При планировании отпуска за ненормированность надо показывать в примечании

При прописанном в договоре условии о ненормированности рабочего дня сотрудник по закону имеет право лишь на один вид возмещения – оплачиваемый дополнительный отпуск. Фактически за время, потраченное на работе сверх нормы, сотрудник получает и оплату и отгулы. Но следует понимать, что такое компенсирование устанавливается в соглашении и уже не обсуждается в течение рабочего времени.

Отсутствие на работе также отмечается, а применяемый код напрямую зависит от причины неявки. Важно установить болеет ли человек, прогуливает или у него просто выходные. Только для отметок об отпускных периодах в табеле учета рабочего времени применяется девять различных кодовых знака.

Возможна ли замена компенсацией

Стороны трудового соглашения не всегда понимают, что подразумевается под ненормированным рабочим временем. Иногда данное условие в договоре употребляется совсем не с тем смыслом, который оно подразумевает.

В России нормой считается рабочая неделя протяженностью 40 часов (ст. 91 ТК РФ). Если речь идет о пятидневке, а именно так трудятся на большинстве предприятий, то работнику приходится ежедневно отрабатывать 8 часов.

Основные особенности ненормированного рабочего дня

Стандартно рабочее время воспринимается как пятидневка с 8-часовым рабочим днем. Именно такая норма действует в подавляющем числе предприятий и организаций — как государственных, так и частных. Но есть и другой режим работы — ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ).

Ненормированный рабочий день и ТК РФ

А вот по отношению к ненормированному рабочему дню четких ограничений по времени в законе нет. Есть только не выраженные в конкретном часовом эквиваленте требования. Режим ненормированного рабочего дня должен иметь эпизодический характер, т. е. ни о какой системе речи быть не может.

Дни отдыха, положенные за ненормированный график работы, могут быть приурочены к основному отпуску или предоставлены отдельно на усмотрение руководителя. Данные о планируемых отпусках на следующий год отражаются в специальных графиках, обязательно составляемых на предприятии каждый декабрь.

  • в трудовом договоре между сотрудником и работодателем закреплено положение о ненормированном режиме работы сотрудника;
  • должность работника включена в перечень должностей на предприятии, для которых установлена работа за пределами рабочего дня.

Кто имеет право на дополнительный отпуск

Многим знакома ситуация, когда по просьбе руководителя приходится задерживаться после окончания рабочего дня, чтобы выполнить срочную работу. Но не всем известно, что в этом случае сотрудник имеет право на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Мы расскажем, как должны быть оформлены трудовые отношения, чтобы работник мог получить законную компенсацию за выполнение своих обязанностей в нерабочее время.

    Марина Дискова 1 925

Понятие ненормированный рабочий день применимо к трудовому графику, предусматривающему превышение максимальных нормативных показателей времени. Рассматриваемый порядок работы предполагает согласие сотрудника, а также поощряется доплатой и предоставлением дополнительного отпуска.

Это интересно:  Скачать заявление на имя управляющей компании на замену оконного блока

Общие моменты

  • взять отпуск ранее положенного срока (мене чем через полгода) разрешается после согласования с работодателем. Оформлять или нет «ОД» авансом, решает руководство. Стоит отметить, что для работника такой отдых невыгоден, так как при расчете отпускных учитываются только фактически отработанные дни. Надбавки, премии и прочее не учитываются если рабочий берет дни отпуска «авансом»;
  • неиспользованное время отдыха не «сгорает» и может быть использовано позднее (требуется согласование).
  • Закон разрешает объединять очередной отпуск и дополнительный, с последующим разделением на части. Важно иметь одобрение руководства и соблюсти минимум по продолжительности одной из частей (не менее двух недель).

Дополнительный отдых за ненормированный рабочий день может быть компенсирован деньгами. Планируя реализовать данную возможность, следует учитывать определенные нюансы, в том числе:

Табельный учет и оплата дополнительного отпуска

Рабочий имеющий право на дополнительный период отдыха, в связи с ненормированным трудовым днем, заявляет о своем желании воспользоваться им не позднее чем за 14 суток до выбранной даты. Заявление на отпуск пишется в свободной форме или на бланке, разработанном и утвержденном непосредственно на предприятии, каких-либо федеральных форм не существует. В заявке должны быть отражены следующие сведения:

При условии, что вы трудоустраиваетесь в организацию, зная, что у вас в договоре будет указано установление ненормированного рабочего дня, то в тот момент, когда работодатель объявит вам о привлечении к какой-либо деятельности вне времени смены, от изъявленного или не изъявленного вами согласия не будет зависеть ровным счетом ничего. Все потому, что по закону работодатель:

Длительность дополнительного отпуска при ненормированном графике

Указанный порядок определение длительности начисляемого вам отпускного периода законом не предусматривается, однако, так сложилось, что именно он повсеместно применяется сегодня в соответствующих ситуациях.

Видео – Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Обратите внимание: ограничений, которые могли бы официально предотвратить привлечение конкретного сотрудника к ненормированному трудовому дню, не существует даже в отношении следующих категорий трудящихся:

По закону работодатель должен предоставлять в случае особых условий работы дополнительный отпуск, в связи с этим затраты на оплату отпуска следует отнести к расходам на оплату труда. Поэтому они не облагаются налогом на прибыль организации согласно пункту 7 статьи 255 НК.

Буква закона

При увольнении компенсируются все дни ежегодного отпуска, включая дополнительный. В подобном случае указанная компенсация должна выплачиваться всем без исключений. Заявление не требуется. Выплатить деньги необходимо в последний рабочий день.

Компенсация

Таким образом, предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день продолжительность, которого может меняться в зависимости от отработанного времени, должно осуществляться при тщательном изучении табеля учета рабочего времени.

  1. Рассчитывается средний доход рабочего за отработанный период от последнего очередного или дополнительного отпусков.
  2. Определяется число полных месяцев.
  3. Рассчитываются фактически отработанные дни, в том числе при наличии неполных месяцев.
  4. Определяется сумма среднедневного дохода.
  5. Рассчитывается общая сумма отпускных по количеству дней отдыха.

Первый документ определяет возможность сверхурочной работы, второй – раскрывает перечень должностей, к которым применим рассматриваемый порядок. Дополнительный отпуск фиксируется в общем графике, где проставляется его продолжительность, а также очередность, при наличии нескольких сотрудников имеющих на него право.

Это интересно:  Проверки начисления компенсаций за жкх

Длительность отпуска

Оплата по «ОД» производится по стандартной схеме, применяемой при расчетах за период очередного отпуска. Сумма к оплате зависит от количества отработанных дней, продолжительности отдыха и среднедневного дохода. Для детального понимания принципов расчета, можно изучить следующий алгоритм:

  • полное наименование организации;
  • ФИО и должность руководителя компании;
  • ФИО и должность сотрудника;
  • по центру слово «Заявление»;
  • ниже текст примерно следующего содержания: «Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с «__» _____ 20__ года по «__» _____ 20__ года»;
  • дата и подпись.

Если на предприятии не установлены дополнительные дни отдыха для работников, которые трудятся по ненормированному графику, необходимо обратиться к руководству с требованием исправить ошибку. Для этого нужно сослаться на нормы Трудового кодекса. Рекомендуется обращаться в ГИТ или прокуратуру, когда начальство отказывается признавать право на дополнительный отдых.

Что говорит Трудовой кодекс?

Однако закон не запрещает это делать, если общее количество дополнительных часов не превышает 120 в год. Сверхурочная и ненормированная работа не являются синонимами. Поэтому не нужно получать согласие на выполнение профессиональных обязанностей сверх установленного графика, когда это предусмотрено договором.

Право на допотпуск возникает, если рабочий трудился за рамками 8-часового рабочего дня или на предприятии есть акт, регламентирующий ненормированный режим. Если же всю свою работу сотрудник выполнял в рамках базового рабочего времени, то никаких дополнительных выходных он не получает (исключение – внесение в договор сведений о ненормированном графике).

Для работников по совмещению

Право на получение дополнительного оплачиваемого отпуска при ненормированном рабочем графике гарантируется статьей 116 Трудового Кодекса РФ. Его продолжительность регулируется положениями коллективного договора, а также статьями 119, 152 ТК РФ (в зависимости от вариации привлечения работника к выполнению обязательств). Каким образом рассчитывается продолжительность и оплата отпускных дней при ненормированном рабочем графике?

Специфика ненормированной работы

Минимальная продолжительность допотпуска – 3 календарных дня. Длительность отдыха нельзя снижать. Рассчитывают время отпуска пропорционально времени выполнения рабочих обязанностей. Но ТК РФ предусматривает возможность увеличить срок согласно нормативным актам или условиям коллективного договора,если с руководителем имеется соответствующая договоренность.

Ненормированный рабочий день предусматривает выполнение трудовой функции в нерабочее время. Это подразумевает увеличение нагрузки на сотрудника, а потому такой режим работы требует предоставления компенсации в виде дополнительных дней оплачиваемого отпуска.

Нормативное регулирование

А вот для отдельных категорий организаций существуют свои указания на этот счет. Например, госслужащие в этой сфере руководствуются отдельным документом: Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 №884 «Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях». Здесь процедура и условия предоставления расписаны более детально. Также существуют аналогичные постановления, касающиеся руководителей государственных судебно-экспертных учреждений, территориальных органов Россвязьохранкультуры и ряда других ведомств.

Порядок предоставления

  1. При назначении дополнительного отпуска его продолжительность суммируется с основным ежегодным оплачиваемым отпуском. Работник может продлить однократный выход в отпуск на установленное количество дней либо при дроблении отпуска на части «отгулять» дополнительные дни отдельно.
  2. В некоторых учреждениях время переработки подлежит обязательному учёту по количеству часов, и в этом отношении имеется схожесть с оформлением сверхурочной работы. Однако, в отличие от сверхурочных, дополнительные часы при ненормированном графике не подлежат пропорциональной оплате, и на продолжительность отпуска это также не влияет.
  3. Если сотрудник имеет право на дополнительный отпуск по другим причинам (вредные условия труда, к примеру) или на удлинённый основной отпуск (30 дней для инвалидов) – это никак не сказывается на дополнительном отпуске из-за эпизодических переработок. Дни просто плюсуются и не подлежат перезачёту по принципу «одно вместо другого».
  4. В приказе о предоставлении отпуска необходимо указать, сколько дней из периода отсутствия приходится на основной отпуск, а сколько – на дополнительный. При этом, как правило, дополнительные дни не используются до тех пор, пока не закончились основные.
Это интересно:  Как Называется Отдел Который Занимается Долгами

Сотруднице установлен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день длительностью 5 календарных дней. Работница вышла из отпуска по уходу за ребенком досрочно 12.08.2019. Однако решила воспользоваться днями дополнительного отпуска в период с 15.11.19. В течение рабочего года с 01.11.18 по 31.10.19 сотрудница находилась: с 10.09.18 по 10.01.19 в отпуске по беременности и родам и 11.01.19 по 11.08.19 в отпуске по уходу за ребенком. Определить сколько дней дополнительного отпуска положено сотруднице.

Законодательство не выделяет какого-либо специфического механизма определения стажа для расчета длительности полагающегося дополнительного отпуска за ненормированную работу (ст. 121 ТК РФ). В целях определения количества полагающихся дней допотпуска за ненормированный рабочий день учитывается:

На каких условиях предоставляется отпуск на ненормированный рабочий день

Использование ненормированного рабочего дня разрешено и для сотрудников трудящихся на режиме неполного рабочего времени. При этом работник должен работать неполную неделю, но полную смену. Использование указанного метода организации труда при условии неполного рабочего дня законодательством не предусмотрено.

В графе 7 графика отпуска проставляются фактические даты отпуска. Обратите внимание: дни временной нетрудоспособности «прерывают» отпуск работника, который продолжается сразу по окончании «больничного». Получается, что общий период отсутствия работника на работе — это полный отпуск плюс дни временной нетрудоспособности.

Но независимо от того, каким образом предоставлялся отпуск работникам (по графику или нет), график отпусков должен заполняться в течение всего календарного года. Сотрудник, ответственный за ведение этого документа, фиксирует фактические даты предоставления отпуска работникам, при необходимости вносит сведения о перенесении отпуска и причинах такого перенесения, а также может оформлять примечания, поясняя, почему отпуск не был использован работником в запланированные даты.

ОТПУСК ПРЕДОСТАВЛЕН НЕ ПО ГРАФИКУ

Ответ на этот вопрос зависит от того, как составлен график отпусков. Дело в том, что при заполнении унифицированной формы № Т-7 графика отпусков, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление № 1) нередко возникает вопрос: как отразить в нем период предоставления отпуска — точной датой отпуска или указанием только месяца? В Постановлении № 1 отсутствуют разъяснения по этому поводу.

Дарья У.
Оцените автора
Быстрое решение правовых вопросов