Приказ о назначении ответственных лиц а также в случае их отсутствия

В дальнейшем справки, аттестаты и т.п. документы, подтверждающие квалификацию работников, необходимо приложить к приказу о назначении ответственных лиц. Важно помнить, что такие документы действуют, как правило, не более пяти лет, поэтому периодически сотрудников придется отправлять не переаттестацию, причем за счет предприятия.

Перед выпуском приказа

В больших компаниях создаются целые специализированные отделы, работники которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия. В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого тоже необходим данный приказ.

Кто назначает ответственное лицо

Чаще всего приказ подразумевает возложение ответственности за охрану труда. Это связано с тем, что предоставление персоналу безопасных условий при выполнении рабочих обязанностей является одним из первых условий законного функционирования предприятия, особенно занятого в производственной отрасли.

  • Проведение переобучение и повышении квалификации сотрудников.
  • При назначении ответственного за охрану труда.
  • Для назначения ответственного за технику безопасности .
  • Для определения лиц, отвечающих за противопожарную безопасность.
  • Для контроля оборота особо ценных вещей.
  • При назначении ответственного сотрудника за сохранность персональных данных.
  • Назначение лица, отвечающего за электрохозяйства.
  • Для проведения определенных работ.
  • Для назначения материального ответственного лица.
  • Для обеспечения безопасности при использовании источников повышенной опасности .
  • Для определения друг сфер ответственности.

Ответственные лица в организации должны быть назначены на основании распорядительных документов, в состав которых входит приказ руководителя, а также протокол с решением о необходимости ввести ответственных лиц, в том числе разработанные и утвержденные по этому случаю должностные обязанности с инструкциями по их выполнению. Документация касаемо условий труда и социальных гарантий, должны быть рассмотрены профсоюзной организацией, если такая имеется на предприятии.

Сфера применения приказа

По средством распорядительной документации можно определить ответственное лицо (или круг лиц) за определенные трудовые обязанности или определенный участок. Данная мера позволяет упорядочить рабочие процессы в организации, а также контролировать выполнение данных задач. Кроме того некоторые сферы деятельности организации обязаны иметь ответственных лиц в соответствии с законодательными нормами, это например, охрана труда, противопожарная безопасность, техника безопасности.

  • недостачи ценностей, полученных на основании письменного договора или по разовому документу;
  • умышленного причинения вреда;
  • причинения вреда в состоянии опьянения;
  • совершения преступления или административного проступка, установленных приговором суда или соответствующим государственным органом;
  • разглашения конфиденциальных сведений;
  • причинения ущерба не при исполнении трудовых обязанностей (после окончания рабочего времени).
  • прошел обучение по соответствующей программе;
  • подтвердил свои знания на квалификационном экзамене и получил документ государственного образца (диплом);
  • соответствует профессиональному стандарту специалиста по охране труда.

Пример приказа о назначении ответственного лица за электротехническую безопасность предприятия

Работодатель ограничен в выборе ответственных лиц по направлениям профессиональной деятельности. Это ограничение обусловлено требованиями законодательства. Например, ответственным за охрану труда на предприятии может быть исключительно работник, который:

При этом функция приказа — это документальное подтверждение оформления ответственности в отношении сотрудников. Назначение лиц, ответственных за работу каждого участка компании, позволяет упорядочить рабочие процессы и контролировать выполнение задач.

Это интересно:  Нужно Ли Подавать Отдельный Иск Для Взыскания Текущих Платежей

Случаи издания

  • переобучение или повышение квалификации работников;
  • охрана труда;
  • работа с кадровыми документами;
  • обработка персональных данных;
  • соблюдение техники безопасности;
  • мониторинг электрохозяйства;
  • работа с ценностями и т.д.

Структура документа

Важно: в некоторых случаях ответственное лицо должно обладать необходимыми знаниями или квалификацией. Например, инженер по охране труда должен пройти обучение, прежде чем приступить к обязанностям. Поэтому приложением к приказу может являться копия подтверждающего квалификацию документа.

Одним распоряжением руководитель может возложить ответственность за хранение материальных ценностей сразу на группу лиц. Важно, что согласно ст. 245 ТК РФ, без письменного договора о полной коллективной материальной ответственности, который заключается между работодателем и всеми членами бригады, документ не может иметь юридической силы. Приведём пример:

Приказ о назначении ответственного лица не имеет официально установленной формы. Он составляется произвольно, но с соблюдением правил, применяемых ко всем первичным документам. Эти правила установлены Законом от 06.12.2011 06.12.2011 N 402-ФЗ . Бланк должен содержать:

Форма приказа о назначении ответственного лица и правила заполнения

  • охрану труда и соблюдение техники безопасности (к контролю допускается только работник, который прошёл обучение по ТБ, сдал экзамен и получил необходимое удостоверение, а также имеет необходимую группу допуска по электробезопасности);
  • противопожарную безопасность;
  • использование источников повышенной опасности;
  • ведение кадрового делопроизводства;
  • учёт рабочего времени;
  • повышение квалификации и переобучение сотрудников;
  • оборот особо ценных вещей;
  • оборот валюты и ценных бумаг;
  • и так далее.
  • вступление или «шапка» — полное наименование и тип юрлица, место и дата составления, название и номер документа, суть и цели его подготовки;
  • тело — эта часть начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», после которого идет перечисление пунктов акта;
  • заключение — подпись, должность, фамилия и инициалы руководителя.

Важно. В соответствии со ст. 243 ТК РФ закреплен перечень субъектов, которые могут отвечать за материальные ценности. В частности, законодатель требует обязательного заключения между нанимателем и нанятым соглашения о матответственности. В отношении отдельных сотрудников (заместители начальников, главбухи) дополнительные обязанности могут быть предусмотрены трудовым договором.

Обязанности ответственного лица

  • контролю за соблюдением правил труда;
  • информированию коллектива о возможных нововведениях, ограничениях и правах персонала, существующих нормативах, показателях;
  • проведению мониторинга для выявления нарушений;
  • организации тематических семинаров, вебинаров, конференций.

Каждая из них приводит к разным последствиям, что должно быть четко отражено в приказе. Кроме того, не стоит забывать, что работник, числящийся в штате предприятия, имеет некоторое преимущество перед тем, кто, например, принят по договору подряда. В первом случае он будет просто возмещать причиненный ущерб, а во втором – должен будет дополнительно оплатить ту выгоду, которую компания не смогла получить из-за его неправильных действий.

Если должность конкретного работника постоянно связана с оборотом каких-либо материальных ценностей, то такой аспект его деятельности непременно надо оформить документально. Нужен соответствующий документ, который узаконит эту обязанность. Назначение материально ответственного лица в интересах предприятия происходит посредством издания отдельного приказа. В нем должны быть подробно отражены все моменты, касающиеся данного вопроса. К примеру, бухгалтер, выдающий заработную плату в кассе, несет материальную ответственность за учет, хранение и выдачу денежных средств.

Возложение ответственности

Чтобы предприятие функционировало четко и слаженно надо постоянно следить за работой каждого участка и отдела. Любой процесс должен проходить под контролем, чтобы никакие внешние причины не смогли его нарушить. Для этого из числа сотрудников выбирается обычно один человек, который в силу своих профессиональных навыков и психологических качеств сможет постоянно следить за соблюдением порядка в конкретной области. Для документального оформления возложенных обязанностей руководство компании обязано издать соответствующий «Приказ о назначении ответственных лиц». Как правило, такой документ идет за подписью директора.

Это интересно:  Налоговая Декларация 3 Ндфл За 2020 Год Заполнить Онлайн Бесплатно

Необходимость подбора ответственного сотрудника по тому или иному направлению определяется спецификой деятельности компании. При этом законодатель предусмотрел особые правила, согласно которым оформляется приказ о назначении уполномоченного лица в отдельных сферах.

Вы нашли ответ на свой вопрос?
Да, отличная информация.
32.41%
Еще нет, поищу.
58.33%
Да, но без консультации со специалистом не обойтись.
9.26%
Проголосовало: 216

Ответственность за работу с ценностями

  • соблюдением техники безопасности и предписаний по охране труда;
  • кадровой работой (мониторинг рабочего графика, ведение делопроизводства, организация аттестации и повышения квалификации сотрудников);
  • оборотом ценностей, валюты;
  • эксплуатацией источников повышенной безопасности.

Виды ответственности, возлагаемой на сотрудников

К кадровым приказам относятся распоряжения о приеме на работу, увольнении, отпуске, переводе, премировании и др. Оформление приказов по личному составу должно выполняться с соблюдением всех норм Трудового кодекса.

Распоряжение о назначении работников имеет такую же юридическую силу, как и приказ. Но имеется некоторая разница между этими двумя документами, а именно распоряжение носит узкий характер, применяемый к конкретному объекту или лицу, а приказ о назначении ответственного лица охватывает основные направления.

Приказ о назначении руководителя нового проекта после подписания генеральным директором регистрируется в делопроизводстве и отдается на ознакомление лицам, задействованным в его исполнении.

Структура приказа

Назначить ответственным лицом – значит возложить обязательства по выполнению каких-либо задач на подчиненных, в противном случае руководитель будет отвечать сам за определенное направление деятельности.

Принятое внутреннее совмещение профессий, отсутствие штатных единиц с «половинной загрузкой» рабочего времени вошли в жизнь коммерческих структур, оставляя ряд кадровых вопросов «за кадром». Предусмотрен ряд показателей, контроль которых регламентируется законодательством. Для исполнения норм издаётся специальный приказ о назначении ответственного лица.

Необходимость назначения

  1. «Шапка» документа. Фиксируется наименование предприятия или обособленного структурного подразделения, название населённого пункта и дата составления. Ниже пишется преамбула со ссылкой на нормативную базу, требующую вменить исполнение обязанностей сотруднику по конкретному вопросу.
  2. Резолютивная часть. Шаблон приказа должен включать детальную информацию о работниках, задействованных прямо или косвенно:

Структура и порядок составления

Работники, на которых возложено исполнение конкретной «миссии», обязаны проводить инструктажи, доводить до сведения трудового коллектива нормативы, обеспечить планомерное вступление в «зону ответственности» назначенного члена трудового коллектива.

После издания приказа существует ряд необходимой документации, которая сопровождается для выполнения того или иного приказа. Одним из первоочередных задач после приказа является заключение договора об ответственности, который может оформляться в различных формах, начиная от ответственности за охрану и заканчивая материальной ответственностью. Кроме того, после обозначения ответственного лица, для него составляется должностная инструкция, в которой он должен расписаться.

О назначении ответственных лиц в школе

Как уже обсуждалось ранее, сфера функционирования будущего распоряжения обговаривается в рамках подразделения, отвечающего за проблемную производственную часть. В п.2, ст. 82 ТК РФ отмечается, что приказ не должен выходить за пределы подразделения. Поэтому, перед изданием приказа о назначении ответственного, необходима полная информация руководителю о намерениях подразделения в назначении кандидатуры, чтобы избежать в перспективе недоразумений.

О назначении ответственного лица за безопасность

  • Охрана труда и техника безопасности. Ответственным данной сферы может назначаться лицо, обладающее специальными знаниями и допуском, которое обучилось по ТБ, успешно сдало экзамен и приобрело соответствующий сертификат, а также обладает требуемой группой допуска по электрической безопасности.
  • Источники повышенной опасности. Здесь могут быть химические вещества, с которыми работает предприятие и которые могут взорваться, загореться или отравить сотрудников. Ответственный в этой сфере также должен пройти учебу и получить соответствующий сертификат.
  • Противопожарная безопасность. В этой сфере тоже обязан быть обученный работник, знающий какие нужно принимать первоочередные меры в случае возгорания объекта.
  1. Бухгалтер предприятия и директор несут материальную ответственность сразу после вступления в должность, так как в их полномочия входят операции с финансовыми средствами предприятий.
  2. Для назначения работника, отвечающего за качество и объем работ, начальник участка дает распоряжение, а бланк приказа заполняет секретарь или отдел кадров, подписывает данный документ директор.
  3. Сотрудников, отвечающих за пожарную безопасность, назначает руководитель предприятия. Работник, который отвечает за электробезопасность и ответственный по охране труда назначаются директором предприятия. Лица, которым доверены эти виды ответственности, должны иметь соответствующие знания и навыки. Для подтверждения этих знаний нужно предоставить диплом, так же должны быть сданы курсы повышения квалификации и ежегодные экзамены.
  1. Бланк приказа можно взять из интернета, внем можно указывать всех этих работников и сферу их полномочий.
  2. При этом о каждом работнике и о его полномочиях следует писать в отдельном пункте.
  3. Должность или профессию рабочего пишут на первом месте, потом ФИО, далее через тире пишется область, в которой теперь этот человек отвечает за деятельность предприятия.
  4. При заполнении приказа использовать деловой стиль письма.

Какую информацию содержит?

  • Составить и подписать с данным работником договор о его ответственности за материальные ценности.
  • Составить проект будущего приказа.
  • Данный проект приказа нужно подписать у юриста компании.
  • После того как приказ составлен, подписан юристом, его необходимо заварить подписью директора.
  • Этот приказ предоставить материально ответственному лицу и взять у него подпись.
  • Важный момент при данном заключении договора и назначении сотрудника, вначале нужно провести проверку по акту о приеме или сдаче ТМЦ.
  • Затем составить акт и сдать ТМЦ на хранение данному работнику.

Пожарная безопасность, наряду с охраной труда, является приоритетным направлением деятельности любой компании, независимо от ее профильного бизнеса. Наличие арендованных помещений или собственных объектов недвижимости порождает обязанность назначить приказом такое лицо. Для этого необходимо правильно составить специальный распорядительный акт о возложении ответственности. Пожарная безопасность должна обеспечиваться лицом, которое имеет профессиональное образование или прошло специальное обучение.

Охрана труда представляет собой принципиально важную деятельность любого предприятия. При наличии большого коллектива, назначение данного лица представляется совершенно необходимым. К числу обязанностей в сфере охраны труда следует отнести:

Приказ о назначении ответственного лица по охране труда

Любое производство должно быть снабжено электроэнергией, иначе рабочие процессы придется приостанавливать или прекращать. Электробезопасность имеет существенное значение не только для бесперебойности производства, она важна и для обеспечения безопасности сотрудников.

  1. Принимаемся обоснованное решение о необходимости и неизбежности изменений (например, основанием может стать увольнение).
  2. Оформляется новый приказ, в котором описываются позиции, подлежащие корректировке.
  3. Документ подписывает руководитель и новый ответственный сотрудник.
  4. Он вступает в силу с даты внесения изменений.

Обязанности, которые устанавливаются таким приказом, сводятся к обеспечению безопасности труда и сохранности материальных ценностей при условии нормальной работы предприятия, а также в чрезвычайных ситуациях.

Кто подписывает

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Дарья У.
Оцените автора
Быстрое решение правовых вопросов