Расписка о том что нет трудовой

Нормы по ведению и хранению трудовых книжек прописаны в законодательных актах РФ, которые, между прочим, относят данный вид документов к бланкам строгой отчетности, а, значит, и четко регулируют правила их содержания.

Содержание

Особенности трудовой книжки

Если вам потребовалось сформировать расписку в получении трудовой книжки, а на предприятии не имеется шаблона этого документа, можно написать расписку в произвольной форме. Ниже располагаются советы по составлению документа, а также его образец.

Кто пишет расписку

Именно поэтому все действия с трудовой книжкой фиксируются в специальном журнале учета, а если она передается на руки владельцу, то он обязательно должен написать об этом расписку — таким образом, при помощи данного документа к нему переходит ответственность по содержанию и сохранению трудовой.

Расписка в получении трудовой книжки при увольнении — это письменное подтверждение работником факта получения от работодателя на руки документа о его профессиональном стаже. Обязательно ли составлять расписку? Какими нормативными актами она регламентирована? Как правильно составить? Ответы в статье.

Что говорит закон

Данная мера является обязательной, так как оформленная расписка на получение трудовой книжки в случае судебных разбирательств или утери послужит подтверждением факта выдачи ее на руки владельцу. Кроме того, к ней рекомендуется приложить заверенную копию всей книжки, чтобы в случае ее утраты у работодателя была возможность подсчитать стаж работника для оформления дубликата.

Зачем получать подтверждение, что работник получил документы

  • название организации;
  • дату составления документа;
  • Ф.И.О., дату рождения, паспортные данные, адрес регистрации и(или) проживания;
  • номер трудовой книжки и вкладыша к ней (при наличии), причину получения;
  • далее перечислить все остальные получаемые бумаги и справки (в случае увольнения работника);
  • заверить все записи личной подписью работника.
  • дата составления;
  • текст, в котором обязательно указаны реквизиты запрашиваемого к выдаче документа;
  • причина, по которой сотрудник просит предоставить ему бланк;
  • срок, в течение которого обязуется его вернуть (три дня);
  • подпись получателя и расшифровка подписи.

Она необходима, если сотрудник умер. Бланк выдают родственникам умершего на основании заявления, к которому прикладывают копии справок, подтверждающих родственные связи с умершим сотрудником. При подтверждении получения бланка обязательно указывают данные родственника, которому он выдан на руки.

Расписка в получении близкими родственниками

Если выдается трудовая книжка на руки работнику под расписку, рекомендуется придерживаться следующих правил. Прежде всего необходимо сделать копии каждой страницы документа. Также следует получить от сотрудника подтверждение, что работодатель исполнил свою обязанность и выдал испрашиваемые бумаги ему на руки по его заявлению.

  • документ должен быть передан сотруднику в день увольнения;
  • все записи необходимо заверить соответствующими подписями;
  • в случае задержки выдачи трудовой книжки руководство компании обязано будет компенсировать сотруднику заработок, который он не смог получить из-за отсутствия данного документа;
  • в случае смерти работника оформленная должным образом трудовая книжка должна быть выдана родственнику (под расписку) или же отправлена по почте.
Это интересно:  Как Взыскивать Долг С Несовершеннолетнего

Надо ли писать работнику «ознакомлен»?

  • Название организации-работодателя.
  • Наименование документа. Оно может быть таким: «Расписка в получении трудовой книжки».
  • Дата составления документа и место (указывается город).
  • Сведения об увольняющемся лице (Ф. И. О., должность, дата рождения, паспортные данные).
  • Сообщение о том, что бывший работник подтверждает факт получения на руки своей трудовой книжки (прописывается ее номер) в связи с увольнением по той или иной причине.

Правила и порядок процедуры

Иной порядок предусмотрен для случаев, когда сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением. В этой ситуации в последний день перед началом отпуска должен быть произведен полный расчет и выдан упомянутый документ.

Кстати, когда вы уволились в 2013 году, то работодатель, если вы не забрали ТК, должен был вам выслать уведомление в адрес, чтобы вы ее забрали, либо дали разрешение на отправку ее почтой ст.84.1 ТК РФ, иначе, за невыдачу ТК при увольнении работодатель несет ответственность материальную перед работником.

Viktoriya Kochetkova, эксперт

И неважно, что вы работали в 2013 году, а ребенок родиться в 2016, если ТК, как документ была, был трудовой стаж, когда за вас платили налоги и страховые взносы, то значит, ТК должена быть у вас в наличие, вы могли работать и 20 лет назад, но, чтобы получить пособия, вы должны предоставить эту ТК.

Присоединяйтесь к сообществу созна­тель­ных, соци­ально активных людей, знающих и готовых отстаивать свои права.

Подскажите, как правильно составить такую объяснительную? Трудовую оформляли один раз, несколько лет назад ещё до замужества и беременности и проработала я один месяц. Трудовую не забрала, сейчас забрать нет возможности. Можно же её не упоминать в объяснительной? Ведь она никак не влияет на это пособие.

Практика показывает, некоторые работодатели не готовы отдавать трудовую книжку третьему лицу по доверенности. Они объясняют это тем, что в законодательстве нет четкого описания данной процедуры. В этом случае уволенный работник может запросить отправку трудовой при помощи почтового перевода.

Согласно законодательству, трудовая книжка сотрудника должна находиться на хранении в организации. Работник может получить ее на руки только в день увольнения. Бывают ситуации, когда уволенный работник настолько испортил отношения с коллективом и начальством, что просто не может лично явиться за книжкой. Кроме этого, бывают ситуации, когда сотрудник не может прийти по другим причинам, например, он находится в отъезде, или ему просто некогда. Единственным правильным выходом из этой ситуации будет передача полномочий третьему лицу.

Можно ли получить другим лицом

Каких-то особых требований здесь не существует. Стандартное оформление не должно вызвать никаких сложностей. Составляя документ, необходимо помнить о важных сведениях, которые здесь должны присутствовать. Например, это подробная информация, как о доверителе, так и о поверенном. При оформлении необходимо придерживаться структуры, стандартной для подобных документов. Условно заполнение доверенности можно разделить на три части: «шапка», основная часть, завершение.

Вы нашли ответ на свой вопрос?
Да, отличная информация.
39.08%
Еще нет, поищу.
49.43%
Да, но без консультации со специалистом не обойтись.
11.49%
Проголосовало: 174

С момента поступления на очередное место работы этот документ хранится на предприятии, в личном деле, и ответственность за его сохранность лежит на инспекторе по кадрам или другом ответственном лице.

Для чего необходима?

Может быть, в будущем такой документ, как трудовая книжка, не будет существовать вовсе, если сведения о вредности, стаже, выплатах отчислений будут доступны на дисплее каждому инспектору по кадрам, но пока что этот документ чрезвычайно важен.

Это интересно:  Сообщение О Преступлении Право Или Обязанность

Правила составления

Так как это очень важный документ, всегда который должен всегда находиться в личном деле в отделе кадров, то просто отдать его недопустимо, для получения на руки нужна расписка. Так остается след, куда девался из личного дела оригинал документа.

Стоит отметить, что бывают и такие случаи, когда некоторые учреждения и организации (банки, фирмы, куда гражданин устраивается по совместительству) тоже предъявляют требование о предъявлении подлинника трудовой. Но в таких ситуациях чаще всего работнику выдается заверенная работодателем копия или выписка из документа.

Также работник может набрать текст расписки на компьютере, однако этот метод имеет определенные минусы, ведь при возникновении спорной ситуации с работодателем графологическую экспертизу, позволяющую выяснить, кто является составителем документа, произвести будет невозможно.

Как правильно составить документ

Ответственным по вопросу ведения, хранения и выдачи документа является работник кадровой службы, которого назначает работодатель посредством вынесения соответствующего приказа. Доступ к трудовым книжкам работников получает исключительно уполномоченное на это лицо.

Следует обратить внимание на то, что предложенный образец расписки написан работником, который забирает свою трудовую книжку, а также на то, что он не увольняется, а работает. Поэтому, во-первых, паспортные данные в расписке он не указывает, т. к. все сведения о нем имеются в кадровом отделе. Во-вторых, поскольку человек работает, а не увольняется, то трудовую он должен будет вернуть. Соответственно, в расписке указан срок ее возврата.

Я, Бережевский Николай Михайлович, паспорт серии 46 05 № 12312, выдан Химкинским РУВД Московской обл. 02.03.2017, зарегистрирован по адр.: г. Химки, Московской обл., ул. Белова, д. 1, кв.2, удостоверяю, что получил от ООО «Форпост» трудовую книжку своей супруги Бережевской Валентины Святославовны. Претензий к ее оформлению не имею.

Распространенные ошибки при составлении расписок

Как свидетельствует ПП РФ № 225 от 16.04.2003 (акт. ред. от 25.03.2013), трудовая книжка – это главный документ, который содержит персональные сведения о трудовой деятельности и стаже конкретного работника. Данное правительственное постановление устанавливает:

Как и любое другое официальное действие, увольнение вашего работника и выдача ему сопровождающих документов по обыкновению должна соответствовать целому ряду статей определяющих нормативно правовых актов.

Когда и в какой срок?

Согласно статье 84.1 кодекса, регламентирующего права трудящихся, трудовая должна быть выдана работнику не позднее последнего дня осуществления им своей трудовой функции на месте работы. Но иногда виной тому, что трудовая книжка не получена, являются не действия работодателя, а самого работника.

Надо ли ставить какую то запись в трудовую, о том, что она выдана?

    1. после объявления работника об увольнении или же после вашего решении об увольнении кого-то из сотрудников вы должны достать его личное дело;
    2. необходимо достать трудовую книжку и вписать в нее информацию, касаемую приема на работу, если таковой еще нет в бланке;
    3. далее, кадровик должен сделать отметку о факте самого увольнения и о причине;

  • Трудовая книжка по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225
  • Справка о сумме заработка за два предшествующих года, по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н (для осуществления выплат страхового обеспечения в случае временной нетрудоспособности и в связи с материнством)
  • Сведения по страховым взносам ОПС (выписки из форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, которые потребуются при оформление работником пенсии)
  • Личная медицинская книжка (если специфика работы предусматривает прием на работу при ее наличии)

Пакет документов, выдаваемых при увольнении

Процедура увольнения сопровождается оформлением большого объема документации. Часть ее остается в организации, а другая часть передается работнику. Работнику важно собрать полный комплект документов для последующего трудоустройства. Но важно, чтобы подтвердить действительную выдачу документов, поэтому необходимо правильно организовать эту процедуру. Рассмотрим, что может быть подтверждением о выдаче документов при увольнении.

Это интересно:  Материальная Ответственность Бухгалтера Кассира Образец

Нормативное регулирование выдачи документов при увольнении

Увольнение работника оформляется приказом (распоряжением) о прекращении трудовых отношений с работодателем, с которым увольняющийся должен быть ознакомлен под подпись. В последний рабочий день работнику обязательно выдаются следующие документы:

Кроме этого зачастую наниматель просит увольняемого поставить подпись и в расписке, оформленной при выдаче трудовой книжки. Следует заметить, что оформление такой расписки именно при увольнении – не общеобязательное действие и в ст.

Следует отметить также отдельные ситуации, при которых увольняемый работник не может прийти в отдел кадров, чтобы получить расчет, забрать трудовую книжку, выполнить иные требуемые действия. Тогда увольняемое лицо вправе поручить сделать все это вместо него своему доверенному лицу (полномочному представителю).

Требуется ли расписка о получении трудовой книжки при увольнении работника

Это минимум сведений, которые, как считается, непременно должны присутствовать практически в любой расписке. Остальная информация записывается при необходимости и при наличии. Например, если расписку подает полномочный представитель, то в ней нужно указывать реквизиты доверенности, на основании которой он действует от лица работника.

Здесь палка в двух концах . Требования эти не имеют под собой законного основания и поэтому по сути своей не подкреплены никакими нормативными актами . Однако и все эти учреждения понять можно . В последнее время участились случаи подделки ксерокопии данного документа . С развитием технологий сделать это всё проще и проще . А вот оригинальный документ защищён специальной голограммой подделать которую не представляется возможным . Поэтому более логичным будет то , что в ближайшее время будет узаконено то , что и так уже практикуется годами .

Почему работнику не обойтись без трудовой книжки ?

По закону конечно , у банка нет права требовать предоставить оригинал этого документа . Однако у банка все козыри , именно он задаёт правила и может просто – напросто отказать в предоставлении кредита . Играя на том что работник в данной ситуации является заинтересованной стороной , банк может выдвигать свои требования , вынуждая работников брать под расписку трудовую книжку в отделе кадров . Там зачастую этот документ все таки выдадут на руки , но только когда работник оформит расписку о получении .

Для банка

Кроме того согласно законодательству к самим трудовым , а также к данным которые в ней содержатся может получить доступ только тот человек который занимается их заполнением , то есть кадровик . Для предоставления ему таких законных прав на предприятии издаются специальные документы которые оговаривают полномочия кадровика .

Профессионалы рекомендуют, кроме этого, прилагать к расписке копию каждой страницы выдаваемой книжки, заверенной печатью действующего предприятия. В случае необходимости выписки дубликата по причине утери оригинала такая копия станет настоящей «палочкой-выручалочкой».

  • несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 или п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ;
  • при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ.

Выдача представителю по доверенности

Ответственность за хранение и выдачу официальной бумаги несет работник отдела кадров, который назначается приказом руководителя предприятия. Согласно установленным правилам, только этот работник имеет доступ к подобным бланкам.

Дарья У.
Оцените автора
Быстрое решение правовых вопросов