Факсимиле на копиях в уголовном деле

Позиция Минфина и налоговых органов, по нашему мнению, вполне обоснована, так как к вопросам налогового учета не могут применяться положения гражданского законодательства, в частности ст. 160 ГК РФ, а Налоговый Кодекс РФ использование факсимиле подписи не предусматривает.

Суд указал, что законодательство о бухгалтерском учете, равно как и законодательство о налогах и сборах не указывают на то, какая подпись считается личной. При этом личная подпись может быть собственноручной, факсимильной и цифровой. Так как Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» не содержит требования заверять документы собственноручной подписью, факсимильная подпись может рассматриваться в качестве надлежащей подписи на документе бухгалтерского учета (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 30.08.2007 по делу N А42-4217/2006)

Cудебная практика относительно факсимильной подписи

Позиция вторая: применение факсимиле на счете-фактуре является нарушением п. 6 ст. 169 НК РФ, т.к. воспроизведение подписи посредством факсимиле предусмотрено только в гражданском законодательстве, нормы налогового законодательства такую возможность оформления подписи не предусматривают. Эта позиция подтверждается Постановлением Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 27 сентября 2011 г. N 4134/11, которое обязательно к применению всеми нижестоящими арбитражными судами.

Факсимильная подпись — это клише-печать , воспроизводящая собственноручную подпись человека. Такая печать позволяет визировать документы от имени гендиректора, главбуха или других руководителей, но без их участия — это удобно.

Что нельзя подписывать факсимиле

Рискованно использовать факсимиле и при подписании любых первичных бухгалтерских документов: накладных, товарных чеков, актов выполненных работ. Минфин считает, что на основании такой первички нельзя списывать расходы, чтобы уменьшить налоговую базу.

Когда слабовидящие люди могут использовать факсимиле

  1. На доверенностях вообще и в частности на доверенностях, выданных от имени юридического лиц.
  2. Кадровых документах: трудовых договорах, трудовых книжках, приказах и пр.
  3. Налоговых декларациях и счетах-фактурах .
  4. Платежных документах и любых других документах, имеющих финансовые последствия.
  5. В кассовой книге и на расходных ордерах.
Это интересно:  До Какого Возроста Платяца З Элементы

В документе МФ речь шла об учете расходов. Но суммы, отнесенные к счетам расходов одной из сторон сделки, у другой стороны числятся в доходах. Поэтому под сомнение могут попасть и ситуации с признанием доходов.

Подписи лиц, несущих ответственность за оформление и проведение сделки, включены в перечень обязательных реквизитов при заполнении формы первичного документа (ст. 9 ФЗ № 402, 06.12.2011). Но требование ее наличия не означает наличие именно собственноручной визы.

Что такое факсимиле и зачем оно нужно

В положении должны перечисляться все разрешенные случаи и ситуации, назначен работник, ответственный за хранение и работу со штампом, указаны меры наказания за нарушения или превышение полномочий ответственного лица.

Означает, что документ имеет отношение к делопроизводству государственных органов и должностных лиц. Он должен быть издан государственным или муниципальным органом, а также их служащими. В случае подделки такого документа, будет нанесен вред сфере порядка управления, так как лицо, его предъявившее незаконно получит права или будет освобождено от обязанностей, что недопустимо.

Официальный документ и его признаки

Как видно, указанные отдельные виды подделки документов, предусматривают более строгое наказание, чем за подделку подписей по статье 327 УК РФ, и это справедливо, учитывая характер и степень опасности этих деяний для общества.

Специальные составы

При таких условиях, можно продолжить мысль законодателя и указать, что лицо, которое подделало официальный документ с электронной подписью, несет ответственность наравне с традиционным фальсификатором, на него в таком же объеме распространяется действие статьи 327 и иных специальных составов уголовного права.

К примеру, изменение реальной сумы с нулями, на более большее число, посредством добавления к ним разных цифр. Размер внесенной неправдоподобной информации может быть мизерным, но смысл и содержание документа может измениться кардинально.

Кто считается преступником

Преступное действия согласно ст. 327 УК может выражаться в подделке официальных документов (его изготовление в любых объемах, любым способом). Также данной статье предусматриваются действия только по сбыту документа, бланка, печатей, наград РФ, СССР, без проведения махинаций с ним.

Это интересно:  Можно Ли Вернуть Излишек Ламината

Комментарии к 327 ст. УК РФ

После проведения «опыта» над документом его корректировка теряет смысл, так как ценные бумаги и удостоверение искажаются, но это дает возможность заиметь выгоду, а также нанести неповторимый урон владельцам, а также третьим лицам, интересы которых напрямую завязаны с первоисточником.

2) второй способ продажи бизнеса- это продажа предприятия как имущественного комплекса.это сложный процесс. Для этого право собственности на имущественный комплекс должно быть зарегистрировано. Договор подлежит госудрственной регистрации. Это крупная сделка для совешения которой необходимо получить согласие общего собрания участников ООО. Если согласие не будет получено, Вы можете признать сделку недействительной.

Вы нашли ответ на свой вопрос?
Да, отличная информация.
30.6%
Еще нет, поищу.
59.05%
Да, но без консультации со специалистом не обойтись.
10.34%
Проголосовало: 232

Казалось бы, счета на оплату работ или услуг выставляются организациям, физическим или юридическим лицам на основе договоров, а значит подпись-отпечаток при их оформлении использовать можно. Тем не менее закон запрещает применение факсимиле на счете на оплату. Счета на оплату следует подписывать только собственноручно, а если на таких документах будет стоять вместо подписи факсимиле, предприятию грозят существенные штрафы.

На первичных документах

Аналогичный запрет применим и по отношению к счетам-фактурам, а также кассовым ордерам, путевым листам и другим документам, подписание которых может нести финансовые последствия для сторон сделки. Можно поставить факсимиле подписи на документах, которые носят вторичный характер и являются приложениями и дополнениями к договору или иному официальному бланку.Однако даже в этом случае нужно оговорить такое право в тексте договора или во внутрикорпоративном акте.

Также по мнению Минфина России, факсимильная, электронная копия либо иным образом воспроизведение подписи руководителя при поступлении документов, имеющих финансовые последствия не являются оправдательными документами для целей учета по налогу на прибыль организаций. Аналогичная позиция отражена в постановлении Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 20.06.2012 N А12-13422/2011.

Это интересно:  Учащиеся В Коллдже Студенты Имеют Ли Льготы На Поезд Ласточка Москва Тверь

Указанные нормы законодательства о бухгалтерском учете, как и
законодательство о налогах и сборах, не предусматривают возможности
использования электрофотографического воспроизведения подписи
руководителя с помощью средств механического или иного копирования
при оформлении первичных документов, счетов-фактур, платежных
документов и других документов, имеющих финансовые последствия, что
влечёт отказ в применении налоговых вычетов при отступлении от
установленных правил.

Только документы

Если мы берем отношения двух коммерческих компаний, то использование факсимиле (механического оттиска имитирующего собственноручную подпись) допустимо, если такая возможность предусмотрена в законе или соглашении сторон.

Если проще, то это ситуации, когда редактируется часть текстовой информации (или полный её объём), и в итоге документ становится недействительным. Ярким примером такого правонарушения является именно подделка подписей. Незаконно исправленной частью документации в подобном случае как раз является подпись пострадавшего лица.

Как осуществляется работа специалистов-почерковедов?

Субъектом преступного деяния по вышеописанным составам может выступать лицо, достигшее возраста 16-летия, имевшее корыстную цель на исполнение преступления, то есть понимающее незаконность своего деяния и желавший осуществления преступного замысла.

Административное наказание за фальсификацию подписи

Для создания доказательной базы нужно иметь в распоряжении фальсифицированный документ, показания свидетелей и заключение почерковедческой экспертизы, которая подтвердит, что подпись на документе проставлена правонарушителем. Только если имеются все вышеописанные доказательства суд будет определять какую меру ответственности за фальсификацию подписи присудить подсудимому.

Тесно сотрудничающим компаниям во избежание финансовых проблем на момент применения факсимиле юристы советуют разграничивать возможности использования для разных документов, т.е. то разрабатывать подробный перечень.

Гражданско-правовые сделки

Это важно для тесно сотрудничающих компаний, чтобы документация, подписанная собственноручной копией, приобретала юридическую значимость, становилась весомым доказательством при спорах.

Бухгалтерский и налоговый учет

Предпринимателям же немаловажно сначала изучить судебную практику и правовые нормы, связанные с использование факсимиле. Подписывать соглашение о принятии подписи факсимиле, чтобы подобные документы при рассмотрении в суде могли стать весомым доказательством, приобретали юридическую значимость.

Дарья У.
Оцените автора
Быстрое решение правовых вопросов