Приказ на директора о работе в выходной день

Практика постановки печати сейчас постепенно устаревает, но если фирменный бланк подразумевает ее наличие, то можно поставить. Что же касается срока хранения, то, так как приказ о работе в выходной день относится к приказам по личному составу, он должен сохраняться в течение 50 лет. Многие организации передают такого рода бумаги в архив на длительное хранение.

Если в выходной день необходимо устранить результаты аварии, предотвратить ее или ведутся военные действия, то можно издавать приказ без согласия работников, без их подписи на документе. Но это – исключительные случаи. В большинстве ситуаций причины формулируются как выполнение срочной работы. Однако при оформлении документации стоит быть осторожными и проявлять фантазию. Если сотрудники работают в выходные очень часто и причина всегда одна и та же, то это может привлечь чрезмерное внимание к организации инспекции по труду.

Льготные категории работников

Привлечение для работы сотрудников в выходной – это тонкий момент. Есть люди, которых, согласно трудовому законодательству, вообще нельзя вызывать на ночную работу или задействовать какое-либо их дополнительное, свободное от работы время. К ним относятся беременные женщины (те, которые предоставили справку о наличии беременности). Причем это касается любых сроков и триместров их беременности. Также к этим исключениям относятся подростки (несовершеннолетние работники), инвалиды всех категорий, матери, у которых есть дети до 3 лет.

5. Фиксируем время работы. Напомним, что для учета рабочего времени работодателем применяются формы табелей Т-12 и Т-13. Например, при заполнении табеля по форме Т-13 методом сплошной регистрации явок и неявок рабочее время в нерабочие праздничные дни отражается следующим образом: в верхней строке графы 4 напротив фамилии работника следует указать буквенный (РВ) или цифровой (03) код, а в нижней строке – продолжительность работы.

Отметим, что инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, и другие льготные категории работников пишут в заявлении или указывают в согласительной записи, что они ознакомлены со своим правом отказаться от работы в праздничный день и что противопоказаний по состоянию здоровья не имеют.

Вместо предисловия

По общему правилу, установленному ст. 113 ТК РФ, работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена. Однако в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений в частности (индивидуального предпринимателя), все-таки можно вызвать сотрудника на работу в эти дни.

Это интересно:  Что Делать Если Соседи Сверху Постоянно Топают

Работодателю же со своей стороны необходимо выпустить письменное распоряжение. Вы можете воспользоваться образцом приказа о работе в выходные. В приказе нужно зафиксировать причины, вызвавшие необходимость сверхурочной работы, фамилии сотрудников, привлекаемых к такой работе, а также ее продолжительность.

Творческие профессии

В отношении некоторых сотрудников недостаточно выпустить письменное распоряжение и получить письменное согласие. Нужно еще убедиться в том, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья, а также ознакомить их под роспись с правом отказаться от сверхурочной работы.

Работники с детьми, инвалиды и др.

Такую ситуацию эксперты Роструда детально проанализировали на сайте Онлайнинспекция.рф. Они обратили внимание на то, что обучение в выходные дни проходило с отрывом от работы, поэтому сотрудник фактически не был занят в рабочем процессе. На основании этого специалисты делают вывод, что он не вправе требовать от работодателя оплаты дней обучения в двойном размере как за работу в выходные дни. Тем не менее он может рассчитывать на другие гарантии и компенсации: на сохранение места работы и средней заработной платы за все время отсутствия.

Может возникнуть закономерный вопрос: как будет рассчитана заработная плата Елисеевой А.В., если бы она не взяла отгулы в январе, а допустим перенесла их на февраль 2016г? В этом случае, количество отработанных в январе дней составит 17, т.е. сверх месячной нормы рабочего времени. Тогда работница должна получить полный оклад 30 000 рублей и оплату за работу в праздничные дни в одинарном размере (согласно заявления работницы), т.е. 34 000 рублей. Соответственно в феврале 2016г. работница отработает на 2 дня меньше нормы, но согласно разъяснений Роструда оклад должен быть выплачен полностью.
И еще один вариант, на который также имеет смысл обратить внимание: если бы Елисеева А.В. в своем согласии на работу в праздничный день выразила желание о компенсации в виде двойной оплаты вместо предоставления дополнительных выходных. В таком случае в январе 2016г. она отработает 17 рабочих дней, т.е. сверх нормы. Соответственно должен быть выплачен полный должностной оклад 30 000 рублей и оплата за работу в 2 праздничных дня в двойном размере (согласно её заявления и на основании ст.153 ТК РФ)- 30 000:15 (количество рабочих дней по производственному календарю)х2 (т.к. в двойном размере)х2 (количество отработанных сверх нормы часов) = 8 000 рублей. Итого в январе главный бухгалтер получит 30 000+8 000=38 000 руб., но отгулы ей предоставляться уже не будут.

Шаг 4. В табеле учета рабочего времени в январе 2016г. 5 и 6 числа у Елисеевой А.В. нужно проставить условные обозначения «РВ» и количество отработанных часов. Здесь следует учесть тот факт, что независимо от того сколько будет находиться на рабочем месте сотрудница, оплате подлежит полный рабочий день. Дни отгула 14 и 15 января в табеле будут обозначены как «НВ» ( неоплачиваемый выходной).

Это интересно:  Как Выглядит Персональная Транспортная Карта Пенсионера

Для подготовки годовой отчетности организации

Порядок оформления привлечения работника к работе в праздничный день рассмотрим на конкретном примере. Итак, директор ООО «Ромашка» принял решение привлечь главного бухгалтера Елисееву А.В. к работе в праздничные дни 5 и 6 января 2016г. для подготовки годовой отчетности. Как оформить?

  • предотвращение катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  • предотвращение несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
  • выполнение работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Кого нельзя привлекать к работе в выходной день?

Порядок привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, урегулирован ст. 113 Трудового кодекса РФ. Итак, согласно положениям Трудового кодекса РФ работа в выходные и нерабочие праздничные дни в России запрещена. Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается только с письменного согласия работника для выполнения заранее непредвиденных работ, выполнение которых влияет на нормальную работу организации в целом или ее отделов и филиалов.

Какие документы необходимо составить для работы в выходной?

Нерабочие праздничные дни Российской Федерации определены статьей 112 Трудового кодекса. Это 1,2,3,4,1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы; 7 января — Рождество Христово; 23 февраля — День защитника Отечества; 8 марта — Международный женский день; 1 мая — Праздник Весны и Труда; 9 мая — День Победы; 12 июня — День России; 4 ноября — День народного единства.

Чтобы правильно оформить работу в выходной, требуется образец приказа о работах в выходные дни. Этот документ необходим во всех случаях, когда производственный процесс требует выхода работников в день, который в обычном случае считается у них выходным. Если в организации посменный порядок, и смена попадает на выходной, то он считается обычным рабочим днем.

Вы нашли ответ на свой вопрос?
Да, отличная информация.
31.84%
Еще нет, поищу.
58.74%
Да, но без консультации со специалистом не обойтись.
9.42%
Проголосовало: 223

Когда требуется приказ о выходе в выходной?

  1. Призвать к производству работ в выходной день – 12 декабря 2018 мастера И.И. Иванова в связи с отъездом в служебную командировку с его согласия в письменном виде.
  2. За выходной день, проведенный в командировке предоставить работнику оплату в двойном размере.
  3. При расчете заработной платы бухгалтеру П.В. Петрову учитывать настоящий приказ.

Работа в выходной в командировке

Руководитель организации решает, как оплачивать работникам их труд в выходной день. Это может быть почасовая оплата либо всего рабочего дня. Это должно быть прописано в договоре о сотрудничестве организации и работника.

Это интересно:  Чем Отличаетсч Справка Для Получения Стипендии От Справки О Назначении Стипендии

Форма приказа, разработанная организацией самостоятельно, может включать место для печати, либо полностью от нее отказаться. В таком случае ставится в приказе печать только в том случае, если она предусмотрена бланком. Ставить на приказе можно как печать организации, так и печать отдела кадров.

Если организация постоянно привлекает сотрудников к работе в выходные дни важно, чтобы основания для этого были всегда разными. Так как привлекать к такой работе согласно трудовому законодательству можно либо периодически, либо в при возникновении исключительных ситуаций. Трудинспекцию может заинтересовать постоянная работа персонала в выходные дни, поэтому основания для таких выходов должны быть разными каждый раз. К примеру, один раз – для выполнения срочной работы, второй – при возникновении ЧС, а в следующий – так как организация является непрерывно действующей.

Постоянная работа в выходные дни

  • Предотвратить либо ликвидировать последствия аварии на производстве, катастрофы, либо стихийного бедствия;
  • Предотвратить несчастный случай, либо полное или частичное уничтожение имущества;
  • Работать в результате чрезвычайного или военного положения, либо в тех случаях, когда нормальной жизни граждан что-то угрожает.

Унифицированной формы документа нет. В нем обычно указывают причину, по которой требуется выход на работу в праздник, и перечисляют конкретные даты. Сотрудники-инвалиды и женщины-матери, имеющие детей до 3 лет, должны быть извещены о своем праве отказа от такой работы.

О предстоящей работе необходимо заранее поставить в известность персонал. Для этого используется специальный документ – уведомление. Трудовой кодекс не требует вручать этот документ сотрудникам в обязательном порядке. Но многие работодатели применяют такое уведомление, так как с его помощью удобно извещать персонал о предстоящем выходе на работу в праздник.

Какие дни являются праздничными?

Если смена выпадает на праздничный день по скользящему графику составлять приказ не нужно. А вот если на работу просят выйти сотрудника, у которого на этот день выпали выходные – понадобится его письменное согласие и последующее издание приказа. Всем сотрудникам, осуществляющим трудовую деятельность в государственный праздник, положена оплата в двойном размере. Даже если эта дата выпала строго по графику.

Приказ, связанный с выходом на работу в выходной или праздничный день, является кадровым документом, относящимся к локальным нормативным актам предприятия. Он является документом личного состава, который хранится 5 лет.

  • беременные женщины, предъявившие справку о постановке на учет в медучреждении;
  • подростки, не достигшие совершеннолетнего возраста;
  • матери, воспитывающие детей до 3 лет;
  • работники с инвалидностью вне зависимости от категории.

Законодательная база

  1. Составление отдельного заявления, в котором указывается перечень реквизитов.
  2. Подписание уведомления, оформленного работодателем (о возможности отказа).
  3. Указание подписи на приказе с припиской «на привлечение к труду я согласен».

Дарья У.
Оцените автора
Быстрое решение правовых вопросов