые коллеги!», «Уважаемые менеджеры!», «Уважаемые младшие сотрудники!», «Уважаемые работники кадровой службы!»
Шаг 1. К кому Вы обращаетесь с просьбой?
Здесь важно продемонстрировать свою заинтересованность и желание сотрудничать. Поэтому нужно найти правильные слова, чтобы собеседник проникся доверием и принял соответствующее решение. За основу можно взять такой образец.
- «Безусловно, ваша основная цель – это повышение уровня жизни граждан города». Можно использовать в частности данную формулировку, когда составляется письмо-просьба депутату, к примеру, о предоставлении помещения для детского сада, обустройстве детской площадки и пр.
- «Во все времена предприимчивые и деловые люди стремились не только к материальному успеху, но и к личностному росту, чтобы навсегда запомниться людям своими добрыми делами, завоевать их уважение».
Письмо главе администрации с просьбой о содействии в решении вопроса
В этом случае самый оптимальный выход – рассказ о значимости вашей просьбы. Его использование объясняется этикетными требованиями к деловым текстам и психологическими законами делового общения — человек охотнее соглашается выполнить действие, выраженное в форме просьбы, нежели в форме требования.
2155317.ru
Вся она представляет собой форму письменного диалога, который способствует решению важнейших вопросов деятельности организаций. Неотъемлемой и важной частью современной деловой переписки является письмо-просьба.
Не каждое юридические лицо или индивидуальный предприниматель имеет возможность приобрести недвижимость для осуществления своей деятельности. Поэтому многие арендуют здания у владельцев недвижимости. Однако зачастую предприниматели или представители организаций испытывают трудности при оформлении гарантийного письма об аренде помещения. В статье мы объясним, что представляет собой этот документ, какие сведения в нем указываются, а также куда он подается.
Цель документа
Таким образом, документ нужен для того, чтобы сотрудники налоговой инспекции проверили подлинность сведений, которые изложил заявитель в документах. Обязанность проверки достоверности регистрационных данных (в том числе об указанном адресе) органами ФНС, установлена ст. 51 ГК РФ.
Что гарантирует?
Гарантийное письмо предоставляется в территориальное отделение Федеральной налоговой службы, в котором проходит государственную регистрацию организация-арендатор или ИП вместе с квитанцией об оплаченной госпошлине, копией свидетельства о гос.регистрации права собственности того помещения, которое сдается в аренду.
Глава сельского поселения Разослано: ОО-, – 1 О предоставлении в аренду Плюс» нежилых помещений по адресу: Подольский район, с/п Стрелковское, д. Федюково, ул. Строителей, стр. 1 На основании заявления генерального директора плюс» от 01.01.2001 г. о предоставлении в аренду нежилых помещений в д. Федюково, учитывая, что плюс» арендует указанные помещения с 01.12.2005 г., руководствуясь подпунктом 3 п. 1 ст. 15 Федерального закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», ст. 17.1 Федерального закона «О защите конкуренции» и ст. ___Устава сельского поселения Стрелковское, 1. Предоставить Обществу с ограниченной ответственностью «ЛЕКС плюс» в аренду сроком на 11 месяцев нежилые помещения №№ 1,2,15,16 общей площадью 74,8 кв. м, являющиеся муниципальной собственностью сельского поселения Стрелковское и расположенные по адресу: Подольский район, сельское поселение Стрелковское, д. Федюково, ул. Строителей, стр. 1, – для оказания консультационных услуг населению. 2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на ___________ Глава сельского поселения Разослано: ОО-, плюс»- 1
Предлагаем вашему вниманию для скачивания общий шаблон такого документа: Письмо-просьба по понятным причинам не имеет стандартного образца, но, несмотря на это оно является формой официального документа. Именно поэтому при его составлении следует придерживаться определенных норм, установленных правилами делопроизводства и деловой этики. Прежде чем перейти непосредственно к основным правилам его составления, следует отметить, что оно может быть адресовано, как группе лиц (например, менеджерам, сотрудникам бухгалтерского отдела, юристам и т.д.), так и какому-то конкретному адресату. Как и любой другой документ, данное письмо должно содержать вводную часть, а именно:
- сведения о предприятии-отправителе, высказывающем просьбу и компании, к которой она адресована;
- причину обращения («ввиду задержки», «в связи с получением», «исходя из результатов» и т.д.);
- ссылки на основание («на основании устной договоренности», «на основании проведенных переговоров», «на основании телефонного разговора» и т.д.);
- цель обращения («для решения вопроса», «во избежание конфликта», «с целью устранения нарушений» и т.п.).
Далее следует основная часть, касающаяся непосредственно просьбы. Она должна быть высказана с использованием любой производной формы от глагола «просить» («просим вас», «обращаемся с просьбой» и т.п.), а поскольку такое послание, в любом случае – ходатайство о какой-то услуге, оно должно быть написано в уважительной манере. Хорошо, если просьба будет предварена высказыванием комплимента («зная ваши большие возможности», «восхищаясь вашими организаторскими талантами» и т.п.). Если в письме содержится сразу несколько просьб, то их нужно указать отдельными пунктами или абзацами. Негласные правила переписки между организациями гласят о том, что ответ на многоступенчатую просьбу может быть отправлен также одним посланием, с отдельными комментариями по каждому пункту. Следует отметить, что такой вид переписки уменьшает объемы документооборота и значит, сокращает время на прочтение и обработку подобных писем. Если письмо подразумевает получение ответа в определенный срок, то это необходимо максимально корректно обозначить в тексте послания. Отправляют и получают письма, как правило, секретари организации (в крупных компаниях этим занимаются целые отделы). После составления или прочтения они передают их для ознакомления руководителю предприятия. Исключения составляют послания, с пометкой «конфиденциально» или «лично в руки» — такие письма передаются непосредственно адресату.
АО «Россельхозбанк» – отделения и банкоматы Россельхозбанка в вашем городе. Режим работы, телефоны горячей линии, удобный поиск адресов на интерактивной карте.
Чтобы арендодатель не тянул с ответом, в запросе напишите срок, в который ждете от него согласие. ЗАЯВЛЕНИЕ о согласии на проведение неотделимых улучшений.doc
