Предоставление сведений о кадровом составе как заполнить

По требованиям статей 212 и 216 ТК РФ, работодатели в некоторых регионах предоставляют органам исполнительной власти субъектов РФ в области охраны труда информацию, необходимую для осуществления ими своих полномочий. В большинстве муниципальных образований эти полномочия возложены на Центр занятости. Поскольку каждый регион разрабатывает свою форму отчетности, то ее структура часто меняется, но содержание носит однотипный характер. Обычно бланк включает следующие сведения:

Обязанность готовить отчет по инвалидам в центр занятости возложена законодательством только на крупные компании, численность которых превышает 100 человек. Каждым субъектом устанавливается квота для приема на работу людей с ограниченными возможностями — от 2 до 4% от средней численности сотрудников. Для работодателей, штат которых варьирует от 35 до 100 человек, квота не превышает 3% (ст. 21 ФЗ от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»).

Образец заполнения отчета по вакансиям

Иногда от работодателей требуют вписать информацию о мероприятиях по улучшению условий и охраны труда, деятельности профсоюзной организации, медицинских осмотрах и другие пункты, которые предусмотрит областная власть.

Рекомендуем внимательно изучить, какие отчеты и куда сдает кадровик в 2021 году, чтобы избежать санкций, предусмотренных законом. Непредставление или несвоевременное представление отчетов в Росстат образует состав административного правонарушения, ответственность за которое предусмотрена нормами статьи 13.19 КоАП РФ и карается денежными штрафами в размере:

До недавнего времени эти положения оставались незыблемыми. 13 апреля 2020 года вступили в силу новые временные правила предоставления информации (см. постановление правительства №486 от 12.04.2020). Теперь работодателей обязали отчитываться о ликвидации, сокращении численности или штата, о возможном расторжении трудовых договоров в информационную систему «Работа в России» не позднее рабочего дня, следующего за днем изменения данных, включенных в такую информацию. Эти особые временные правила действуют до 31.12.2020.

Это интересно:  Договор О Материальной Ответственности Менеджера 2020

Служба занятости

Кроме того, власти запустили реформу по переводу трудовых книжек в электронный формат. Но чтобы система работала, а данные своевременно и в полном объеме попадали в ПФР, который подсчитывает стаж работающих граждан, работодателей заставляют сообщать подробную информацию о трудовой деятельности сотрудников.

  • первые пять, разделенные точкой, — это код наименования вида профдеятельности содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая сотрудником работа;
  • последние два знака — буква кода обобщенной трудовой функции и цифра уровня квалификации.

Можно ли СЗВ-ТД сдать на бумаге

В соответствии с пунктом 2.5.3 порядка заполнения формы, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п, запрет на право сотрудника занимать определенную должность по приговору суда подлежит отражению в графе 3.

Как заполнить СЗВ-ТД

Запись о запрете на ведение деятельности отражается в СЗВ-ТД только при расторжении трудового договора, поскольку ст. 47 УК РФ, п. 4 ч. 1 ст. 83 и абз. 2 ч. 1 ст. 84 ТК РФ исключают возможность осужденного лица работать. В связи с этим в форме СЗВ-ТД не может содержаться лишь одна запись о запрете занимать должность, вместе с ней нужно отразить и увольнение.

Ежемесячно до 15 числа следующего месяца сдается форма СЗВ-М, содержащая сведения о застрахованных лицах. Включаются все сотрудники, в том числе и работающие по ГПД. СЗВ-СТАЖ предоставляется 1 раз в год. Она содержит информацию о стаже всех работников за прошедший год.

Росстат

Согласно ФЗ № 181 от 24/11/95 (ст. 21) фирмы, имеющие списочный состав более 35 человек (кроме работающих во вредных условиях), обязаны соблюдать квоты на обеспечение работой инвалидов. Сдается ежемесячный отчет в службу занятости о наличии свободных мест. Форму отчета разрабатывают чиновники службы занятости.

Служба занятости

Относительно новый отчет — СЗВ-ТД. Его введение в этом году связано с введением электронных трудовых книжек (пост. Правления ПФ РФ № 730п от 25/12/19). По сути, ведение этого документа сведено к заполнению кадровиками указанной формы и передаче ее в ПФР.

  • вносились записи в раздел трудовой книжки «Сведения о работе», такие как прием на работу, перевод, присвоение новой квалификации;
  • работник написал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или выбрал ее электронный аналог.
Это интересно:  Можно Ли Взыскать Вред В Пользу Третьего Лица С Разных Страховых

Кто должен сдавать отчет СЗВ-ТД

  • файл не является корректно заполненным XML-документом;
  • файл не соответствует XSD-схеме;
  • СНИЛС неуникален в пределах отчета;
  • электронная подпись некорректна;
  • регномер ПФР не зарегистрирован в фонде на дату проверяемого отчета;
  • ИНН не соответствует данным о страхователе в ПФР;
  • дата заполнения СЗВ-ТД позже текущей даты или раньше 2020 года.

Почему не принимают СЗВ-ТД

Отчет на бумажном носителе заполняется чернилами, шариковой ручкой любого цвета, кроме красного и зеленого, печатными буквами или при помощи компьютера, без помарок, исправлений и сокращений (п. 1.10 порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

Вопрос: Евгения Миронова — молодой специалист, она только что пришла на работу в отдел кадров вместо прежнего специалиста, который ушёл на пенсию. И уже на следующий день на новой работе один из сотрудников решил уволиться по собственному желанию. Что Евгения должна учесть при заполнении формы СЗВ-ТД?

Вопрос: 17 июля 2020 года Дмитрий Белозёрский решил, что будет вести трудовую книжку на бумаге, и утром написал соответствующее заявление. Но ближе к обеду он передумал и подал заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде. Как это нужно оформить?

Указали одну дату подачи для двух заявлений

Ответ: Следует представить сведения о мероприятии ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ на всех сотрудников организации. При этом в сведения тех сотрудников, на кого СЗВ-ТД подаётся впервые, нужно включить последнюю запись из трудовой книжки по состоянию на 1 января 2020 года.

Вы нашли ответ на свой вопрос?
Да, отличная информация.
35.38%
Еще нет, поищу.
54.36%
Да, но без консультации со специалистом не обойтись.
10.26%
Проголосовало: 195

Например, один сотрудник в начале месяца был принят на работу, а в конце того же месяца он уволился. В ПФР компания в течение месяца подаст на него 2 отчета СЗВ-ТД: первый со сведениями о приеме работника, а второй — со сведениями об увольнении того же лица.

Это интересно:  Снос Девятиэтажек На Карте

Какую использовать форму

Сведения о работе каждого работника с января 2020 года отражаются в отчетности по форме СЗВ-ТД, передаваемой в ПФР по окончании каждого месяца. Первичное наполнение кадровыми мероприятиями в СЗВ-ТД производится по определенным правилам. Расскажем о них подробнее.

pervichnoe_zapolnenie_szv-td.jpg

Если отчет подается впервые на работника, который на начало 2020 года уже трудился у данного работодателя, первой строкой в нем будет указано первичное кадровое мероприятие. В СЗВ-ТД — это последнее кадровое событие, зафиксированное по сотруднику на 01.01.2020 г. Оно указывается первой строкой в таблице «Сведения о трудовой деятельности». Второй строкой записывается событие, в связи с которым представляется отчетность.

Часто в конкурсной документации Заказчиком прописано требование, что к заявке на участие должна быть приложена справка о кадровых ресурсах. Иногда в документации прилагается соответствующий образец для заполнения, но в некоторых случаях он отсутствует, и справка должна быть составлена участником самостоятельно.

Что должна содержать справка о кадровых ресурсах?

Также возможна таблица с прочим персоналом. Сюда относятся сотрудники, работающие в организации, но не имеющие непосредственного отношения к выполнению контракта по данному конкурсу. Выглядит таблица аналогично.

Таблица-2. Прочий персонал

Если в ходе заполнения данной справки у вас возникли какие-либо вопросы, вы всегда можете задать их нам с помощью ON-LINE консультанта в нижнем углу страницы. Консультация будет абсолютно бесплатной, и ответ вы получите уже в течение нескольких минут.

Дарья У.
Оцените автора
Быстрое решение правовых вопросов